Labor-Informations-Management-System (LIMS)
Was ist ein Labor-Informations-Management-System (LIMS)?
Ein Labor-Informations-Management-System (LIMS) unterstützt Labore bei der effizienten Steuerung von Workflows, dem strukturierten Datenmanagement und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Wo Tabellenkalkulationen schnell unübersichtlich werden, schafft ein gut implementiertes LIMS spürbare Entlastung durch strukturierte Funktionen:
Gewährleistet durchgängige Datenqualität von der Probenentnahme bis zum Projektabschluss.
Unterstützt Konformität und ein proaktives Risikomanagement in allen Laborabläufen.
Steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Labors mit Echtzeitdaten, umsetzbaren Erkenntnissen und verlässlichen KPIs.
Gewährleistet durchgängige Datenqualität von der Probenentnahme bis zum Projektabschluss.
Unterstützt Konformität und ein proaktives Risikomanagement in allen Laborabläufen.
Steigert die Leistungsfähigkeit Ihres Labors mit Echtzeitdaten, umsetzbaren Erkenntnissen und verlässlichen KPIs.
Was sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung von LIMS‑Software?
Datenqualität und ‑sicherheit
Stellen Sie die vollständige Datenintegrität über den gesamten Probenlebenszyklus sicher und treffen präzise, datenbasierte Entscheidungen – sicher und regelkonform.
Kosteneinsparungen
Nutzen Sie durch die Einführung des LIMS Automatisierung, verbessertes Ressourcenmanagement und Compliance-Unterstützung, um die Kosten Ihrer Laborprozesse spürbar zu senken.
Verbesserung der Auditbereitschaft
Stärken Sie die regulatorische Bereitschaft Ihres Labors durch intelligente Automatisierung und klare Workflows.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die richtige LIMS-Lösung ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten sowie eine nahtlose Zusammenarbeit, bei der standortübergreifende Teams Daten in Echtzeit austauschen und aktualisieren können.
Kundenzufriedenheit
Für Labore sind Daten entscheidend und Geschwindigkeit ist der Schlüssel. Mit einem LIMS erhalten Kunden schnellen Zugriff auf schreibgeschützte Berichte und relevante Informationen, genau dann, wenn sie benötigt werden.
Effizienz durch Integration
Die Wahl eines LIMS mit Standardwerkzeugen ist entscheidend. Geräteanbindung, Berechnungen und Barcodes steigern Genauigkeit, Effizienz und Konformität und verhindern Produktivitätsverluste.
Welche Funktionen zeichnen ein erstklassiges LIMS aus?
LIMS-Software verbessert Laborabläufe durch automatisierte Workflows, Probenverfolgung und integrierte Compliance-Funktionen. Sie steigert Effizienz, Genauigkeit und Datenintegrität, reduziert Fehler und sorgt für transparente Audit-Trails. Durch Geräte- und API-Integration wird ein reibungsloser Datenfluss ermöglicht. Skalierbare Funktionen und Analysen unterstützen fundierte Entscheidungen und nachhaltiges Wachstum moderner Labore.
Wie wähle ich die richtige Labor-Informations-Management-Software für mein Labor aus?
Die Wahl der richtigen LIMS-Software kann zunächst überwältigend wirken, doch mit einem strategischen Ansatz kann es ein klarer und gewinnbringender Prozess werden. Definieren Sie zunächst klar, welche Daten in Ihrem Labor verwaltet werden sollen, wie hoch Ihr Gesamtbudget ist (einschließlich interner Ressourcen), welche Ziele Sie verfolgen und welche Aufgaben das LIMS in Ihren Abläufen übernehmen soll. Eine interne Bedarfsanalyse hilft Ihnen zu bestimmen, wie automatisiert Ihr Labor derzeit ist und wohin Sie sich entwickeln möchten.
Anschließend sollten Sie potenzielle LIMS-Lösungen mit Ihren Anforderungen abgleichen. Schauen Sie sich Produktdemos an, prüfen Sie die Zertifikate der Anbieter, bewerten Sie deren Erfahrungen und Ruf und berücksichtigen Sie das Feedback bestehender Kunden. Vergessen Sie nicht, auch die zugrunde liegende Technologie zu evaluieren, um sicherzustellen, dass sie zu den Fähigkeiten Ihres Labors und Ihren zukünftigen Zielen passt.
Entdecken Sie, welche Schritte das Caribbean Industrial Research Institute (CARIRI) bei der Auswahl eines LIMS unternommen hat.
Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein LIMS auszuwählen, das nicht nur die aktuellen Herausforderungen Ihres Labors löst, sondern sich auch mit Ihren Anforderungen weiterentwickelt.
Bereit loszulegen?
Anschließend sollten Sie potenzielle LIMS-Lösungen mit Ihren Anforderungen abgleichen. Schauen Sie sich Produktdemos an, prüfen Sie die Zertifikate der Anbieter, bewerten Sie deren Erfahrungen und Ruf und berücksichtigen Sie das Feedback bestehender Kunden. Vergessen Sie nicht, auch die zugrunde liegende Technologie zu evaluieren, um sicherzustellen, dass sie zu den Fähigkeiten Ihres Labors und Ihren zukünftigen Zielen passt.
Entdecken Sie, welche Schritte das Caribbean Industrial Research Institute (CARIRI) bei der Auswahl eines LIMS unternommen hat.
Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps, die Ihnen dabei helfen, ein LIMS auszuwählen, das nicht nur die aktuellen Herausforderungen Ihres Labors löst, sondern sich auch mit Ihren Anforderungen weiterentwickelt.
Bereit loszulegen?
Wie beginne ich, die Anforderungen und Ziele meines Labors im Datenmanagement zu definieren?
Beginnen Sie damit, die aktuellen Anforderungen und Ziele Ihres Labors – sowohl kurzfristig als auch langfristig – zu skizzieren. Beziehen Sie dabei wichtige Interessengruppen, wie IT‑Leitung, Finanz‑ bzw. Rechnungsabteilung und Abteilungslseiter ein, damit alle Prioritäten berücksichtigt werden. Sprechen Sie mit den Beteiligten, um ihre Sichtweisen zu verstehen und deren Ziele mit der Gesamtvision des Labors abzustimmen. Durch die Erstellung eines klaren, detaillierten Fahrplans legen Sie ein starkes Fundament für den Projekterfolg. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein kompetentes Projektteam für eine erfolgreiche LIMS-Einführung aufbauen.
Welche spezifischen Vorteile bringt ein LIMS für Qualitätskontroll-Labore (QC)?
QC-Labore müssen strenge Vorgaben bei der Identifikation und Klassifizierung von Proben einhalten, Prüfregeln konsequent anwenden und Daten historisch nachverfolgbar dokumentieren, um Auswertungen und Trendanalysen zu ermöglichen.Ein LIMS bietet zahlreiche Funktionen, die für QC-Labore in nahezu jeder Branche von großem Nutzen sind. Confience myLIMS stellt die Einhaltung von Produktspezifikationen und statistischer Konformität sicher und führt Proben reibungslos durch die Prozesse im QC-Labor. Schnittstellen zu Geräten und Systemen von Drittanbietern, Barcodes und automatisierte Berichtserstellung steigern die Effizienz zusätzlich und reduzieren gelichzeitig Übertragungsfehler. Weitere Funktionen von Confience myLIMS, die QC-Labore unterstützen, sind:Labore mit Qualitätssicherung (QS) müssen sich streng an die Identifizierung und Klassifizierung von Proben, an die Testregeln und an die historische Verfolgung von Daten zur Auswertung und Trendbestimmung halten. Ein LIMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für QS-Labore in praktisch jeder Branche von großem Nutzen sind. Confience myLIMS guarantees adherence to product specification and statistical conformance while smoothly guiding samples to and through a QC laboratory. Schnittstellen zu Geräten und Systemen von Drittanbietern, Strichkodierung und automatisierte Berichterstellung steigern die Effizienz weiter und reduzieren gleichzeitig Transkriptionsfehler. Additional Confience myLIMS features that benefit QC labs include:
Produktspezifikations‑Management
Für die Produktqualität ist die Einhaltung definierter Spezifikationsgrenzen entscheidend. Mit dem Confience myLIMS Spezifikations- Manager lassen sich mehrere Grenzbereiche definieren - einschließlich kundenspezifischer Spezifikationsgrenzen, statistischer Qualitätskontrollgrenzen sowie textlicher Grenzwerte. Dabei werden automatisch Warnmeldungen ausgelöst, wenn die Konformität verletzt ist.
Probenerfassung und Prüfumfang
Eine Vielzahl von Optionen steht zur Verfügung, um Proben schnell anzulegen und mit beschreibende Informationen zu versehen - sowohl manuell als auch automatisch über Schnittstellen oder zeitgesteuerte Abläufe. Regeln für die Zuordnung des Prüfumfangs und der zugehörigen Grenzwerte können pro Prozessschritt definiert werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Tests zur richtigen Zeit durchgeführt werden.
Erfassungsmöglichkeiten für Ergebnisse
Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um die Erfassung von Ergebnissen an die Bedürfnisse Ihres Labors anzupassen. Die manuelle Eingabe kann pro Probe, pro Methode, pro Arbeitsblatt oder per Kreuztabelle erfolgen. Darüber hinaus können Ergebnisse auch über mobile Geräte wie Tablets und Smartphones erfasst werden. Am effizientesten ist jedoch die direkte Übernahme von Messergebnissen über Geräteschnittstellen. Wenn Sie Excel bevorzugen, kann Confience myLIMS auch direkt mit vordefinierten Tabellen verknüpft werden.
Dashboards
Benutzerspezifische, interaktive Dashboards liefern handlungsrelevante Informationen, die auf die Funktion des Anwenders zugeschnitten sind. Die dynamischen Arbeitslisten und Grafiken im Dashboard unterstützen den Anwender, indem alle relevanten Informationen zentral bereitgestellt werden und der Navigationswautwand minimiert wird.
Produktspezifikations‑Management
Für die Produktqualität ist die Einhaltung definierter Spezifikationsgrenzen entscheidend. Mit dem Confience myLIMS Spezifikations- Manager lassen sich mehrere Grenzbereiche definieren - einschließlich kundenspezifischer Spezifikationsgrenzen, statistischer Qualitätskontrollgrenzen sowie textlicher Grenzwerte. Dabei werden automatisch Warnmeldungen ausgelöst, wenn die Konformität verletzt ist.
Probenerfassung und Prüfumfang
Eine Vielzahl von Optionen steht zur Verfügung, um Proben schnell anzulegen und mit beschreibende Informationen zu versehen - sowohl manuell als auch automatisch über Schnittstellen oder zeitgesteuerte Abläufe. Regeln für die Zuordnung des Prüfumfangs und der zugehörigen Grenzwerte können pro Prozessschritt definiert werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Tests zur richtigen Zeit durchgeführt werden.
Erfassungsmöglichkeiten für Ergebnisse
Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um die Erfassung von Ergebnissen an die Bedürfnisse Ihres Labors anzupassen. Die manuelle Eingabe kann pro Probe, pro Methode, pro Arbeitsblatt oder per Kreuztabelle erfolgen. Darüber hinaus können Ergebnisse auch über mobile Geräte wie Tablets und Smartphones erfasst werden. Am effizientesten ist jedoch die direkte Übernahme von Messergebnissen über Geräteschnittstellen. Wenn Sie Excel bevorzugen, kann Confience myLIMS auch direkt mit vordefinierten Tabellen verknüpft werden.
Dashboards
Benutzerspezifische, interaktive Dashboards liefern handlungsrelevante Informationen, die auf die Funktion des Anwenders zugeschnitten sind. Die dynamischen Arbeitslisten und Grafiken im Dashboard unterstützen den Anwender, indem alle relevanten Informationen zentral bereitgestellt werden und der Navigationswautwand minimiert wird.
Welche spezifischen Vorteile bringt ein LIMS für analytische Labore und Auftragsslabore?
Unternehmesinterne analytische Labore und Auftragslabore sind dafür verantwortlich ihren Kunden präzise Ergebnisse termingerecht und kosteneffizient zur Verfügung stellen. Ein LIMS optimiert diesen Prozess und steigert Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
Confience myLIMS verwaltet Projekte, Kunden, Preise, Kosten, Prioritäten, Durchlaufzeiten, Inventar und weitere organisatorische Informationen. Zusätzlich enthält das System ein Portal, über das Auftraggeber eigene Proben einreichen, den Status ihrer Anfragen abrufen und automatisch Berichte erhalten können, sobald das Labor den Auftrag abgeschlossen hat – wodurch Zeitaufwand und Fehler reduziert werden.
Stellen Sie sich ein Labor vor, in dem Kunden ihre Proben selbst einreichen, Barcode-Etiketten automatisch gedruckt, priorisierte Arbeitslisten erstellt, Gerätedaten direkt ins System übernommen und Berichte automatisch oder mit minimalem manuellem Aufwand erzeugt werden. Darüber hinaus werden Laborbestände verwaltet und Kalibrierungs‑ und Wartungspläne für Geräte automatisch erzeugt. Kosten‑ und KPI‑Berichte stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Das ist die Leistungsstärke von Confience myLIMS.
Weitere myLIMS-Funktionen, die analytische Labore und Auftragslabore unterstützen, umfassen:
Kundenportal
Ein Webportal ermöglicht es Ihren Kunden, eigene Anfragen und Proben zu erstellen und dabei Ineffizienzen wie doppelte Datenerfassung und Übertragungsfehler zu vermeiden. Zudem können die Kunden den Fortschritt ihrer Aufträge verfolgen, auf validierte und/oder freigegebene Daten zugreifen und ihre Berichte abrufen – ohne das Laborpersonal durch Anrufe oder E‑Mails zu unterbrechen.
Workflow-Management
Der Status von Laboraufträgen, Proben, Tests und Zeitplänen wird automatisch in interaktiven Dashboards aktualisiert, sodass der Durchsatz kontinuierlich überwacht werden kann. Mit minimalem Aufwand können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und vermieden werden, bevor sie auftreten. Zusätzlich können Barcodes zur eindeutigen Identifizierung und Nachverfolgung von Proben während ihrer Verarbeitung verwendet werden.
Automatisierte Berichte und E-Mails
Berichte können automatisch auf Basis von Statusänderungen oder Zeitplänen versendet werden, damit Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen. So können Prüfberichte/COAs und Rechnungen nach finaler Freigabe an Kunden übermittelt, Benachrichtigungen und Warnungen per E‑Mail oder SMS an zuständige Mitarbeitende gesendet, Etiketten gedruckt und Managementberichte bereitgestellt werden – alles ohne zeitaufwendige, manuelle Arbeit.
Geräteschnittstellen
Daten, die von Laborgeräten erzeugt werden, können direkt in Confience myLIMS importiert werden. Damit sparen Sie Zeit und vermeiden Übertragungsfehler. Dazu gehören auch QA/QC‑Daten, aus denen automatisch SQC‑Berichte für die Geräte und zugehörigen Standards erzeugt werden.
Angebotserstellung und Fakturierung
Grundpreise für einzelne Tests und vordefinierte Testgruppen können in Confience myLIMS hinterlegt werden. Darüber hinaus ist bei Bedarf auch eine kundenspezifische Preisgestaltung möglich. Standortspezifische Prioritätsstufen können implementiert werden, um Durchlaufzeiten (unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen) automatisch zu berechnen und die Preise für Aufträge, Proben und/oder einzelne Tests anzupassen. Diese Informationen können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen verwendet werden. Rechnungsdaten lassen sich direkt an Ihr Buchhaltungssystem übergeben, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
Confience myLIMS verwaltet Projekte, Kunden, Preise, Kosten, Prioritäten, Durchlaufzeiten, Inventar und weitere organisatorische Informationen. Zusätzlich enthält das System ein Portal, über das Auftraggeber eigene Proben einreichen, den Status ihrer Anfragen abrufen und automatisch Berichte erhalten können, sobald das Labor den Auftrag abgeschlossen hat – wodurch Zeitaufwand und Fehler reduziert werden.
Stellen Sie sich ein Labor vor, in dem Kunden ihre Proben selbst einreichen, Barcode-Etiketten automatisch gedruckt, priorisierte Arbeitslisten erstellt, Gerätedaten direkt ins System übernommen und Berichte automatisch oder mit minimalem manuellem Aufwand erzeugt werden. Darüber hinaus werden Laborbestände verwaltet und Kalibrierungs‑ und Wartungspläne für Geräte automatisch erzeugt. Kosten‑ und KPI‑Berichte stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Das ist die Leistungsstärke von Confience myLIMS.
Weitere myLIMS-Funktionen, die analytische Labore und Auftragslabore unterstützen, umfassen:
Kundenportal
Ein Webportal ermöglicht es Ihren Kunden, eigene Anfragen und Proben zu erstellen und dabei Ineffizienzen wie doppelte Datenerfassung und Übertragungsfehler zu vermeiden. Zudem können die Kunden den Fortschritt ihrer Aufträge verfolgen, auf validierte und/oder freigegebene Daten zugreifen und ihre Berichte abrufen – ohne das Laborpersonal durch Anrufe oder E‑Mails zu unterbrechen.
Workflow-Management
Der Status von Laboraufträgen, Proben, Tests und Zeitplänen wird automatisch in interaktiven Dashboards aktualisiert, sodass der Durchsatz kontinuierlich überwacht werden kann. Mit minimalem Aufwand können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und vermieden werden, bevor sie auftreten. Zusätzlich können Barcodes zur eindeutigen Identifizierung und Nachverfolgung von Proben während ihrer Verarbeitung verwendet werden.
Automatisierte Berichte und E-Mails
Berichte können automatisch auf Basis von Statusänderungen oder Zeitplänen versendet werden, damit Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen. So können Prüfberichte/COAs und Rechnungen nach finaler Freigabe an Kunden übermittelt, Benachrichtigungen und Warnungen per E‑Mail oder SMS an zuständige Mitarbeitende gesendet, Etiketten gedruckt und Managementberichte bereitgestellt werden – alles ohne zeitaufwendige, manuelle Arbeit.
Geräteschnittstellen
Daten, die von Laborgeräten erzeugt werden, können direkt in Confience myLIMS importiert werden. Damit sparen Sie Zeit und vermeiden Übertragungsfehler. Dazu gehören auch QA/QC‑Daten, aus denen automatisch SQC‑Berichte für die Geräte und zugehörigen Standards erzeugt werden.
Angebotserstellung und Fakturierung
Grundpreise für einzelne Tests und vordefinierte Testgruppen können in Confience myLIMS hinterlegt werden. Darüber hinaus ist bei Bedarf auch eine kundenspezifische Preisgestaltung möglich. Standortspezifische Prioritätsstufen können implementiert werden, um Durchlaufzeiten (unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen) automatisch zu berechnen und die Preise für Aufträge, Proben und/oder einzelne Tests anzupassen. Diese Informationen können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen verwendet werden. Rechnungsdaten lassen sich direkt an Ihr Buchhaltungssystem übergeben, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
Welche spezifischen Vorteile bringt ein LIMS für Forschungs‑ und Entwicklungslabore (F&E‑Labore)?
F&E-Labore haben die besondere Anforderung, Experimente zu definieren und die daraus resultierenden Ergebnisse in einer Kombination aus wohldefinierten und freien Formaten zu erfassen - und dabei gleichzeitig eine organisierte Struktur für schnelle Suche und Berichtserstellung zu gewährleisten. Zudem müssen F&E-Labore in der Lage sein, Datensätze mit Hilfe von Freitextsuche zu finden, Dateien anzuhängen, auf Webseiten zu verlinken, Projekte zu verknüpfen und Funktionen sowie Seiten zu implementieren, die speziell auf ihre Arbeitsumgebung zugeschnitten sind.
F&E‑Labore benötigen ein System, das es ihnen ermöglicht, Experimente zu planen, sowohl strukturierte als auch flexible Daten zu erfassen und alles für einen schnellen Zugriff und eine effiziente Berichterstattung zu organisieren. Darüber hinaus brauchen sie Werkzeuge, um Datensätze zu durchsuchen, Dateien anzuhängen, Webseiten zu verlinken, Projekte zu referenzieren und Funktionen an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Confience myLIMS begegnet diesen Herausforderungen mit einem hochgradig konfigurierbaren LIMS und integrierten Laborbuch‑Funktionen, die es F&E‑Laboren ermöglichen, Dateien zu integrieren, Freitextsuchen durchzuführen und auf historische Daten leicht zuzugreifen – wodurch Zusammenarbeit effizeinter wird und redundante Aufgaben entfallen.
Confience myLIMS bietet flexible Funktionen, die auf F&E‑Labore in allen Branchen zugeschnitten sind. Anwender können Proben ganz einfach online einreichen, den Status ihrer Aufträge verfolgen und nach Abschluss der Tests automatisch Berichte erhalten.
Darüber hinaus stellt Confience myLIMS leistungsstarke Werkzeuge zur Steigerung von Effizienz und Produktivität bereit, darunter:
Dateianhänge & Freitextsuche
Dateianhänge & Freitextsuche Dateien jeglichen Typs (Bilder, Videos, PDFs, Word, Excel etc.) können einfach an Datensätze in Confience myLIMS angehängt werden, um Informationen für eine schnelle Recherche zu verknüpfen. Confience myLIMS verfügt außerdem über ein Abfragewerkzeug (Smart Search), mit dem Informationen anhand von Wörtern und Sätzen schnell gefunden werden, da parallel sowohl Datenbankeinträge als auch Anhänge durchsucht werden – so lassen sich Datensätze finden, die in Laborbüchern oder Netzlaufwerken sonst kaum auffindbar wären.
Konfigurierbare Seitendesigns
Seiten und zugrunde liegende Tabellen zur Datenverwaltung können über die gesamte Lebensdauer des Systems hinweg gestaltet und angepasst werden. So lässt sich das System dynamisch an neue Anforderungen anpassen – ohne kostspielige Programmierungen.
Produkt- und Rezeptur‑Management
Experimentelle Rezepturen können in Confience myLIMS erfasst werden; dabei werden einzelne Inhaltsstoffe, Lieferanten, Materialchargen und Mengen dokumentiert und als Referenz für die Zukunft gespeichert. Neben den Inhaltsstoffen können auch die Prozessschritte hinterlegt werden. Das aus der Rezeptur resultierende Material lässt sich mit den dazugehörigen Testergebnissen verknüpfen, sodass Rezepturen gezielt optimiert und Produkte mit den gewünschten Eigenschaften entwickelt werden können.
Projektmanagement
Confience myLIMS enthält ein Projektmanagement-Tool, mit dem sich Projekte übersichtlich organisieren sowie schnell wiederfinden und auswerten lassen. Eine Sicherheitsfunktion ermöglicht es zudem, Projektteam-Mitglieder festzulegen und den Zugriff auf projektbezogene Daten gezielt auf autorisierte Teammitglieder zu beschränken.
F&E‑Labore benötigen ein System, das es ihnen ermöglicht, Experimente zu planen, sowohl strukturierte als auch flexible Daten zu erfassen und alles für einen schnellen Zugriff und eine effiziente Berichterstattung zu organisieren. Darüber hinaus brauchen sie Werkzeuge, um Datensätze zu durchsuchen, Dateien anzuhängen, Webseiten zu verlinken, Projekte zu referenzieren und Funktionen an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Confience myLIMS begegnet diesen Herausforderungen mit einem hochgradig konfigurierbaren LIMS und integrierten Laborbuch‑Funktionen, die es F&E‑Laboren ermöglichen, Dateien zu integrieren, Freitextsuchen durchzuführen und auf historische Daten leicht zuzugreifen – wodurch Zusammenarbeit effizeinter wird und redundante Aufgaben entfallen.
Confience myLIMS bietet flexible Funktionen, die auf F&E‑Labore in allen Branchen zugeschnitten sind. Anwender können Proben ganz einfach online einreichen, den Status ihrer Aufträge verfolgen und nach Abschluss der Tests automatisch Berichte erhalten.
Darüber hinaus stellt Confience myLIMS leistungsstarke Werkzeuge zur Steigerung von Effizienz und Produktivität bereit, darunter:
Dateianhänge & Freitextsuche
Dateianhänge & Freitextsuche Dateien jeglichen Typs (Bilder, Videos, PDFs, Word, Excel etc.) können einfach an Datensätze in Confience myLIMS angehängt werden, um Informationen für eine schnelle Recherche zu verknüpfen. Confience myLIMS verfügt außerdem über ein Abfragewerkzeug (Smart Search), mit dem Informationen anhand von Wörtern und Sätzen schnell gefunden werden, da parallel sowohl Datenbankeinträge als auch Anhänge durchsucht werden – so lassen sich Datensätze finden, die in Laborbüchern oder Netzlaufwerken sonst kaum auffindbar wären.
Konfigurierbare Seitendesigns
Seiten und zugrunde liegende Tabellen zur Datenverwaltung können über die gesamte Lebensdauer des Systems hinweg gestaltet und angepasst werden. So lässt sich das System dynamisch an neue Anforderungen anpassen – ohne kostspielige Programmierungen.
Produkt- und Rezeptur‑Management
Experimentelle Rezepturen können in Confience myLIMS erfasst werden; dabei werden einzelne Inhaltsstoffe, Lieferanten, Materialchargen und Mengen dokumentiert und als Referenz für die Zukunft gespeichert. Neben den Inhaltsstoffen können auch die Prozessschritte hinterlegt werden. Das aus der Rezeptur resultierende Material lässt sich mit den dazugehörigen Testergebnissen verknüpfen, sodass Rezepturen gezielt optimiert und Produkte mit den gewünschten Eigenschaften entwickelt werden können.
Projektmanagement
Confience myLIMS enthält ein Projektmanagement-Tool, mit dem sich Projekte übersichtlich organisieren sowie schnell wiederfinden und auswerten lassen. Eine Sicherheitsfunktion ermöglicht es zudem, Projektteam-Mitglieder festzulegen und den Zugriff auf projektbezogene Daten gezielt auf autorisierte Teammitglieder zu beschränken.
Wie kann mich ein LIMS dabei unterstützen, Branchenvorgaben zu erfüllen und Compliance dauerhaft zu sichern?
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist nicht nur eine Anforderung, sondern unerlässlich für die Aufrechterhaltung der Qualität, die Gewährleistung der Sicherheit und die Vermeidung kostspieliger Rückschläge. Ein LIMS vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften, indem es die Datenverwaltung automatisiert, die Rückverfolgbarkeit sicherstellt und dafür sorgt, dass Ihr Labor jederzeit für Audits bereit ist.
LIMS-Unterstützung für die Einhaltung von ISO 17025 und NELAC/TNI-Vorschriften
Viele Labore entscheiden sich für eine Zertifizierung nach den Standards des NELAC Institute (TNI) im Rahmen der NELAP-Regelwerke – oder sind dazu verpflichtet. Die TNI-Standards orientieren sich an ISO 17025, legen jedoch einen stärkeren Fokus auf Anforderungen, die speziell für Wasser- und Umweltlabore relevant sind. Die Einhaltung beider Standards verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, da sie damit ihr Engagement für die Aufrechterhaltung eines akkreditiertes Qualitätsmanagementsystem (QMS) nachweisen.
Die Akkreditierung bietet auch internen und externen Kunden Sicherheit hinsichtlich der Qualität, Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit der Prüfdaten.
Ein LIMS ist ein wesentlicher Baustein, zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Akkreditierungen, und kann das Rückgrat des QMS eines Labors bilden.
Confience myLIMS optimiert die Probenverfolgung über den gesamten Lebenszyklus - von der Anmeldung bis zur Entsorgung - und erfasst jeden kritischen Schritt, der für verlässliche und belastbare Ergebnisse erforderlich ist. Der gesamte Prozess wird sicher dokumentiert, um Folgendes zu gewährleisten:
- Versionierung von Prüfmethoden inklusive Informationen zu Aktivierungs bzw. Außerkraftsetzung
- Verwaltung von Schulungsnachweisen für Labormitarbeiter inklusive Rezertifizierungsdaten
- Vollständiger Audit Trail der Ergebnisse
- Lückenlose Probenkette mit Datum-/Zeitstempeln
- Chemikalieninventar inklusive Chargennummern, Verfallsdaten und Lagerinformationen
- Protokolle für Wartung, Kalibrierung und Reparaturen von Geräten
- Kontrollkarten und Nachverfolgung interner Laborstandards- Korrektur
- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Nachverfolgung ausgelagerter Proben (Fremdvergabe)
- Berichtsvorlagen und elektronische Datenlieferungen (EDDs)
Die Akkreditierung bietet auch internen und externen Kunden Sicherheit hinsichtlich der Qualität, Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit der Prüfdaten.
Ein LIMS ist ein wesentlicher Baustein, zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Akkreditierungen, und kann das Rückgrat des QMS eines Labors bilden.
Confience myLIMS optimiert die Probenverfolgung über den gesamten Lebenszyklus - von der Anmeldung bis zur Entsorgung - und erfasst jeden kritischen Schritt, der für verlässliche und belastbare Ergebnisse erforderlich ist. Der gesamte Prozess wird sicher dokumentiert, um Folgendes zu gewährleisten:
- Versionierung von Prüfmethoden inklusive Informationen zu Aktivierungs bzw. Außerkraftsetzung
- Verwaltung von Schulungsnachweisen für Labormitarbeiter inklusive Rezertifizierungsdaten
- Vollständiger Audit Trail der Ergebnisse
- Lückenlose Probenkette mit Datum-/Zeitstempeln
- Chemikalieninventar inklusive Chargennummern, Verfallsdaten und Lagerinformationen
- Protokolle für Wartung, Kalibrierung und Reparaturen von Geräten
- Kontrollkarten und Nachverfolgung interner Laborstandards- Korrektur
- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
- Nachverfolgung ausgelagerter Proben (Fremdvergabe)
- Berichtsvorlagen und elektronische Datenlieferungen (EDDs)
LIMS‑Unterstützung für die Einhaltung der Guten Laborpraxis (GLP)
Die US-amerikanische FDA hat 1979 die GLP-Vorschriften eingeführt, um die Qualität und Integrität von Labordaten sicherzustellen. GLPs stellen sicher, dass präklinische Prüfungen zuverlässig und umfassend dokumentiert sind damit für behördliche Prüfungen aussagekräftige und auditfähige Daten liefern. Diese Vorschriften gelten für die Forschung vor der Markteinführung in Branchen wie Pharma, Chemie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel, Lebensmittelverpackung und Agrarwirtschaft.
LIMS spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von GLP‑Zertifizierungen, die für die Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit wissenschaftlicher Daten in Forschungs- und regulatorischen Umgebungen von zentraler Bedeutung sind. Zentrale Elemente für GLP‑Zertifizierungen sind Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Qualitätssicherung, Dokumentation, Berichterstattung, Personal‑, Anlagen‑ und Gerätemanagement sowie Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen (CAPA). LIMS‑Software liefert die entscheidenden Daten, um die Einhaltung dieser Anforderungen in diesen Bereichen zu unterstützen.
Confience myLIMS optimiert und automatisiert Laborprozesse, sodass Daten präzise und konsistent erfasst werden, menschliche Fehler minimiert und die Reproduzierbarkeit erhöht wird. Confience myLIMS bietet umfassende Audit‑Trails, kontrollierten Datenzugriff und sichere Datenverwaltung– alles zentrale Komponenten der GLP‑Standards.
Durch die lückenlose Dokumentation jeder Änderung und Transaktion mit einem robusten Audit‑Trail unterstützt Confience myLIMS Labore dabei, die strengen Dokumentationsanforderungen der GLP zu erfüllen.
Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit von Confience myLIMS, sich mit Laborgeräten und Unternehmenssystemen zu integrieren, einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Plattformen und verbessert so Rückverfolgbarkeit. Dieses Maß an Organisation und Kontrolle unterstützt nicht nur die Einhaltung von GLP, sondern steigert auch die Gesamteffizienz und Effektivität der Laborabläufe.
LIMS spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von GLP‑Zertifizierungen, die für die Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit wissenschaftlicher Daten in Forschungs- und regulatorischen Umgebungen von zentraler Bedeutung sind. Zentrale Elemente für GLP‑Zertifizierungen sind Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Qualitätssicherung, Dokumentation, Berichterstattung, Personal‑, Anlagen‑ und Gerätemanagement sowie Korrektur‑ und Vorbeugemaßnahmen (CAPA). LIMS‑Software liefert die entscheidenden Daten, um die Einhaltung dieser Anforderungen in diesen Bereichen zu unterstützen.
Confience myLIMS optimiert und automatisiert Laborprozesse, sodass Daten präzise und konsistent erfasst werden, menschliche Fehler minimiert und die Reproduzierbarkeit erhöht wird. Confience myLIMS bietet umfassende Audit‑Trails, kontrollierten Datenzugriff und sichere Datenverwaltung– alles zentrale Komponenten der GLP‑Standards.
Durch die lückenlose Dokumentation jeder Änderung und Transaktion mit einem robusten Audit‑Trail unterstützt Confience myLIMS Labore dabei, die strengen Dokumentationsanforderungen der GLP zu erfüllen.
Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit von Confience myLIMS, sich mit Laborgeräten und Unternehmenssystemen zu integrieren, einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Plattformen und verbessert so Rückverfolgbarkeit. Dieses Maß an Organisation und Kontrolle unterstützt nicht nur die Einhaltung von GLP, sondern steigert auch die Gesamteffizienz und Effektivität der Laborabläufe.
LIMS‑Unterstützung für die Einhaltung der Guten Herstellungspraxis (GMP)
GMP (Good Manufacturing Practices) stellt sicher, dass hergestellte Produkte wie Lebensmittel, Kosmetika und Arzneimittel durchgängig nach festgelegten Qualitätsstandards produziert und kontrolliert werden. In den USA überwacht die FDA die Einhaltung dieser Vorschriften. GMP‑Vorgaben sind umfangreich und betreffen nicht nur die Prüfungen, sondern jeden Schritt des Herstellungsprozesses.
Confience myLIMS unterstützt die Einhaltung von GMP auf vielfältige Weise, unter anderem durch:
– Optimierung des Probenmanagements
– Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
– Strukturierte Dokumentation und Aufzeichnungen
– Qualitätskontrolle und Validierung
– Schulung und Qualifikation von Personal
– Anlagen- und Gerätemanagement
– Optimierung von Chargenfreigabeprozessen
– Erhöhung der Audit‑Bereitschaft
– Skalierung der Betriebsabläufe.
Confience myLIMS unterstützt die Einhaltung von GMP auf vielfältige Weise, unter anderem durch:
– Optimierung des Probenmanagements
– Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
– Strukturierte Dokumentation und Aufzeichnungen
– Qualitätskontrolle und Validierung
– Schulung und Qualifikation von Personal
– Anlagen- und Gerätemanagement
– Optimierung von Chargenfreigabeprozessen
– Erhöhung der Audit‑Bereitschaft
– Skalierung der Betriebsabläufe.
Warum sollte man sich für ein Software-as-a-Service-LIMS (SaaS) entscheiden?
Confience myLIMS bietet eine schnelle und kosteneffiziente Möglichkeit, ein Labor-Informations-Management-System einzuführen und zu betreiben. Die Lösung wird sicher in der Cloud gehostet und überzeugt durch schnelle Performance, zuverlässige Sicherheit und reibungslosen, stabilen Betrieb. Mit dem SaaS-Modell profitieren Sie von kontinuierlichen Updates, fachkundiger Verwaltung und der Flexibilität einer planbaren monatlichen Abonnementgebühr – so können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den effizienten Betrieb Ihres Labors.
Kostengünstig, wartungsarm und immer auf dem neuesten Stand
SaaS ist eine attraktive Alternative zum traditionellen Kauf sowie zu lokaler Installation und Verwaltung des System. Stattdessen befindet sich die Anwendung in einem Cloud‑Netzwerk, auf das Sie per Web zugreifen und das vollständig von Confience verwaltet und gewartet wird. Ihre Organisation nutzt einfach die Software und zahlt für die Nutzung auf einer erschwinglichen, monatlichen Basis.
Warum Software as a Service?
Ihr Unternehmen kann die Vorteile von Confience myLIMS für Laborautomatisierung und Datenverwaltung schnell in Ihrer Arbeitsumgebung nutzen - und das zu geringen monatlichen Kosten. Hier sind einige der wichtigsten Gründe die Confience myLIMS SaaS-Lösung einzusetzen:
Schnellere Nutzung
Das SaaS-Modell von Confience myLIMS (Software as a Service) verkürzt die Zeit für Installation und Konfiguration und reduziert interne IT-Hürden, die Softwareeinführungen häufig verzögern.
Geringere Kosten
Confience myLIMS SaaS bietet attraktive Kosteneinsparungen durch niedrige monatliche Gebühren und schafft Budgetspielraum für andere Investitionen. Zudem wird SaaS‑Software als Betriebsausgabe behandelt, was steuerliche Vorteile mit sich bringen kann.
Skalierbarkeit und Integration
Confience myLIMS SaaS läuft in einer vollständig skalierbaren Cloud-Umgebung. Das bedeutet, dass das System klein starten kann – sowohl in Bezug auf Größe als auch Kosten – und mit Ihrem Bedarf durch Erhöhung von Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher und Prozessorleistung erweitert werden kann, ohne den laufenden Laborbetrieb zu unterbrechen.
Schnellere Nutzung
Das SaaS-Modell von Confience myLIMS (Software as a Service) verkürzt die Zeit für Installation und Konfiguration und reduziert interne IT-Hürden, die Softwareeinführungen häufig verzögern.
Geringere Kosten
Confience myLIMS SaaS bietet attraktive Kosteneinsparungen durch niedrige monatliche Gebühren und schafft Budgetspielraum für andere Investitionen. Zudem wird SaaS‑Software als Betriebsausgabe behandelt, was steuerliche Vorteile mit sich bringen kann.
Skalierbarkeit und Integration
Confience myLIMS SaaS läuft in einer vollständig skalierbaren Cloud-Umgebung. Das bedeutet, dass das System klein starten kann – sowohl in Bezug auf Größe als auch Kosten – und mit Ihrem Bedarf durch Erhöhung von Arbeitsspeicher, Festplattenspeicher und Prozessorleistung erweitert werden kann, ohne den laufenden Laborbetrieb zu unterbrechen.
Neue Versionen (Upgrades)
Updates für Betriebssystem, Sicherheits-Patches und die Confience myLIMS-Software werden bereitgestellt, sobald sie verfügbar sind – so reduzieren Sie interne IT-Kosten.
Erfahren Sie, wie das Department of Public Works and Environmental Services in Fairfax County seine Laborabläufe, Datenverwaltung und Compliance durch den Wechsel zu einer SaaS-LIMS-Lösung revolutioniert hat.
Erfahren Sie, wie das Department of Public Works and Environmental Services in Fairfax County seine Laborabläufe, Datenverwaltung und Compliance durch den Wechsel zu einer SaaS-LIMS-Lösung revolutioniert hat.