El LIMS Sample Master® de Confience resuelve varios desafíos para la ciudad y el condado de Broomfield, Colorado
La colaboración entre dos laboratorios ha dado como resultado un aumento de la productividad del laboratorio y la calidad de los datos.
La ciudad y el condado de Broomfield, Colorado, es un suburbio del noroeste de Denver con una población estimada de 75 000 residentes. Desde la década de 1990, Broomfield y otros suburbios del área han experimentado un crecimiento económico significativo y un aumento similar en el nuevo desarrollo residencial y comercial. Varias empresas de alta tecnología y de I+D han abierto recientemente oficinas nacionales o regionales, lo que ha atraído a nuevos residentes a la zona. La misión del Laboratorio Ambiental es mantener un suministro seguro de agua potable y cumplir con los requisitos de calidad establecidos por la EPA de los EE. UU. y el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE). El Laboratorio de Aguas Residuales se centra en realizar pruebas que ayuden a las instalaciones de recuperación de aguas residuales (incluidas las aguas residuales vertidas a Big Dry Creek) a cumplir los requisitos de las normas federales sobre vertidos.
Su desafío
El Laboratorio Ambiental cuenta con un supervisor de laboratorio y 6 empleados a tiempo completo/1 de temporada. El laboratorio de aguas residuales cuenta con un supervisor de laboratorio y 3 empleados a tiempo completo y 1 a tiempo parcial. En 1999, los laboratorios ambientales y de aguas residuales implementaron un LIMS (sistema de gestión de información de laboratorio) disponible comercialmente que estuvo en funcionamiento durante 15 años. Durante ese tiempo, el LIMS funcionó adecuadamente, aunque el laboratorio se dio cuenta de que el personal necesitaba capacidades adicionales.
Entre ellas figuraban las siguientes:
- Los resultados de las muestras se escribían manualmente en el LIMS, lo que implicaba errores de transcripción ocasionales.
- Debido a las limitaciones del LIMS, las muestras tuvieron que registrarse dos veces. En primer lugar, en el laboratorio de aguas, donde se escribía a mano una cadena de custodia. Luego, la misma muestra se registró en el laboratorio de aguas residuales.
- Los resultados de los instrumentos se introdujeron manualmente en el LIMS. Este proceso era lento y constituía otra fuente de posibles errores de transcripción.
- El LIMS no pudo realizar un seguimiento de los datos importantes para la preparación de las muestras. Un escenario habitual era preparar una muestra que pudiera estar disuelta. El analista la conservaba con ácido y esperaba 96 horas para filtrarla como parte del proceso de preparación. El seguimiento de este proceso en el LIMS no era posible, por lo que había que documentarlo manualmente.
- La presentación de informes en el LIMS era limitada. Ambos laboratorios exportaron los datos a Microsoft Excel y, a continuación, generaron informes básicos.
- Los laboratorios necesitaban capacidades de control de calidad y control de calidad más sólidas en el LIMS que fueran fáciles de usar. Exportaron datos a Excel y crearon gráficos y tablas de control.
- El proveedor de LIMS ofreció soporte y actualizaciones limitados.
- A medida que aumentaba la carga de trabajo de ambos laboratorios, crecía la preocupación de que necesitaran una solución de administración de datos que pudiera ampliarse a medida que aumentaba el volumen de pruebas.
Dawn Cowell | Supervisor de laboratorio
Servicios ambientales de la ciudad y el condado de Broomfield (CO)
Nuestra solución
En 2014, ambos laboratorios acordaron que tenían que evaluar opciones alternativas de LIMS para abordar las deficiencias de su LIMS actual, así como pasar a una solución que pudiera proporcionar las capacidades adicionales que necesitarían en el futuro. Un equipo de evaluación del LIMS estaba compuesto por tres empleados de cada laboratorio, dirigidos por el Superintendente de Servicios Ambientales.
Hubo varios proveedores de LIMS que presentaron propuestas. El equipo de evaluación redujo la lista de propuestas a un número manejable y luego puntuó las propuestas basándose en una lista de sus requisitos funcionales. Al final, la ciudad y el condado de Broomfield seleccionaron Sample Master LIMS de Confience basándose en los siguientes factores:
- Configurabilidad: el equipo de evaluación de LIMS valoró la capacidad de configuración flexible de Sample Master. Esto incluía la posibilidad de cambiar rápidamente las etiquetas y los subtítulos en cualquier pantalla. También es sencillo configurar el LIMS según los flujos de trabajo y las reglas empresariales del laboratorio.
- Capacidad para que ambos laboratorios colaboren: la posibilidad de Sample Master LIMS de permitir que el laboratorio de agua o de aguas residuales registre una muestra y la tenga disponible para el otro laboratorio en la base de datos del LIMS sin tener que volver a iniciar sesión en la muestra puso fin a un problema de gestión de datos y convirtió la colaboración entre los laboratorios en una realidad.
- Automatización completa del laboratorio = Mayor productividad del laboratorio y calidad de los datos: además de implementar un nuevo y moderno LIMS en Sample Master, ambos laboratorios también contaron con Confience para conectar sus instrumentos al LIMS. Confience también recomendó la identificación positiva, con la instalación y el uso de etiquetas de códigos de barras y escáneres portátiles, lo que supone un enorme ahorro de tiempo a medida que las muestras se envían por el laboratorio.
- Informes mejorados: el LIMS incluye un amplio inventario de informes estándar que se pueden modificar, así como la capacidad de crear nuevos informes según sea necesario.
- Experiencia: Confience ha sido líder en LIMS durante casi 30 años y la ciudad y el condado de Broomfield estaban seguros de saber que Confience se sentía extremadamente cómoda al implementar su LIMS en los sectores ambiental y de agua/aguas residuales. Sample Master LIMS también se ha actualizado para incluir nuevas funciones para los clientes de estos sectores.
Desde que lanzamos Sample Master, ambos laboratorios de la ciudad y el condado de Broomfield, Colorado, han estado satisfechos con el LIMS. Confience proporciona a ambos laboratorios un excelente soporte técnico y mantiene un programa regular de opciones de capacitación.
Casos de Éxito
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