Skalieren Sie Ihr
Auftragslabor
Ohne Chaos
Jeder neue Kunde bringt mehr Formulare, mehr Methoden und ein weiteres Audit mit sich. myLIMS nimmt Ihrem Team diese Last ab, damit sich Wachstum nicht mehr wie Druck anfühlt.
Wenn Sie mehr Kunden gewinnen,
sollte die Komplexität nicht mitwachsen
Auftragslabore haben keine Probleme, weil ihre Wissenschaft schwach wäre. Sie haben Probleme, weil jeder neue Kunde mit eigenen Methoden, eigenen Formularen und einem eigenen Bearbeitungszeitplan kommt.
Kunden bezahlen für zwei Dinge gleichzeitig: Geschwindigkeit und Vertrauen. Ihr Labor wird also gleichzeitig an Durchsatz und Nachweisbarkeit gemessen. Ohne das richtige System bringt jeder gewonnene Kunde zusätzliche manuelle Arbeit, weitere Standards und einen weiteren Auditkalender mit sich.
myLIMS wurde genau für diese Spannung entwickelt. Es nimmt die Komplexität vieler Kunden auf, damit Ihr Team seine Zeit der Wissenschaft widmen kann – statt erneuter Dateneingabe, Neuformatierung und der Papierkram-Jagd, die Ihr aktuelles System erfordert.
Was Ihre aktuelle Einrichtung
Sie still und leise kostet
Drei Belastungen prägen den Alltag eines wachsenden Auftragslabors. Die Reibung liegt im System, nicht in Ihrem Team
Wachstum versus
operative Belastung
Das Onboarding neuer Kunden vervielfacht die manuelle Arbeit durch neue Formulare, Probenregistrierung und die Formatierung von Berichten nach jeder Kundenvorlage. Ohne Automatisierung bedeuten mehr Kunden mehr Verzögerung, nicht mehr Marge.
Inkonsistenz
zwischen Kunden
Wenn das Ergebnis davon abhängt, wer den Test durchgeführt hat oder welche Schicht im Einsatz war, variieren die Resultate von Kunde zu Kunde. In einem auf Vertrauen aufgebauten Geschäft ist diese Schwankung ein Risiko für die Kundenbindung.
Audit-Komplexität
je nach Kundenzahl
Die ISO-17025-Akkreditierung zusammen mit dem Audit-Kalender jedes einzelnen Kunden verwandelt die Dokumentation in eine wiederkehrende Feuerwehrübung, die Mitarbeiter von abrechenbarer Arbeit abzieht.
Wie myLIMS hilft, ohne Chaos zu skalieren
Alles auf dieser Seite zahlt auf die drei wichtigsten Ergebnisse für Auftragslabore ein
Manuelle Arbeit eliminieren
Eliminieren Sie manuelle und mühsame Arbeit, damit Ihr Labor mit der Geschwindigkeit und Präzision arbeitet, die Sie benötigen
Wachstum vervielfacht manuelle Arbeit durch neue Kundenformulare, Probenregistrierung und Berichtsformatierung für jede Kundenvorlage. Automatisierte, standardisierte Workflows ermöglichen es Ihnen, mehr Kunden zu gewinnen, ohne zusätzliches Personal einzustellen, sodass neue Umsätze nicht in neuem Verwaltungsaufwand untergehen.
Jeden Kunden, jeden Prozess verbinden
Verbinden Sie Ihre Laborsysteme und -prozesse, um konsistente Ergebnisse mit vollem Vertrauen zu liefern
Instrumente und Prozesse sind von Grund auf vernetzt, sodass jeder Kunde das gleiche zuverlässige Ergebnis erhält – unabhängig davon, wer Dienst hatte. Daten fließen direkt von der Laborbank in die kundenspezifische Berichterstattung, ohne ein einziges erneutes Eintippen.
Auditbereit für jeden Kundenstandard
Erlangen Sie vollständige Rückverfolgbarkeit mit Zugriff auf vertrauenswürdige Daten, um jederzeit bereit für Audits, Entscheidungen und Expansion zu sein
Rückverfolgbarkeit passt sich jedem Kundenstandard an, sodass Kundenaudits und ISO-17025-Bewertungen zur Routine werden statt zur Hektik. Dieselben vertrauenswürdigen Daten ermöglichen es Ihnen, selbstbewusst in neue Kunden und neue Dienstleistungen zu expandieren.
Warum sich Auftragslabore für Confience entscheiden
Wächst mit jedem neuen Kunden
Konfigurieren Sie Workflows pro Kunde mit minimalem IT-Aufwand und skalieren Sie reibungslos mit wachsender Kundenbasis. Eine von Anfang an skalierbare Architektur erspart Ihnen den Wildwuchs neuer Prozesse und jahrelange Neuimplementierungszyklen.
Preisgestaltung, die Ihre Marge schützt
Vorhersehbare Preisgestaltung schützt die Margen bei wachsendem Volumen und vereinfacht die Planung. Für Auftragslabore muss Wachstum mit Profitabilität im Gleichgewicht stehen, und transparente Preise sorgen dafür, dass die Rechnung zu Ihren Gunsten aufgeht.
Ihre Wissenschaft, verstanden
Arbeiten Sie mit Experten, die Auftragslabore verstehen von Kundenstandards bis zu vielfältigen Testmenüs. Unsere Plattform wächst mit neuen Kunden und Vorschriften und bietet Ihnen kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Branchenkenner.
Entwickelt für Ihre Art von Auftragslabor
Auftragslabore sind keine einheitliche Zielgruppe. myLIMS wird auf die Workflows, Probenvolumen und Compliance-Anforderungen jedes Labortyps zugeschnitten. Jeder dieser Typen kann im Zuge der Einführung dieser Vorlage eine eigene Seite erhalten.
Cannabis- und Hanf-Testing
Jede Probe benötigt eine lückenlose Chain-of-Custody-Nachverfolgung und ein Prüfzertifikat (CoA). Bundesstaatenübergreifende Betreiber müssen unterschiedliche Testanforderungen und Berichtsformate aus einem einzigen System heraus abgleichen.
Material- und
Produkttests
Die größte Herausforderung ist die Planung mehrerer Geräte und Methoden über sehr unterschiedliche Kundenaufträge hinweg. Die ISO-17025-Akkreditierung erfordert eine dokumentierte Methodenrückverfolgbarkeit und Kalibrierhistorie.
Kalibrierung
und Metrologie
ISO-17025-Rezertifizierungszyklen erfordern Software, die nachweisen kann, dass Kalibrierintervalle und Gerätehistorie eingehalten werden.
Erdöl,
Energie und
Industrie-
chemie
Durchlaufzeit und Durchsatz bleiben der Wettbewerbsvorteil, während neue Testfelder wie PFAS Labore fortlaufend vor neue, sich weiterentwickelnde Methodenanforderungen stellen.
Lebensmittel- und
Agrartests
Jede Probe benötigt eine Chain-of-Custody-Nachverfolgung und ein Prüfzertifikat, während bundesstaatenübergreifende Betreiber unterschiedliche Testanforderungen und Berichtsformate aus einem System heraus abgleichen.
Konsumgüter
und
Kosmetik
Die Absicherung von Werbeaussagen und Haftungsrisiken erfordert belastbare, gut dokumentierte und rückverfolgbare Testunterlagen, auf die sich Rechts- und Regulierungsteams verlassen können.
Lebensmittel- und
Getränke-Auftragslabore
Externe Labore prüfen fertige Lebensmittel- und Getränkeprodukte nach den Vorgaben jeder Marke und jedes Händlers – von Mikrobiologie und Allergenscreening bis hin zu Nährwertkennzeichnung und Haltbarkeit –, wobei jeder Kunde Ergebnisse und Berichte im eigenen Format erwartet.
Ergebnisse, die Auftragslabore erzielen
VON KUNDEN GEMELDETE ERGEBNISSE
Eingesparte Stunden pro Monat
Schnellere Ergebnisfreigabe
Analysekapazität
Jederzeit bereit
Compliance und Standards
myLIMS ist so konzipiert, dass Auditbereitschaft ein natürliches Ergebnis Ihrer bestehenden Arbeitsweise ist – kein separates Projekt. Die Plattform unterstützt die Standards, denen Auftragslabore täglich gerecht werden müssen.
ISO 17025 Akkreditierung für Prüf- und Kalibrierlabore, mit dokumentierter Methodenrückverfolgbarkeit und Kalibrierhistorie.
21 CFR Part 11 Elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen, Audit-Trails und Datenintegrität für regulierte Tests.
ISO 27001 Zertifizierte Informationssicherheit für die Daten, deren Schutz Ihre Kunden Ihnen anvertrauen.
ISO 9001:2015 Zertifiziertes Qualitätsmanagement hinter der Plattform und der Partnerschaft.
Was in Ihrer Rolle zählt?
Was myLIMS verändert – je nachdem, wo Sie stehen
Für Laborleiter und -direktoren
Herausforderung:
Jeder gewonnene Auftrag landet bei dem Team, das Sie bereits haben. Jeder bringt seine eigenen Methoden, eigene Formulare und eigene Vorstellungen von einer angemessenen Bearbeitungszeit mit. Wickeln Sie das über Tabellenkalkulationen und E-Mails ab, verlangsamen sich die im letzten Quartal gewonnenen Kunden bei jedem neuen Kunden – und Sie müssen erklären, warum.
Nachweise:
Richten Sie jeden Kunden-Workflow selbst ein, ohne auf die IT warten zu müssen
2x Analysekapazität mit derselben Teamgröße
Fügen Sie den nächsten Kunden genauso einfach hinzu wie den letzten
Mehrwert:
Steigern Sie die Laborproduktivität, indem Sie manuelle Eingaben reduzieren und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Confience, unseren Produkten und wie wir Ihrem Labor helfen können.
Ein LIMS für Auftragslabore ist eine Laborinformations- und Managementsoftware, die für Labore entwickelt wurde, die Proben im Auftrag vieler externer Kunden testen. Es verwaltet Probenregistrierung, kundenspezifische Workflows, Gerätedaten, Prüfzertifikate, Chain-of-Custody und Auditunterlagen an einem Ort, sodass ein Labor viele Kunden nach unterschiedlichen Standards bedienen kann, ohne auf Tabellenkalkulationen und Papier angewiesen zu sein.
Wachstum in einem Auftragslabor vervielfacht in der Regel die manuelle Arbeit: neue Kundenformulare, Probenregistrierung und Berichtsformatierung nach jeder Kundenvorlage. myLIMS automatisiert und standardisiert diese Workflows, sodass der Großteil der neuen Arbeit aus Testen besteht statt aus erneutem Eintippen und Neuformatieren. Labore berichten von höherer Analysekapazität bei gleicher Teamgröße.
Ja. Workflows, Spezifikationen und Berichte werden pro Kunde konfiguriert, sodass jeder Kunde nach seinem eigenen Standard bedient wird und Berichte im eigenen Format aus einem verbundenen System erhält. Die Konsistenz hängt nicht davon ab, wer den Test durchgeführt hat.
Ja. myLIMS unterstützt die dokumentierte Methodenrückverfolgbarkeit, Kalibrierhistorie und auditbereiten Aufzeichnungen, die für die ISO-17025-Akkreditierung und Neubewertung erforderlich sind, sodass die Aufrechterhaltung der Akkreditierung Teil der täglichen Arbeit wird statt einer separaten Hetzjagd.
myLIMS unterstützt elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen, vollständige Audit-Trails sowie Datenintegrität gemäß den ALCOA+-Prinzipien – den Kontrollen, auf die regulierte Auftragslabore angewiesen sind, um die Anforderungen an die Datenintegrität bei Audits und Inspektionen zu erfüllen.
