Laboratory Information Management Systems (LIMS)

Was ist ein Labor-Informations-Management-System (LIMS)?

Ein Labor-Informations-Management-System (LIMS) ist eine Softwarelösung, die sich mit den Herausforderungen von Workflows, Datenmanagement und gesetzlichen Vorschriften in Laboren befasst. Wenn Sie in Tabellenkalkulationen schwimmen, bietet ein gut implementiertes LIMS Funktionen, die Abhilfe schaffen:

Sichern Sie die Datenqualität von der Probenahme bis zum Projektabschluss.

Einhaltung der Konformität und proaktives Risikomanagement in Ihrem gesamten Laborbetrieb.

Optimieren Sie die Leistung Ihrer Labore durch Echtzeitdaten, umsetzbare Erkenntnisse und zuverlässige KPIs.
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Was sind einige wesentliche Vorteile der Verwendung von LIMS-Software?

What Is a LIMS_Icons_Data Analisis

Datenqualität und -sicherheit

Bewahren Sie die vollständige Datenintegrität während des gesamten Probenlebenszyklus, damit Ihr Labor präzise, datengestützte Entscheidungen auf sichere und konforme Weise treffen kann.

What Is a LIMS_Icons_Retourn on -Investment

Kosten-
Einsparungen

Die Einführung eines LIMS bringt erhebliche Kosteneinsparungen für den Betrieb eines Labors durch Automatisierung, verbesserte Ressourcenverwaltung und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

What Is a LIMS_Icons_Compliance

Verbesserung der Auditbereitschaft

Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Konformität durch intelligente Automatisierung, präzise Kontrollgrenzen und durchsetzbare Workflows, die die Bereitschaft Ihres Labors zur Einhaltung von Vorschriften stärken.

What Is a LIMS_Icons_Integration

Verbesserte Zusammenarbeit

Die richtige LIMS-Lösung ermöglicht Remote-Arbeit und nahtlose Zusammenarbeit von jedem Gerät aus. Standortübergreifende Teams können Daten in Echtzeit austauschen, aktualisieren und analysieren, was die Produktivität steigert und Verzögerungen vermeidet.

What Is a LIMS_Icons_Customer Satisfaction

Kundenzufriedenheit

Für Labore sind Daten das Produkt und Geschwindigkeit ist der Schlüssel. Schnellere Ergebnisse bedeuten schnellere Entscheidungen. Mit einem LIMS erhalten Ihre Kunden sofortigen Zugriff auf schreibgeschützte Berichte und die Informationen, die sie benötigen, genau dann, wenn sie diese benötigen.

What Is a LIMS_Icons_Efficiency Via Integration

Effizienz durch Integration

Die Wahl eines LIMS mit branchenüblichen Tools ist entscheidend. Ein nichtintegriertes System hemmt die Produktivität. Die Verbindung von Geräten, Berechnungen und Strichcodierung steigert die Genauigkeit, Effizienz und Konformität.

What Capabilities Make a
Best-in-Class LIMS?

LIMS-Software rationalisiert den Laborbetrieb mit Funktionen, die Effizienz, Genauigkeit und Konformität verbessern. Sie automatisiert Workflows und Probenverfolgung, um Prozesse zu optimieren und Fehler zu reduzieren. LIMS gewährleistet eine hohe Datenintegrität durch Verifizierungs- und Konformitätsfunktionen und unterhält transparente Audit-Trails für die Rechenschaftslegung. Die Integration mit Geräten und APIs erleichtert den reibungslosen Datenfluss, während robuste Sicherheitsfunktionen sensible Informationen schützen. Das System ist skalierbar, sodass Labore ohne Leistungseinbußen erweitert werden können, und bietet Kosteneffizienzmetriken sowie fortschrittliche Analysen für eine bessere Entscheidungsfindung. LIMS ist für moderne Labore, die ihre Effizienz steigern und ihr Wachstum unterstützen wollen, unerlässlich.

LIMS Graph
Wie wähle ich die richtige Labor-Informations-Management-Software für mein Labor aus?
Die Wahl der richtigen LIMS-Software mag sich überwältigend anfühlen, aber mit einem strategischen Ansatz kann es ein unkomplizierter und lohnender Prozess sein. Definieren Sie zunächst klar die Anforderungen Ihres Labors an das Datenmanagement, das Gesamtbudget (einschließlich interner Ressourcen), die Ziele und die spezifische Rolle, die das LIMS in Ihrem Betrieb spielen soll. Die Durchführung einer internen Bedarfsanalyse kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, wo Ihr Labor in Bezug auf die Automatisierung steht und wohin es gehen soll.

Als Nächstes passen Sie potenzielle LIMS-Lösungen Ihren Anforderungen an. Informieren Sie sich über Produktdemos, prüfen Sie die Zertifizierungen der Anbieter, bewerten Sie ihre Erfolgsbilanz und ihren Ruf, und berücksichtigen Sie das Feedback bestehender Kunden. Vergessen Sie nicht, die Technologie selbst zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie mit dem Fachwissen und den Zukunftsplänen Ihres Labors übereinstimmt.  

Erfahren Sie, welche Schritte das Caribbean Industrial Research Institute (CARIRI) bei der Auswahl eines LIMS unternommen hat.  

Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein LIMS auszuwählen, das nicht nur den aktuellen Herausforderungen Ihres Labors gerecht wird, sondern sich auch mit Ihren Anforderungen weiterentwickelt.  

Bereit loszulegen?
Wie fange ich an, die Anforderungen und Ziele meines Labordatenmanagements zu definieren?
Beginnen Sie damit, die aktuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Labors zu skizzieren, sowohl die unmittelbaren als auch die langfristigen. Beziehen Sie bei der Planung wichtige Interessengruppen wie den IT-Manager, den Leiter der Finanz- und Rechnungsabteilung und die Abteilungsleiter ein, um sicherzustellen, dass die Prioritäten aller Beteiligten berücksichtigt werden. Führen Sie Interviews durch, um ihre Erkenntnisse zu gewinnen und ihre Ziele mit der Vision des Labors in Einklang zu bringen. Durch die Erstellung dieses klaren, detaillierten Fahrplans schaffen Sie eine solide Grundlage für Ihren Erfolg. Erfahren Sie mehr über den Aufbau eines kompetenten Projektteams für eine erfolgreiche LIMS-Einführung.
Was sind die besonderen Vorteile von LIMS für Labore mit Qualitätssicherung (QS)?
Labore mit Qualitätssicherung (QS) müssen sich streng an die Identifizierung und Klassifizierung von Proben, an die Testregeln und an die historische Verfolgung von Daten zur Auswertung und Trendbestimmung halten. Ein LIMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für QS-Labore in praktisch jeder Branche von großem Nutzen sind. Confience myLIMS guarantees adherence to product specification and statistical conformance while smoothly guiding samples to and through a QC laboratory.  Schnittstellen zu Geräten und Systemen von Drittanbietern, Strichkodierung und automatisierte Berichterstellung steigern die Effizienz weiter und reduzieren gleichzeitig Transkriptionsfehler. Additional Confience myLIMS features that benefit QC labs include:

Product Specification Management
The key to product quality is adherence to published specification limits. The Confience myLIMS Specification Manager allows the definition of multiple limit ranges, customer specification limits, statistical quality control limits as well as textual limits and issues warnings whenever conformance is violated.
 
Probenanmeldung und Testzuweisung
Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um Proben schnell zu erstellen und beschreibende Informationen sowohl manuell als auch automatisch über Schnittstellen und Zeitpläne zuzuweisen. Regeln für die Zuweisung von Tests und zugehörigen Grenzwerten können auf dem Prozessschritt basieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Tests zur richtigen Zeit durchgeführt werden.

Optionen zur Ergebniseingabe
Es gibt eine Vielzahl von Optionen für die Ergebniseingabe, um die Präferenzen Ihres Labors zu berücksichtigen.  Die manuelle Eingabe kann pro Probe, pro Test, pro Arbeitsblatt oder pro Kreuztabelle erfolgen. Darüber hinaus können die Ergebnisse auch über mobile Geräte wie Tablets und Smartphones eingegeben werden. Of course, the most efficient means of results entry is by instrument interface and if Excel is your preference, Confience myLIMS can be linked directly to well-defined spreadsheets.

Dashboard-Webparts
Benutzerspezifische, interaktive Dashboard-Webparts werden so konfiguriert, dass sie für die jeweilige Funktion der einzelnen Personen relevante Informationen liefern. Dynamische Arbeitsablauflisten und interaktive Diagramme sind leistungsstarke Werkzeuge, die es dem Benutzer erleichtern, sich in der Software zurechtzufinden, da die zur Steuerung des Workflows erforderlichen Informationen jederzeit über das Dashboard verfügbar sind.

Was sind die besonderen Vorteile von LIMS für analytische und kommerzielle Prüflabore?
Analytische und kommerzielle Prüflabore haben die Aufgabe, ihren Kunden zum versprochenen Termin genaue Ergebnisse auf kostengünstige Weise zu liefern. Ein LIMS optimiert diesen Prozess und steigert Effizienz und Komfort.

Management of projects, customers, pricing, costs, priorities, turnaround times, inventory and other organizational information are inherent to Confience myLIMS. Ebenfalls enthalten ist ein Portal, über das Antragsteller ihre eigenen Proben einreichen, den Status ihrer Anträge abrufen und automatisch Berichte erstellen lassen können, wenn das Labor den Arbeitsauftrag erledigt hat, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Stellen Sie sich ein Labor vor, in dem die Kunden ihre eigenen Proben einreichen, Strichcode-Etiketten gedruckt werden, priorisierte Arbeitslisten erstellt werden, Gerätedaten in das System einfließen und Berichte automatisch mit wenig oder gar keinem manuellen Eingriff erstellt werden. Darüber hinaus wird das Laborinventar verwaltet, und die Kalibrierungs- und Wartungspläne für die Geräte werden selbst erstellt. Kosten- und KPI-Berichte sind jederzeit abrufbar. This is the power of Confience myLIMS.

Additional myLIMS features that benefit Analytical and Commercial Testing labs include:

Customer Portal
A web portal allows your customers to create their own requests and samples while avoiding inefficiencies that are often experienced by eliminating duplication of effort and transcription errors. Das Portal ermöglicht es den Kunden auch, den Arbeitsfortschritt zu überwachen, auf validierte und/oder genehmigte Daten zuzugreifen und ihre Berichte abzurufen, ohne das Laborpersonal mit Anrufen und E-Mails zu belästigen.
 
Workflow-Management
Der Status von Laboranfragen, Proben, Tests und Zeitplänen wird automatisch in interaktiven Dashboard-Webparts aktualisiert, sodass der Durchsatz kontinuierlich überwacht werden kann. Mit wenig oder keinem Aufwand werden Sie Probleme erkennen und umgehen, bevor sie auftreten. Darüber hinaus können Strichcodes zur eindeutigen Identifizierung und Nachverfolgung von Proben während ihrer Verarbeitung verwendet werden.

Automatisierte Berichte und E-Mails
Berichte können automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen oder Zeitangaben versendet werden, um sicherzustellen, dass die Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass COAs und Rechnungen nach der endgültigen Genehmigung an Kunden ausgegeben werden können, Benachrichtigungen & Warnungen können per E-Mail oder Textnachricht an verantwortliche Mitarbeiter gesendet werden, Etiketten können gedruckt werden und Managementberichte können ohne zeitaufwändigen, manuellen Aufwand gesendet werden.

Instrument Interfaces
Data generated from instruments can be imported directly into Confience myLIMS to save time and transcription error. Dazu gehören auch QA/QS-Daten, die automatisch SQC-Berichte für Geräte und zugehörige Standards erstellen.

Quotation and Invoicing
Basic pricing for each Test and for pre-defined Test Groups can be assigned within Confience myLIMS. Darüber hinaus ist bei Bedarf auch eine kundenspezifische Preisgestaltung möglich.  Es können auch standortspezifische Prioritätsstufen implementiert werden, um automatisch Durchlaufzeiten (mit Ausgleich für Wochenenden und Feiertage) zu berechnen und die Preise für Anfragen, Proben und/oder einzelne Tests anzupassen. Diese Informationen können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen verwendet werden. Die Rechnungsdaten können an Ihr Buchhaltungssystem weitergeleitet werden, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
Was sind die besonderen Vorteile von LIMS für Forschungs- und Entwicklungslabore (F&E)?
Für F&E-Labore besteht die besondere Notwendigkeit, Experimente zu definieren und die daraus resultierenden Informationen in einer Kombination aus wohldefinierten und freien Formaten aufzuzeichnen und gleichzeitig eine organisierte Struktur für schnelles Abrufen und Berichten beizubehalten. F&E-Labore müssen auch in der Lage sein, Datensätze mit Hilfe von Freitextsuchen zu finden, Dateien anzuhängen, Links zu Webseiten zu erstellen, Querverweise zu Projekten zu erstellen und Funktionen und Seiten zu implementieren, die für ihre Umgebung spezifisch sind.

F&E-Labore brauchen ein System, das es ihnen ermöglicht, Experimente zu planen, sowohl strukturierte als auch flexible Daten zu erfassen und alles für den schnellen Zugriff und die Berichterstattung zu organisieren. Außerdem benötigen sie Werkzeuge, um Datensätze zu suchen, Dateien anzuhängen, Webseiten zu verknüpfen, Querverweise zu Projekten herzustellen und Funktionen an ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen.

Confience myLIMS addresses these challenges with a highly configurable LIMS and built-in Lab Notebook features that allow R&D labs to integrate files, perform free-text searches, and access past data with ease—streamlining collaboration and eliminating redundant tasks.

Confience myLIMS offers flexible features tailored for R&D labs across all industries. Benutzer können Proben einfach online einreichen, den Status der Anfrage verfolgen und nach Abschluss der Tests automatische Berichte erhalten.

Plus, Confience myLIMS offers powerful tools to enhance efficiency and productivity, such as:

File Attachment & Free Text Searching
Files of any type (images, movies, PDFs, Word, Excel, etc.) can be easily attached to Confience myLIMS records to associate information for quick retrieval.  Confience myLIMS includes a query tool (Smart Search) that allows rapid retrieval of information using words and phrases by simultaneously searching the database records and attachments to locate records that would be irretrievable from notebooks or network files.

Konfigurierbare Seitendesigns

Seiten und die zugrundeliegenden Tabellen, die die Daten verwalten, können während der gesamten Lebensdauer des Systems entworfen und geändert werden, so dass Sie das System dynamisch ändern können, wenn sich Ihre Anforderungen ändern, ohne kostspielige Änderungen am Code vornehmen zu müssen.

Product Formulation Management

Experimental formulations can be recorded within Confience myLIMS which records the individual ingredients, supplier, material lot, and amounts and serves as a repository for future reference. Neben der Aufbewahrung der Inhaltsstoffe können auch die Prozessschritte aufgezeichnet werden. Das durch die Rezeptur erzeugte Material kann mit den erhaltenen Testergebnissen abgeglichen werden, um die Formulierung zu optimieren und ein Produkt mit den gewünschten Eigenschaften zu erzeugen.

Project Management

A Project Management tool is included within Confience myLIMS to organize work for easy retrieval and reporting. Eine Sicherheitsfunktion ermöglicht es Ihnen, die Mitglieder eines Projektteams zu identifizieren und den Zugriff auf die mit diesen Projekten verbundenen Daten sicher auf die Mitglieder des Projektteams zu beschränken.
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Wie kann mir ein LIMS dabei helfen, die Branchenvorschriften zu erfüllen und einzuhalten?

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist nicht nur eine Anforderung, sondern unerlässlich für die Aufrechterhaltung der Qualität, die Gewährleistung der Sicherheit und die Vermeidung kostspieliger Rückschläge. Ein LIMS vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, indem es die Datenverwaltung automatisiert, die Rückverfolgbarkeit sicherstellt und dafür sorgt, dass Ihr Labor jederzeit für Audits bereit ist. 

LIMS-Unterstützung für die Einhaltung von ISO 17025 und NELAC/TNI-Vorschriften
Viele Laboratorien haben sich für eine Zertifizierung nach den Standards des NELAP des NELAC Institute (TNI) entschieden oder sind dazu verpflichtet. Die TNI- Standards orientieren sich an der ISO 17025, wobei die Anforderungen an Wasser-/Umweltlabore stärker berücksichtigt werden. Die Einhaltung der beiden Normen verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da sie ihr Engagement für die Aufrechterhaltung eines akkreditierten Qualitätsmanagementsystems (QMS) unter Beweis stellen.

Die Akkreditierung bietet auch internen und externen Kunden Sicherheit hinsichtlich der Qualität, Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit der Prüfdaten.

LIMS sind ein wesentlicher Bestandteil zur Erlangung und Aufrechterhaltung dieser Akkreditierungen und können das Rückgrat des QMS eines jeden Labors bilden.

Confience myLIMS streamlines sample tracking from start to finish—login to disposal—capturing every critical step needed for reliable, defendable results. It securely documents the entire process to ensure:

- Various versions of test methods, dates of activation and retirement
- Training record management for analysts and re-certification dates
- Full on-screen audit trail on results
- Complete chain of custody with date/time stamps
- Chemical inventory, lot numbers, expiration dates and storage information
- Instrument maintenance, calibration and repair logs
- Control charts and internal laboratory standards tracking
- Corrective and Preventive Actions (CAPA)
- Subcontracting sample tracking
- Reporting templates and Electronic Data Deliverables (EDDs)
LIMS-Unterstützung für gute Laborpraxis (GLP)
Die US-amerikanische FDA hat 1979 GLP-Vorschriften erlassen, um Bedenken hinsichtlich der Qualität und Integrität von Labordaten auszuräumen.  GLPs gewährleisten, dass die präklinischen Tests zuverlässig und gut dokumentiert sind und genaue, überprüfbare Daten für die behördliche Prüfung liefern. These rules apply to premarket research in industries like pharmaceutical, chemical, cosmetic, medical device, food, food packaging, and agribusiness sectors.

LIMS are instrumental in supporting GLP certifications, which are critical for ensuring the quality and reliability of scientific data in research and regulatory environments. Zu den Schlüsselelementen für GLP-Zertifizierungen gehören Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Qualitätssicherung, Dokumentation, Berichterstattung, Personal-, Anlagen- und Ausrüstungsmanagement sowie Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPAs). LIMS software delivers essential data to support compliance in these areas.

Confience myLIMS streamlines and automates lab processes, ensuring that data is captured accurately and consistently, minimizing human errors and increasing reproducibility. Confience myLIMS provides comprehensive audit trails, controlled data access, and secure data management, all of which are fundamental components of GLP standards.

By maintaining detailed records of every modification and transaction with a robust audit trail, Confience myLIMS helps laboratories comply with the rigorous documentation requirements of GLP.

Additionally, the ability of Confience myLIMS to integrate with other lab instruments and enterprise systems enables a seamless flow of data across platforms, enhancing traceability and accountability. Dieses Maß an Organisation und Kontrolle unterstützt nicht nur die Einhaltung der GLP, sondern erhöht auch die allgemeine Effizienz und Effektivität des Laborbetriebs.
LIMS-Unterstützung für gute Herstellungspraxis (GMP)
Gute Herstellungspraxis (GMP) gewährleistet, dass hergestellte Produkte wie Lebensmittel, Kosmetika und Arzneimittel durchgängig nach festgelegten Qualitätsstandards hergestellt und kontrolliert werden. In den USA setzt die FDA diese Vorschriften durch. GMPs are far-ranging and apply to not only testing but every step of the manufacturing process.

Confience myLIMS plays a pivotal role in supporting GMP in various ways, including:

- Streamlining Sample Management
- Standard Operating Procedures (SOPs)
- Documentation and Record Keeping
- Quality Control and Validation
- Personnel Training and Qualifications
- Facility and Equipment
- Improving Batch Release Processes
- Audit Readiness
- Scaling Operations

Warum sollte man sich für ein Software-as-a-Service-LIMS (SaaS) entscheiden?

Confience myLIMS offers a fast, cost-effective way to implement and manage your laboratory information management system. Unsere Lösung wird sicher in der Cloud gehostet und gewährleistet Hochgeschwindigkeitsverbindungen, robuste Sicherheit und nahtlose Leistung. Mit einem SaaS-Modell erhalten Sie kontinuierliche Updates, fachkundige Verwaltung und die Flexibilität eines vorhersehbaren monatlichen Abonnements, damit Sie sich das Wichtigste konzentrieren können: den effizienten Betrieb Ihres Labors.

Confience myLIMS Front
Kostengünstig, wartungsarm und immer auf dem neuesten Stand
SaaS bietet eine interessante Alternative zum traditionellen Kauf und zur Installation und Verwaltung vor Ort. Stattdessen befinden sich die Anwendungen in einem entfernten Cloud-Netzwerk, auf das über das Internet zugegriffen wird und das vollständig von Confience verwaltet und gewartet wird. Ihr Unternehmen nutzt einfach die Software und zahlt für die Nutzung auf einer erschwinglichen, monatlichen Basis.
Warum Software as a Service?
Your organization can quickly enjoy the advantages of Confience myLIMS lab automation and data management in your business environment at a low monthly cost. Here are some key reasons to use Confience myLIMS SaaS:

Reduced Time to Benefit
Using the Confience myLIMS SaaS (Software as a Service) model reduces the time spent on installation and configuration and can reduce internal IT issues that often interfere with software deployment.

Lower Costs
Confience myLIMS SaaS provides beneficial cost savings through its low monthly pricing and frees up your budget for other needs. Außerdem wird SaaS-Software als Ausgabe behandelt, was große steuerliche Vorteile mit sich bringt.

Scalability and Integration
Confience myLIMS SaaS resides in a fully scalable cloud environment. Das bedeutet, dass das System klein anfangen kann (in Bezug auf die Größe und die Kosten) und dann wachsen kann, indem der Arbeitsspeicher, der Festplattenspeicher und die CPU des Servers erhöht werden, wenn Sie wachsen, ohne dass der Laborbetrieb unterbrochen wird.
Neue Versionen (Upgrades)
Updates to the operating system, security patches and Confience myLIMS software are provided whenever they become available. This reduces the internal IT cost.

Discover how switching to a SaaS LIMS solution has revolutionized Fairfax County Department of Public Works and Environmental Services’ approach to managing lab operations, data, and compliance.

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