La implementación de MyLIMS transformó por completo las operaciones de laboratorio de Ferro+ Mineração

Basándose en esta necesidad crítica, Ferro+ decidió implementar MyLIMS, un sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS) que ofrecía la estructura necesaria para resolver los problemas a los que se enfrentaban. La transición a MyLIMS ha supuesto una serie de mejoras importantes.

Poco después de la implementación, la trazabilidad de los datos se hizo mucho más eficaz. El sistema comenzó a centralizar toda la información de forma organizada y accesible, lo que facilitó la recuperación de datos y el seguimiento de todo el ciclo de vida de las muestras. Además, la integración de MyLIMS con el departamento de producción era esencial para eliminar los cuellos de botella en la comunicación. Ahora, la información fluye directamente entre los departamentos, lo que garantiza que la producción tenga acceso inmediato a los resultados del laboratorio.

La implementación de MyLIMS resultó en una transformación completa de las operaciones de laboratorio de Ferro+. Entre los principales beneficios se encuentran:

• Mayor disponibilidad del equipo: «Pude aumentar la disponibilidad de mis técnicos en aproximadamente un 30%. Esto me ayudó a cumplir con las nuevas demandas sin aumentar el personal».
  

• Capacidad y tiempo de respuesta mejorados: «Aumentamos la capacidad para satisfacer las demandas y redujimos nuestro tiempo de respuesta en aproximadamente un 40%, solo con la implementación del sistema. Antes, había que introducir los datos en una hoja de cálculo, comprobar el sistema y enviar correos electrónicos con archivos adjuntos a diferentes grupos, lo que generaba muchos errores».
  

• Trazabilidad y transparencia: «Hoy en día, podemos rastrear todo el proceso de una muestra, desde su inicio hasta su finalización, con total transparencia y eficiencia».
  

• Monitoreo y toma de decisiones simplificados: «El sistema me permite monitorear todo lo que hay en mi teléfono celular, incluso saber qué muestras están en curso. Esto facilitó mucho la toma de decisiones en la producción. Antes, la gente trabajaba más basándose en la palabra que con datos reales. Con el nuevo sistema, esto ha cambiado por completo».
  

• Reducción de errores y demoras: «MyLIMS eliminó los errores comunes asociados con los procesos manuales y redujo significativamente los retrasos en la entrega de los resultados».
  

• Mayor visibilidad y control: «Ahora puedo generar gráficos claros que revelan exactamente qué actividades ha completado cada miembro del equipo. Esto me brinda una visión general en tiempo real de nuestra cobertura en todas las áreas, algo crucial para maximizar la productividad, optimizar la asignación de recursos y reducir los costos».
  

• Impacto positivo en la tasa de repetición: «Anteriormente, nuestra tasa de repetición era de un asombroso 30%. Gracias al nuevo sistema y a la formación integral, hemos reducido esa cifra a menos del 3%».
  

• Motivación y cuidado en la ejecución de las tareas: «Saber que tus acciones están siendo monitoreadas no significa que alguien esté vigilando cada uno de tus movimientos, sino que tu desempeño se monitorea a través de datos medibles. Estas métricas se pueden usar para destacar los logros o identificar áreas de mejora, lo que motiva a todos a abordar su trabajo con mayor cuidado y atención».
  

César también señala que MyLIMS aportó una nueva perspectiva al trabajo en el laboratorio: «Es como si arrojáramos luz sobre el medio ambiente; la información está en la palma de la mano, lo que facilita mucho el trabajo. Hoy en día, sin el sistema, sería difícil trabajar, ya que ha tenido un impacto positivo en toda la estructura».

La transformación proporcionada por MyLIMS en Ferro+ no solo ha resuelto los problemas anteriores, sino que también ha creado nuevas oportunidades para la empresa. La mejora de la trazabilidad y la comunicación se tradujo en procesos más ágiles y decisivos, lo que tuvo un impacto directo en la productividad y la calidad de las operaciones de los laboratorios. La empresa ahora puede confiar plenamente en los datos generados, sabiendo que cada paso se supervisa y controla rigurosamente.

Además, la implementación exitosa de MyLIMS ha abierto las puertas a futuras expansiones e innovaciones dentro del laboratorio, posicionando a Ferro+ como un punto de referencia en el sector en términos de eficiencia y control de calidad.

La adopción de MyLIMS supuso un punto de inflexión para Ferro+. El sistema no solo superó las limitaciones anteriores, sino que también permitió a la empresa alcanzar un nuevo nivel de excelencia operativa. Con una mejor trazabilidad, una comunicación eficiente y procesos más seguros, Ferro+ ha fortalecido su posición en el mercado y está mejor preparada para enfrentar los desafíos futuros. El caso de Ferro+ ilustra cómo la digitalización y la automatización pueden transformar un laboratorio, haciéndolo más ágil, preciso y competitivo.

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