LIMS para la industria de pruebas comerciales

Software de gestión de información de laboratorio para pruebas comerciales

A diferencia de otros tipos de laboratorios, el "producto" que genera ingresos para los laboratorios de pruebas comerciales es la información. El LIMS de Confience es la única herramienta de software que se puede utilizar durante todo el proceso para gestionar de manera eficiente y eficaz el "producto" del laboratorio, comenzando con la emisión de cotizaciones y terminando con la entrega del informe analítico y la factura al cliente.

Comercial testing lab

Cubriendo todas sus necesidades de pruebas comerciales

Además de las características estándar de procesamiento de muestras que son comunes en la mayoría de los laboratorios, el LIMS de Confience ofrece una serie de características diseñadas específicamente para los laboratorios de pruebas comerciales. Algunas características incluyen:

  • Listas de precios de pruebas y grupos de pruebas

  • Listas de precios específicas para el cliente

  • Cotización y facturación

  • Tiempo de respuesta y cargos basados en la prioridad

  • Distribución automatizada de informes por correo electrónico

  • Interfaces con sistemas de contabilidad

  • Portal para el acceso de clientes a datos e informes

Una vez que el LIMS de Confience ha sido implementado, todo el resto del software puede dejarse de lado, ya que toda la información se gestionará y estará disponible dentro de una sola aplicación.

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Nuestros clientes actuales

La experiencia de Confience en la industria de pruebas comerciales es inigualable por cualquier otro proveedor de LIMS. Esto se debe a la increíble funcionalidad que se proporciona y al valor recibido. Esta es una breve lista de usuarios del LIMS de Confience en la industria de pruebas comerciales:

Potente funcionalidad LIMS

El LIMS de Confience proporciona toda la funcionalidad necesaria para gestionar un laboratorio moderno desde el primer momento, de modo que pueda empezar a utilizar su software a las pocas horas de su instalación.

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Sistema de seguridad basado en roles

El sistema de seguridad basado en roles del LIMS de Confience puede integrarse con Active Directory para limitar a los usuarios únicamente a la información y funcionalidad asociadas a su rol dentro del laboratorio para garantizar la integridad de sus datos.

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Plantillas de configuración con control de versiones

Las especificaciones del producto, los métodos de prueba y otra información sujeta a cambios de versión se gestionan dentro del LIMS de Confience para garantizar la precisión de los datos y la calidad del producto con un registro de auditoría completo de todos los cambios realizados.

Login options icon

Múltiples opciones de registro de muestras

Las muestras se pueden crear manualmente de forma individual o por lotes a través de una PC o un dispositivo portátil para adaptarse al flujo de trabajo de su operación.  La creación de muestras también se puede iniciar a través de la interfaz con aplicaciones de terceros (p. ej., sistemas ERP) para eliminar la duplicación de esfuerzos y los errores del usuario.

Workflow Icon

Seguimiento de muestras y flujo de trabajo

El LIMS de Confience asigna automáticamente el estado del flujo de trabajo del laboratorio y del producto para guiar las muestras hacia y a través del laboratorio.  Los componentes del panel web permiten acceder instantáneamente a esta información para monitorear de manera eficiente el trabajo del laboratorio y el proceso de producción de su instalación.

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Múltiples opciones de ingreso de resultados

Una variedad de pantallas y herramientas, tanto manuales como automatizadas, permiten ingresar resultados en el LIMS de Confience de una manera que se adapta naturalmente a su entorno de trabajo. Cada ingreso de datos proporciona información instantánea que indica la calidad del producto en prueba, permitiendo tomar decisiones de gestión de forma rápida.

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Gestión de listas de trabajo de pruebas

Se incluye la capacidad de crear y gestionar listas de trabajo basadas en pruebas e instrumentos que intercalan muestras de calibración, de control y en blanco, a la vez que permiten la asignación de muestras duplicadas y de adición (con los cálculos de recuperación asociados) para proporcionar una representación contextual completa de la adquisición de datos.

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Potentes capacidades de cálculo

El LIMS de Confience incluye un potente motor de cálculo que permite realizar cálculos simples y complejos basados en el ingreso de datos brutos.  El uso de cálculos automatizados y validados simplifica el ingreso de resultados al tiempo que garantiza que todos los cálculos se realicen de manera precisa y consistente.

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Revisión y publicación de datos

Se proporcionan múltiples niveles de revisión por pares y de gestión de la información de pruebas, listas de trabajo y muestras para garantizar que la divulgación de la información se ajuste a las políticas de su organización. Si lo desea, dispone de múltiples niveles de aprobación con firma electrónica.

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Calibración y mantenimiento de instrumentos

El LIMS de Confience incluye un módulo de gestión de instrumentos/equipos que inventaría todos los instrumentos para programar automáticamente el mantenimiento.  Además, toda la información de calibración y control se captura y proporciona información estadística continua para garantizar la integridad de los datos que se obtienen.

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Gráficos SQC/SPC en línea

La evaluación estadística de los datos utilizando las reglas de Western Electric está disponible de inmediato en el momento del ingreso de los resultados, lo que permite evaluar la información del proceso para evitar problemas de producción.  Los gráficos SQC en línea se pueden emitir con solo hacer clic en un botón para monitorear eficientemente la información histórica.

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Informes integrados

Se pueden generar una variedad de informes específicos por sitio al transferir información desde cualquier página o consulta al informe con solo hacer clic en un botón.  Los informes se pueden guardar en una variedad de formatos (por ejemplo, PDF, Excel, Word, etc.) para simplificar el intercambio de información con los usuarios y permitirles recibir los datos en el formato que mejor se adapte a sus necesidades.

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Portal del cliente

Se puede agregar una extensión de portal al LIMS de Confience que permite a los clientes crear solicitudes y muestras antes del envío, eliminando la duplicación de esfuerzos y los errores de transcripción por parte del laboratorio.  Además, los clientes pueden monitorear el progreso de sus muestras y proporcionar acceso en línea a sus muestras, resultados de pruebas e informes.

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Etiquetado y seguimiento con códigos de barras

El LIMS de Confience puede generar códigos de barras en informes y etiquetas que se utilizan para identificar positivamente las muestras mediante un escáner de códigos de barras. El uso de códigos de barras se aplica con mayor frecuencia para confirmar la recepción de muestras, transferirlas de un departamento a otro, cargar muestras en bandejas de auto muestreo y recuperar información en las páginas del LIMS de Confience  .

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Registro de auditoría integrado

Las modificaciones realizadas a todos los datos quedan registradas en el sistema de auditoría del LIMS de Confience, lo cual es esencial para las organizaciones que prestan servicios a industrias reguladas. El registro de auditoría también le permite investigar los problemas que surgen cuando los datos se modifican por error.

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Cotización y facturación

Debido a que los precios de las pruebas individuales y de los grupos de pruebas se mantienen dentro del LIMS de Confience, junto con los precios específicos por cliente y los precios según prioridad, las cotizaciones pueden emitirse a los clientes directamente desde el LIMS de Confience. Además, cuando sea apropiado (por ejemplo, después de que se haya emitido el informe), se puede entregar una factura al cliente que refleje el trabajo realizado por el laboratorio.

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Integración de documentos y archivos

Los documentos que representan las especificaciones de los materiales y los métodos de prueba pueden adjuntarse a sus registros asociados del LIMS de Confience para proporcionar un acceso instantáneo durante el proceso de prueba. Además, el LIMS de Confience incluye un sistema completo de gestión de documentos que se puede utilizar para administrar todos los documentos de su organización de forma controlada.

"After converting from a different system, I was impressed by the configurability of the Confience LIMS software and the support we were able to receive from the Confience staff."

Jim Gerry
Castrol Lubricants

"With Confience LIMS, we document our laboratory tests reliably and in compliance with GxP: On the one hand, Confience also pays attention to maintaining the validated state, on the other hand, Confience LIMS is characterized by stable operation. Confience was able to set up the interface to our SAP S/4 HANA flexibly and provide it quickly. The cooperation with Confience was always cooperative and on an equal footing. Our contact persons had an open ear for questions and concerns, even at short notice."

Dr Karsten Brandenbusch
Head of Quality Control at Hevert-Arzneimittel

"We have been working successfully with Confience LIMS in the fields of radiochemistry and environmental analysis for over 20 years. The Confience LIMS systems were individually configured for our processes, adapted to changed structures (merger of laboratories from different offices) and are subject to regular revision to new requirements (e.g. mobile working)."

Project Manager - Markus Zips
Bavarian State Office for the Environment

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