Die Kosteneffizienz von LIMS-Software

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Erfolgreiche Unternehmen sind stets bestrebt, ihre Ressourcen zu maximieren, ihre Prozesse zu verbessern und ihre Gewinne zu steigern. Für vielbeschäftigte Labore kann die Automatisierung eine große Hilfe sein. Confience hat Hunderte von Kunden bei der Entwicklung und Implementierung von Labor-Informations-Management-Systemen (LIMS) begleitet, die sich positiv auf ihr Geschäftsergebnis auswirken. Einer der Hauptvorteile eines LIMS ist seine Fähigkeit, Kosteneffizienz in verschiedenen Aspekten des Laborbetriebs zu schaffen. So erreicht ein LIMS dies:

1. Automatisierung von Routine-Aufgaben:

Die Automatisierung kann dazu beitragen, Ihre Problemschwerpunkte auf greifbare, quantifizierbare Weise zu beseitigen. LIMS-Software automatisiert viele Routineaufgaben im Labor wie Dateneingabe, Probenverfolgung, Ergebnisaufzeichnung und Berichterstellung.

Die Automatisierung zusätzlicher Funktionen, die unten aufgeführt sind, führt zu einem noch höheren Probendurchsatz und einer besseren Ressourcennutzung = Kosteneinsparungen:

• Strichkodierungssystem

• Überprüfung der Spezifikationsbeschränkung

• Integration von Geräten und externen Datenbanken

• Automatisierte Berechnungen

• Automatisierung monatlicher Berichte

• Standardmäßige Rückverfolgbarkeit und Bestandskontrolle

Durch Automatisierung wird der Personalaufwand für diese Aufgaben verringert und das Risiko menschlicher Fehler minimiert, die sowohl zeitlich als auch hinsichtlich der für Korrekturen benötigten Ressourcen kostspielig sein können. Die Automatisierung banaler Routineaufgaben erhöht auch die Arbeitszufriedenheit und führt zu höherer Produktivität.

2. Verbesserte Ressourcenverwaltung:

Effiziente Ressourcenverwaltung ist für die Kostenkontrolle in jedem Labor entscheidend. Ein LIMS bietet detaillierte Einblicke in die Ressourcennutzung und hilft den Laboren, den Einsatz von Geräten, Reagenzien und Personal zu optimieren. Durch die Überwachung von Nutzungsmustern kann das LIMS helfen, den künftigen Bedarf vorherzusagen und sicherzustellen, dass Verbrauchsmaterialien nicht zu viel gekauft oder verschwendet werden.

Zum Beispiel bietet Confience eLIMS integrierte Funktionen, die es dem Benutzer ermöglichen, jedes der Geräte, die für die Analyse von Proben verwendet werden, zu definieren und genau zu überwachen. Diese Funktion ermöglicht die Online-Aufzeichnung aller Wartungsprotokolle des Geräts, die Planung von Wartungsereignissen und den Online-Abruf vergangener Ereignisse.

Zusätzlich dazu ermöglicht diese Funktion den Benutzern, die Ergebnisse aller Kalibrierungs- und QS-Proben aufzuzeichnen, die mit jedem Gerät durchgeführt wurden, um die Daten zur Überwachung von Nutzung und Leistung online zu halten. Sofortige SQC-Diagramme können für jedes Gerät angezeigt werden, um eine klare, grafische Darstellung der Geräteleistung zu liefern, Trends zu erkennen und eine proaktive Rolle bei der Vermeidung von gerätebezogenen Problemen zu übernehmen.

Weiterhin können Tools wie LabAiQ von Confience jahrzehntelang verborgene Labordaten freilegen, um klare Einblicke in Effizienz, Produktivität, Durchsatz und Engpässe zu geben und Labore bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen.

3. Verbesserte Datenintegrität und -sicherheit:

Datenintegrität ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere in Umgebungen, in denen Validierung und Konformität erforderlich sind. Ein LIMS erhöht die Datensicherheit und -integrität durch Funktionen wie Audit-Trails, Benutzerzugangskontrollen und Datensicherungssysteme. Durch die Aufrechterhaltung einer hohen Datenintegrität können Labore kostspielige behördliche Strafen und die Notwendigkeit einer erneuten Prüfung aufgrund von kompromittierten Daten vermeiden.

4. Gestraffte Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften:

Die Konformität mit Industrienormen und -vorschriften kann eine kostspielige Angelegenheit sein, da die Erfüllung dieser Verpflichtungen viel Zeit und Ressourcen erfordert. LIMS-Software enthält integrierte Konformitätsfunktionen, die es den Labors ermöglichen, die Einhaltung behördlicher oder industrieller Standards wie FDA 21 CFR Part 11, TNI/NELAC, EPA, ISO 17025 oder GLP/GMP-Richtlinien zu erreichen oder aufrechtzuerhalten. Diese Unterstützung bei der Konformität kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung auf Audits erheblich reduzieren und für reibungslosere behördliche Inspektionen sorgen.

5. Verkürzung von Bearbeitungszeiten:

Ein LIMS kann die Bearbeitungszeiten erheblich beschleunigen, indem es Workflows verwaltet und reibungslose Übergänge zwischen den verschiedenen Phasen der Laborprozesse ermöglicht. Schnellere Bearbeitungszeiten erhöhen den Durchsatz der Labore und ermöglichen es ihnen, mehr Arbeit zu übernehmen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, die Kosten zu erhöhen oder zusätzliche Ressourcen einzusetzen.

6. Skalierbarkeit und Flexibilität:

Mit dem Wachstum der Labore nehmen auch die Komplexität und die Menge der Daten zu. LIMS-Software ist skalierbar, das heißt, sie kann mit Ihrem Labor mitwachsen. Diese Skalierbarkeit verhindert die wiederkehrenden Kosten für den Austausch eines ganzen Systems, wenn ein Labor erweitert werden muss. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität eines Labor-Informations-Management-Systems den Laboren eine schnelle Anpassung an neue Testprotokolle oder geänderte gesetzliche Anforderungen ohne erhebliche Zusatzkosten.

7. Abfallvermeidung:

Durch die genaue Verwaltung des Bestands und die Rationalisierung der Workflows kann LIMS die Verschwendung erheblich reduzieren. Dazu gehören die Minimierung des Verfalls von Reagenzien aufgrund von Überbeständen, die Optimierung des Einsatzes von Verbrauchsmaterialien und die Reduzierung von Doppelanalysen im Labor. Weniger Abfall führt direkt zu Kosteneinsparungen.

Im Confience eLIMS werden die im Labor verwendeten Verbrauchsmaterialien in der Materialtabelle erfasst, einschließlich der Lieferanten, der Kosten, der Anfangsbestandsnummern und der Nachbestellmengen. Die Verbrauchsmaterialien und Mengen, die bei der Durchführung einer Methode verwendet werden, können als Teil der Methode definiert werden. So werden beispielsweise bei der Vorbereitung von Proben die Lagerbestände der verwendeten Verbrauchsmaterialien entsprechend reduziert. Sobald der Nachbestellungsgrad erreicht ist, wird der Benutzer von Confience eLIMS über das LIMS-Ereignis-Tool dazu aufgefordert.

8. Verbesserte Entscheidungsfindung:

Mit umfassenden Datenanalyse- und Berichtstools liefert LIMS wertvolle Erkenntnisse, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Labore können datengesteuerte Strategien für Kostenverwaltung, betriebliche Anpassungen und die strategische Planung nutzen. Bessere Entscheidungen führen im Laufe der Zeit zu effizienteren Abläufen und Kosteneinsparungen.

9. Höhere Kundenzufriedenheit:

Eine effiziente Verwaltung der Laborabläufe und verbesserte Durchlaufzeiten erhöhen die Kundenzufriedenheit. Zufriedene Kunden führen wahrscheinlich zu Folgegeschäften und Empfehlungen, was den Umsatz steigern kann, ohne dass die Marketing- und Kundenakquisitionskosten im Verhältnis dazu steigen.

Fazit

Die Einführung eines Labor-Informations-Management-Systems in einem Labor fördert die Kosteneffizienz durch Automatisierung, verbesserte Ressourcenverwaltung und bessere Einhaltung von Vorschriften. Diese Systeme rationalisieren nicht nur die Abläufe, sondern bieten auch einen Rahmen für die Skalierung, Anpassung und kontinuierliche Verbesserung der Laborverfahren. Die Anfangsinvestition in LIMS-Software kann schnell durch erhebliche langfristige Einsparungen und Verbesserungen der Laborleistung und -zuverlässigkeit ausgeglichen werden.

Confience bietet ein automatisiertes Labormanagement und Datenintegrität für vertrauenswürdige Produkte. Möchten Sie mehr über Confience erfahren? Fordern Sie eine Demo an unter www.confience.io.