LIMS-Funktionen, die kommerziellen Laboren einen Wettbewerbsvorteil verschaffen

Gewerbliche Labore stehen unter unablässigem Druck, ihre Ressourcen — Laborfläche, qualifiziertes Personal und Instrumentierung — vollständig zu optimieren. In der heutigen hart umkämpften Wirtschaft verlangen Kunden einen maximalen Nutzen für jeden Dollar, der für Tests ausgegeben wird, und lassen keinen Raum für Ineffizienz.

Kommerzielle Prüflabore generieren Umsatz, indem sie ein wichtiges Produkt liefern: Informationen. Confience eLIMS ist ein All-in-One-LIMS-Plattform entwickelt, um jeden Schritt dieses Prozesses zu rationalisieren. Von der Angebotserstellung bis hin zur Bereitstellung von Analyseberichten und Rechnungen — Confience eLIMS sorgt für eine nahtlose, effiziente und präzise Verwaltung der wertvollsten Ressource Ihres Labors — seiner Daten.

Zusätzlich zu den Standardfunktionen zur Probenverarbeitung, die in den meisten Labors üblich sind, bietet Confience ELIMS eine Vielzahl von Funktionen, die speziell für Kommerzielle Prüflabore.

Functions include under other:

• Verwaltung von Arbeitsabläufen

• Automatischer Berichtsversand per E-Mail

• Angebots- und Rechnungsstellung

• Instrumentenintegration

• Barcodierung

• Webportal für den Kundenzugriff auf Daten und Berichte

Verwaltung von Arbeitsabläufen

Um den Arbeitsablauf zu vereinfachen, wird der Status von Laboranfragen, Proben, Tests und Zeitplänen automatisch in interaktiven Dashboards aktualisiert, sodass der Labordurchsatz kontinuierlich überwacht werden kann.

Auf dem Dashboard-Bildschirm werden Informationen angezeigt, die für jeden Benutzer am besten geeignet sind, wenn er seine Confience ELims-Webseite öffnet. Auf dem Dashboard-Bildschirm können Benutzer dann die Funktion genauer untersuchen, mit der sie interagieren oder die sie näher untersuchen möchten. Die Funktionen, die in den Dashboards enthalten sind, werden als „Web-Teile“ bezeichnet und können auf der Grundlage von Benutzerrollen konfiguriert werden.

Automatisierte Berichte und E-Mails

Berichte können automatisch auf der Grundlage von Statusänderungen oder Zeitpunkten gesendet werden, um sicherzustellen, dass Informationen zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Das bedeutet, dass COAs und Rechnungen nach der endgültigen Genehmigung an Kunden ausgestellt werden können, Benachrichtigungen und Warnungen per E-Mail oder Text an die zuständigen Mitarbeiter gesendet werden können, Etiketten gedruckt und Managementberichte ohne zeitaufwändigen, manuellen Aufwand versendet werden können.

Angebot und Rechnungsstellung

Grundpreise für jeden Test und für vordefinierte Testgruppen können in Confience ELIMS festgelegt werden. Darüber hinaus sind bei Bedarf auch kundenspezifische Preise verfügbar. Es kann auch standortspezifische Prioritätsstufen implementiert werden, um automatische Durchlaufzeiten (mit Ausgleich für Wochenenden und Feiertage) zu berechnen und die Preise für Anfragen, Proben und/oder einzelne Tests anzupassen. Diese Informationen können verwendet werden, um Angebote und Rechnungen zu erstellen. Rechnungsdaten können an Ihr Buchhaltungssystem weitergegeben werden, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.

Daten von Geräten hochladen

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern, ist Daten direkt von Geräten hochladen. Dieses Verfahren hilft nicht nur, Übertragungsfehler zu vermeiden, sondern erhöht auch die Genauigkeit und den Durchsatz erheblich. Durch die Automatisierung der Datenübertragung gewinnen Sie wertvolle Zeit, sodass sich Ihr Team auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann, die Ihr Unternehmen voranbringen.

Darüber hinaus kann die Einführung dieses Ansatzes die Produktivität drastisch steigern. Mit Systemen zum Hochladen von Daten können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, manuelle Eingabefehler reduzieren und fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage genauer und zuverlässiger Daten treffen.

Nutzen Sie Barcoding

Barcodes sind einfach zu verwenden und erhöhen die Produktivität von der Probeneingabe bis zur endgültigen Entsorgung. Einer der überzeugendsten Vorteile von Barcoding ist seine Geschwindigkeit. Ein Barcodescanner arbeitet mit einer Durchschnittsgeschwindigkeit, die schätzungsweise fünf- bis siebenmal schneller ist als die eines manuellen Schreibers. Diese Geschwindigkeitssteigerung wird durch eine höhere Genauigkeit ergänzt, da durch Barcodierung das Risiko manueller Dateneingabefehler, die bei herkömmlichen Methoden häufig auftreten, effektiv ausgeschlossen wird.

Durch die Automatisierung der Datenerfassung gewährleistet Barcoding nicht nur die Präzision der Daten, sondern reduziert auch Übertragungsfehler. Diese nahtlose Integration der Technologie in die Arbeitsabläufe im Labor führt zu erheblichen Kosteneinsparungen. Die Kombination aus Geschwindigkeit, Genauigkeit und Effizienz führt zu niedrigeren Betriebskosten. Daher ist Barcode ein unschätzbares Werkzeug für kommerzielle Labore, die die Produktivität steigern und hohe Standards der Datenintegrität aufrechterhalten möchten. ‍

Kundenportal

EIN Kunden-Webportal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre eigenen Anfragen und Muster zu erstellen und gleichzeitig Ineffizienzen zu vermeiden, die häufig auftreten, indem Doppelarbeit und Übertragungsfehler vermieden werden. Das Kundenportal ermöglicht es Kunden außerdem, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen, auf validierte und/oder genehmigte Daten zuzugreifen und ihre Berichte abzurufen, ohne das Laborpersonal durch Telefonanrufe und E-Mails zu stören.

Zusätzliche Confience eLIMS-Funktionen

Zu den zusätzlichen Confience ELIMS-Funktionen, die für kommerzielle Labore von Vorteil sind, gehören:

• Price list management

• Kundenspezifische Preislisten

• Priority based handling times and fees

• Interfaces to buchhaltungssystemen

• Roll based security system

• Versionskontrollierte Konfigurationsvorlagen

• data audit and -freigabe

• Probtracking and workflow

• Ergebniseintrag

• Listen de travail

• Leistungsstarke Berechnungsfunktionen

• data audit and -freigabe

• Geräteverwaltung, -kalibrierung und -wartung

• Online-SQC/SPC-Diagramm

• Integrated Reporting

• Integrierter Audit-Trail

• Dokument- und Dateiintegration

Durch die Implementierung von Confience ELIMS können Sie alle Ihre Informationen in einer einzigen Anwendung konsolidieren, sodass keine zusätzliche Software erforderlich ist.

Fazit

Ein LIMS stattet kommerzielle Testlabore mit leistungsstarken Funktionen und Tools aus, um den Betrieb zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Durch die Automatisierung der Probenverfolgung, des Datenmanagements und der Berichtsprozesse macht ein LIMS die manuelle Handhabung und potenzielle Fehler überflüssig, die die Arbeitsabläufe im Labor verlangsamen können. Dies ermöglicht schnellere Bearbeitungszeiten und eine höhere Genauigkeit der Ergebnisse. Diese erhöhte Effizienz verbessert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern ermöglicht es Laboren auch, ein höheres Arbeitsvolumen zu bewältigen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.