O Sample Master® LIMS da Confience resolve vários desafios para a cidade e o condado de Broomfield, Colorado
A colaboração entre dois laboratórios resultou no aumento da produtividade do laboratório e da qualidade dos dados.
A cidade e o condado de Broomfield, Colorado, é um subúrbio noroeste de Denver com uma população estimada de 75.000 residentes. Desde a década de 1990, Broomfield e outros subúrbios da área tiveram um crescimento econômico significativo e um aumento similar em novos empreendimentos residenciais e comerciais. Várias empresas de alta tecnologia e P&D abriram escritórios nacionais ou regionais recentemente, atraindo novos residentes para a área. A missão do Laboratório Ambiental é manter um abastecimento seguro de água potável e atender aos requisitos de qualidade estabelecidos pela EPA dos EUA e pelo Departamento de Saúde Pública e Meio Ambiente do Colorado (CDPHE). O Laboratório de Águas Residuais está focado em testes que apoiam a instalação de recuperação de águas residuais (incluindo águas residuais descarregadas em Big Dry Creek) para atender aos requisitos dos padrões federais de descarga.
O desafio deles
O Laboratório Ambiental é composto por um supervisor de laboratório e 6 funcionários sazonais em tempo integral/1. O Laboratório de Águas Residuais conta com um supervisor de laboratório e 3 funcionários em tempo integral/1 em tempo parcial. Em 1999, os laboratórios ambientais e de águas residuais implementaram um LIMS (Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais) disponível comercialmente que esteve em vigor por 15 anos. Durante esse período, o LIMS funcionou adequadamente, embora o laboratório tenha percebido que a equipe precisava de recursos adicionais.
Isso incluiu o seguinte:
- Os resultados da amostra foram digitados manualmente no LIMS, o que significava erros ocasionais de transcrição.
- Devido às limitações do LIMS, as amostras precisavam ser registradas duas vezes. Primeiro, no laboratório de água, onde uma Cadeia de Custódia foi escrita à mão. Em seguida, a mesma amostra foi registrada no laboratório de águas residuais.
- Os resultados dos instrumentos foram digitados manualmente no LIMS. Esse processo era lento e outra fonte de possíveis erros de transcrição.
- O LIMS não conseguiu acompanhar dados importantes para a preparação da amostra. Um cenário comum era preparar uma amostra potencialmente dissolvida. O analista o preservaria com ácido e esperaria 96 horas para filtrá-lo como parte do processo de preparação. Não era possível rastrear esse processo no LIMS, então ele precisava ser documentado manualmente.
- Os relatórios no LIMS eram limitados. Ambos os laboratórios exportaram dados para o Microsoft Excel e, em seguida, geraram relatórios básicos.
- Os laboratórios exigiam recursos de QA/QC mais robustos no LIMS que fossem fáceis de usar. Eles exportaram dados para o Excel e criaram gráficos e tabelas de controle.
- O provedor do LIMS ofereceu suporte e atualizações limitados.
- À medida que a carga de trabalho dos dois laboratórios aumentava, havia uma preocupação crescente de que eles precisassem de uma solução de gerenciamento de dados que pudesse ser ampliada à medida que o volume de testes aumentasse.
Dawn Cowell | Supervisor de laboratório
Serviços ambientais da cidade e do condado de Broomfield (CO)
Nossa solução
In 2014, both laboratories agreed that they needed to evaluate alternative LIMS options to address the shortcomings in their current LIMS as well as move to a solution that could provide additional capabilities they would need in the future. A LIMS evaluation team was made up of three employees from each laboratory led by the Environmental Services Superintendent.
There were several LIMS vendors who submitted proposals. The evaluation team pared the list of proposals down to a manageable number and then scored the proposals based on a list of their functional requirements. In the end, the City and County of Broomfield selected Confience’s Sample Master LIMS based on the following factors:
- Configurability – The LIMS evaluation team appreciated the flexible configurability of Sample Master. This included the ability to quickly change labels and captions on any screen. It is also simple to configure the LIMS to the workflows and business rules of the laboratory.
- Ability for both labs to collaborate – The ability for Sample Master LIMS to allow either the water or wastewater laboratory to log in a sample and have it available for the other lab in the LIMS database without logging in the sample again ended a data management headache and made collaboration between the labs a reality.
- Complete lab automation = Higher lab productivity and data quality – In addition to implementing a new, modern LIMS in Sample Master, both laboratories also had Confience interface their instruments to the LIMS. Confience also recommended positive ID, with the installation and use of barcode labels and hand-held scanners – a huge time saver as samples make their way around the lab.
- Improved reporting –The LIMS includes a rich inventory of standard reports that can be modified as well as the ability to create new reports as needed.
- Experience – Confience has been a leader in LIMS for nearly 30 years and the City and County of Broomfield was confident in knowing that Confience was extremely comfortable in deploying their LIMS in the environmental and water/wastewater sectors. Sample Master LIMS has also been upgraded to include new functionality for customers in these industries.
Since going live with Sample Master, both laboratories at the City and County of Broomfield, CO have been happy with the LIMS. Confience provides both laboratories with excellent technical support and maintains a regular schedule of training options.
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