A Divisão de Qualidade Ambiental do Arkansas implementa o TITAN® LIMS da Confience para ajudar o laboratório a atingir metas de longo prazo
Missão de aumentar a produtividade do laboratório, reduzir o papel e alcançar a conformidade com o NELAP.
A Arkansas Division of Environmental Quality (ADEQ) é responsável por proteger a saúde dos cidadãos, visitantes e do meio ambiente no estado do Arkansas. Dentro da instituição, o setor de Laboratórios e Serviços de Monitoramento (LMS) abriga o Laboratório de Química do Ar, o Laboratório Multimídia Ambiental e o Programa de Acreditação Laboratorial. Todos os anos, o LMS analisa milhares de amostras de ar, solo e água para garantir que os padrões de qualidade sejam atendidos conforme as diretrizes da Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos (EPA).
Com equipes altamente qualificadas, os laboratórios da ADEQ realizam análises complexas que abrangem desde o monitoramento da qualidade do ar até o controle da poluição da água e do solo. A operação envolve centenas de amostras mensais e a necessidade de relatórios detalhados para órgãos reguladores. Diante desse cenário, a busca por um sistema de gestão laboratorial mais eficiente tornou-se prioridade.
O desafio deles
A ADEQ utilizava um sistema LIMS comercial desde 2010, mas com o tempo a equipe identificou diversas limitações que comprometiam a produtividade e a rastreabilidade das operações laboratoriais. Entre os principais desafios enfrentados estavam:
• Falta de capacidade do sistema anterior para acompanhar métricas de controle de qualidade (QC) e gerar relatórios e gráficos de controle automatizados.
• Processo de revisão e aprovação de resultados complexo e pouco intuitivo, sem um fluxo estruturado de validação em três fases.
• Ausência de integração entre instrumentos analíticos e o LIMS, resultando em lançamentos manuais e suscetíveis a erros de transcrição.
• Dificuldade para gerar relatórios gerenciais em formatos práticos e adequados.
• Falta de rastreabilidade completa das amostras, dificultando a conformidade com os requisitos da acreditação NELAP.
• Sistema pouco amigável, com curva de aprendizado elevada e dependência de um único usuário especializado.
• Impossibilidade de acessar facilmente documentos importantes, como Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), dentro do próprio sistema.
Lessie Redican, chefe da divisão de serviços técnicos
Divisão de Qualidade Ambiental do Arkansas
Nossa solução
Diante das limitações identificadas, a ADEQ iniciou um processo formal de avaliação de novas soluções LIMS. Após um rigoroso processo de seleção, o myLIMS, da Confience, foi escolhido por atender aos requisitos técnicos e regulatórios da instituição, além de oferecer alta flexibilidade, rastreabilidade completa e interface amigável.
O myLIMS passou a ser o sistema central para apoiar as operações laboratoriais e atingir metas estratégicas de longo prazo, como a conformidade com o programa NELAP e a digitalização completa dos processos.
A implementação do myLIMS proporcionou ganhos imediatos:
• Redução drástica do uso de papel, eliminando etapas manuais e processos redundantes.
• Fluxos de aprovação e validação padronizados, garantindo qualidade e rastreabilidade de ponta a ponta.
• Rastreamento completo e auditoria detalhada de todas as amostras, do login ao descarte.
• Controle de inventário automatizado para reagentes e insumos, com alertas de reposição e relatórios gerenciais.
• Interface moderna e intuitiva, com curva de aprendizado reduzida e maior engajamento da equipe.
• Integração com instrumentos analíticos e dispositivos de leitura de código de barras, eliminando erros de digitação e aumentando a produtividade.
Casos de Sucesso
Como o myLIMS impulsiona a qualidade e a rastreabilidade na Golden Omega
