Sistemas de gestão de informações laboratoriais (LIMS)
O que é um sistema de gerenciamento de informações laboratoriais (LIMS)?
Garantir a qualidade dos dados desde a coleta de amostras até a conclusão do projeto.
Manter uma postura robusta de conformidade e gerenciamento proativo de riscos em suas operações laboratoriais.
Otimizar o desempenho do seu laboratório por meio de dados em tempo real, insights acionáveis e KPIs confiáveis.

Quais capacidades tornam o
LIMS excepcional?
O software LIMS simplifica as operações laboratoriais com recursos que melhoram eficiência, precisão e conformidade. Ele automatiza fluxos de trabalho e rastreamento de amostras para otimizar processos e reduzir erros. O LIMS garante alta integridade de dados por meio de funções de verificação e conformidade regulatória, e mantém trilhas de auditoria transparentes para responsabilização. A integração com instrumentos e APIs facilita o fluxo suave de dados, enquanto recursos robustos de segurança protegem informações sensíveis. O sistema é escalável, permitindo que os laboratórios se expandam sem perder desempenho, e introduz métricas de eficiência de custos juntamente com análises avançadas para melhor tomada de decisões. O LIMS é essencial para laboratórios modernos que buscam melhorar a eficiência e apoiar o crescimento.

Em seguida, combine potenciais soluções LIMS aos seus requisitos. Mergulhe em demonstrações de produtos, revise certificações de fornecedores, avalie seu histórico e reputação e considere feedback de clientes existentes. Não se esqueça de avaliar a própria tecnologia para garantir que ela se alinhe com a experiência e aspirações futuras do seu laboratório.
Descubra as etapas que o Caribbean Industrial Research Institute (CARIRI) seguiu ao selecionar um LIMS.
Aqui estão algumas dicas adicionais para ajudar a escolher com confiança um LIMS que não apenas aborda os desafios atuais do seu laboratório, mas também evolui com suas necessidades ao longo do tempo.
Tudo pronto para começar?
Gerenciamento de especificações de produtos
O segredo para a qualidade do produto é a aderência aos limites de especificação publicados. O gerenciador de especificações do myLIMS da Confience permite a definição de múltiplas faixas de limites, limites de especificação do cliente, limites de controle de qualidade estatísticos, bem como limites textuais e emite avisos sempre que a conformidade é violada.
Registro de amostras e atribuição de testes
Uma variedade de opções está disponível para criar rapidamente amostras e atribuir informações descritivas tanto manual quanto automaticamente via interfaces e cronogramas. Regras para a atribuição de testes e limites associados podem ser baseadas na etapa do processo para garantir que os testes certos sejam realizados no momento certo.
Opções de entrada de resultados
Uma variedade de opções de entrada de resultados está disponível para acomodar as preferências do seu laboratório. A entrada manual pode ser realizada por amostra, por teste, por planilha ou por tabulação cruzada. Além disso, os resultados também podem ser inseridos usando dispositivos móveis, como tablets e smartphones. Claro, o meio mais eficiente de entrada de resultados é por interface de instrumentos e se o Excel é sua preferência, o Confience myLIMS pode ser vinculado diretamente a planilhas bem definidas.
Web parts de painel
Web parts de painel interativos específicos do usuário são configurados para fornecer informações acionáveis específicas à função de trabalho de cada pessoa. Listas dinâmicas de fluxo de trabalho e gráficos interativos são ferramentas poderosas que minimizam a necessidade dos usuários de navegar pelo software porque as informações necessárias para orientar o fluxo de trabalho estão sempre disponíveis em seu painel.
O gerenciamento de projetos, clientes, preços, custos, prioridades, prazos de entrega, inventário e outras informações organizacionais são inerentes ao myLIMS da Confience. Um portal que permite aos solicitantes enviar suas próprias amostras, recuperar o status de suas solicitações e ter relatórios emitidos automaticamente quando o laboratório concluiu a solicitação de trabalho também está incluído para eliminar tempo e erro.
Imagine um laboratório onde os clientes enviam suas próprias amostras, etiquetas de código de barras são impressas, listas de trabalho priorizadas são criadas, dados de instrumentos fluem para o sistema e relatórios são gerados automaticamente com pouca ou nenhuma interação manual. Além disso, o inventário laboratorial é gerenciado, e cronogramas de calibração e manutenção de instrumentos são autogerados. Relatórios de custos e KPI estão prontos ao seu alcance. Este é o poder do myLIMS da Confience.
Recursos adicionais do myLIMS que beneficiam laboratórios Analíticos e de Testes Comerciais incluem:
Portal do Cliente
Um portal web permite que seus clientes criem suas próprias solicitações e amostras, evitando ineficiências que são frequentemente experimentadas ao eliminar duplicação de esforços e erros de transcrição. O portal também permite que os clientes monitorem o progresso do trabalho, acessem dados validados e/ou aprovados e recuperem seus relatórios sem interromper a equipe do laboratório com telefonemas e e-mails.
Gerenciamento de fluxo de trabalho
O status de solicitações laboratoriais, amostras, testes e cronogramas são atualizados automaticamente dentro de web parts de painel interativos para permitir que o processamento seja continuamente monitorado. Com pouco ou nenhum esforço, você identificará e contornará problemas antes que eles ocorram. Além disso, códigos de barras podem ser utilizados para identificar positivamente e rastrear amostras à medida que são processadas.
Relatórios e e-mails automatizados
Os relatórios podem ser enviados automaticamente com base em mudança de status ou tempo para garantir que as informações fluam para as pessoas certas no momento certo. Isso significa que COAs e faturas podem ser emitidos aos clientes mediante aprovação final, notificações e avisos podem ser enviados aos membros responsáveis da equipe via e-mail ou texto, etiquetas podem ser impressas e relatórios gerenciais podem ser enviados sem qualquer esforço manual demorado.
Interfaces de instrumento
Dados gerados de instrumentos podem ser importados diretamente para o myLIMS da Confience para economizar tempo e erro de transcrição. Isso inclui dados de QA/QC que gerarão automaticamente relatórios SQC para instrumentos e padrões associados.
Cotação e faturamento
Preços básicos para cada teste e para grupos de teste pré-definidos podem ser atribuídos dentro do myLIMS da Confience. Além disso, preços específicos do cliente também estão disponíveis se necessário. Níveis de priorização específicos do local também podem ser implementados para calcular automaticamente prazos de entrega (compensados por fins de semana e feriados) e ajustar os preços de solicitações, amostras e/ou testes individuais. Essas informações podem ser usadas para gerar cotações e faturas. Os dados da fatura podem ser passados para seu sistema de contabilidade para fornecer um fluxo contínuo de informações do início ao fim.
R&Laboratórios de desenvolvimento e pesquisa precisam de um sistema que permita projetar experimentos, registrar dados estruturados e flexíveis e manter tudo organizado para acesso rápido e geração de relatório. Eles também requerem ferramentas para buscar registros, anexar arquivos, vincular páginas da web, fazer referências cruzadas de projetos e personalizar recursos para suas necessidades específicas.
myLIMS da Confience aborda esses desafios com um LIMS altamente configurável e recursos integrados de Caderno de Laboratório que permitem que laboratórios de pesquisa e desenvolvimento integrem arquivos, realizem buscas de texto livre e acessem dados passados com facilidade, simplificando a colaboração e eliminando tarefas redundantes.
O myLIMS da Confience oferece recursos flexíveis adaptados para laboratórios de pesquisa e desenvolvimento em todas as indústrias. Os usuários podem facilmente enviar amostras online, rastrear status de solicitações e receber relatórios automatizados assim que os testes forem concluídos.
Além disso, Confience myLIMS oferece ferramentas poderosas para aumentar a eficiência e produtividade, tais como:
Anexo de arquivos e busca de texto livre
Arquivos de qualquer tipo (imagens, vídeos, PDFs, Word, Excel etc.) podem ser facilmente anexados aos registros do myLIMS da Confience para associar informações para recuperação rápida. O myLIMS da Confience inclui uma ferramenta de consulta (Smart Search) que permite recuperação rápida de informações usando palavras e frases pesquisando simultaneamente os registros do banco de dados e anexos para localizar registros que seriam irrecuperáveis de cadernos ou arquivos de rede.
Designs de página configuráveis
Páginas e as tabelas subjacentes que gerenciam dados podem ser projetadas e modificadas ao longo da vida do sistema para permitir que você altere dinamicamente o sistema à medida que suas necessidades mudam sem modificação de código custosa.
Gestão de informações do produto
Formulações experimentais podem ser registradas dentro do Confience myLIMS, que registra os ingredientes individuais, fornecedor, lote de material e quantidades e serve como um repositório para referência futura. Além de reter os ingredientes, as etapas do processo também podem ser registradas. O material produzido pela formulação pode ser referenciado cruzadamente com resultados de testes obtidos para permitir que as formulações sejam otimizadas para produzir um produto com as propriedades desejadas.
Gestão de projeto
Uma ferramenta de gestão de projeto está incluída no myLIMS da Confience para organizar o trabalho para recuperar e gerar relatórios facilmente. Um recurso de segurança permite identificar membros da equipe do projeto e restringir com segurança o acesso a dados associados a esses projetos apenas aos membros da equipe do projeto.

Como um LIMS pode me ajudar a alcançar e manter a conformidade da indústria?
A conformidade regulatória não é apenas um requisito, é essencial para manter a qualidade, garantir a segurança e evitar contratempos custosos. Um LIMS simplifica a conformidade automatizando o gerenciamento de dados, garantindo rastreabilidade e mantendo seu laboratório pronto para auditoria o tempo todo.
A acreditação também fornece aos clientes internos e externos garantias quanto à qualidade, confiabilidade e reprodutibilidade dos dados de testes.
LIMS são uma parte essencial para alcançar e manter essas acreditações e podem fornecer a espinha dorsal para o QMS de qualquer laboratório.
o myLIMS da Confience agiliza o rastreamento de amostras do início ao fim, do registro ao descarte, capturando cada etapa crítica necessária para resultados confiáveis e defensáveis. Ele documenta com segurança todo o processo para garantir:
- Várias versões de métodos de teste, datas de ativação e aposentadoria
- Gerenciamento de registros de treinamento para analistas e datas de recertificação
- Trilha de auditoria completa na tela sobre resultados
- Cadeia de custódia completa com carimbos de data/hora
- Inventário de produtos químicos, números de lote, datas de validade e informações de armazenamento
- Manutenção de instrumentos, calibração e registros de reparo
- Gráficos de controle e rastreamento de padrões laboratoriais internos
- Ações corretivas e preventivas (CAPA)
- Rastreamento de amostras de subcontratação
- Modelos de geração de relatório e entregas eletrônicas de dados (EDDs)
Os LIMS são instrumentais no apoio às certificações GLP, que são críticas para garantir a qualidade e confiabilidade dos dados científicos em pesquisa e ambientes regulatórios. Elementos-chave para certificações GLP incluem Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs), garantia de qualidade, documentação, geração de relatório, pessoal, gerenciamento de instalações e equipamentos e Ações Corretivas e Preventivas (CAPA)s. O software LIMS fornece dados essenciais para apoiar a conformidade nessas áreas.
O myLIMS da Confience agiliza e automatiza processos laboratoriais, garantindo que os dados sejam capturados de forma precisa e consistente, minimizando erros humanos e aumentando a reprodutibilidade. O myLIMS da Confience fornece trilhas de auditoria abrangentes, acesso controlado a dados e gerenciamento seguro de dados, todos componentes fundamentais dos padrões GLP.
Ao manter registros detalhados de cada modificação e transação com uma trilha de auditoria robusta, o myLIMS da Confience ajuda os laboratórios a cumprir os rigorosos requisitos de documentação do GLP.
Além disso, a capacidade do myLIMS da Confience de se integrar com outros instrumentos laboratoriais e sistemas empresariais permite um fluxo contínuo de dados entre plataformas, aumentando a rastreabilidade e responsabilização. Esse nível de organização e controle não apenas apoia a conformidade com GLP, mas também aumenta a eficiência geral e eficácia das operações laboratoriais.
O myLIMS da Confience desempenha um papel fundamental no apoio ao GMP de várias maneiras, incluindo:
- Simplificação do gerenciamento de amostras
- Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs)
- Documentação e manutenção de registros
- Controle de qualidade e validação
- Treinamento e qualificações de pessoal
- Instalações e equipamentos
- Melhoria de processos de liberação de lote
- Prontidão para auditoria
- Dimensionamento de operações
Por que escolher um LIMS de Software como Serviço (SaaS)?
O myLIMS da Confience oferece uma maneira rápida e econômica de implementar e gerenciar seu sistema de gerenciamento de informações laboratoriais. Hospedada com segurança na nuvem, nossa solução garante conectividade de alta velocidade, segurança robusta e desempenho contínuo. Com um modelo SaaS, você receberá atualizações contínuas, gerenciamento especializado e a flexibilidade de uma assinatura mensal previsível, para que você possa se concentrar no que mais importa: administrar seu laboratório com eficiência.

Menos tempo para benefício
Usar o modelo myLIMS SaaS da Confience (Software como Serviço) reduz o tempo gasto em instalação e configuração e pode reduzir problemas internos de TI que frequentemente interferem com a implantação de software.
Custos menores
O myLIMS SaaS da Confience fornece economias de custos benéficas através de seus preços mensais baixos e libera seu orçamento para outras necessidades. Além disso, o software SaaS é tratado como uma despesa, o que tem grandes vantagens fiscais.
Escalabilidade e integração
O myLIMS SaaS da Confience reside em um ambiente de nuvem totalmente escalável. Isso significa que o sistema pode começar pequeno (em tamanho e custo) e crescer aumentando a memória do servidor, espaço em disco e CPU à medida que você cresce sem qualquer interrupção na operação laboratorial.
Descubra como mudar para uma solução LIMS SaaS revolucionou a abordagem do departamento de obras públicas e serviços ambientais do condado de Fairfax para gerenciar operações laboratoriais, dados e conformidade.



