Vier Schritte zur Verbesserung der Nachverfolgbarkeit Ihres Labors

‍

Die Nachverfolgbarkeit in einem Labor ist ein grundlegender Aspekt zur Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der erzielten Ergebnisse. In diesem Artikel werden wir vier wesentliche Schritte untersuchen, die zur Verbesserung der Nachverfolgbarkeit in Ihrem Labor beitragen können. Von der präzisen Identifizierung von Proben bis zur Implementierung fortschrittlicher Verfolgungssysteme spielt jeder Schritt eine entscheidende Rolle bei der Stärkung der Nachverfolgbarkeit und damit der betrieblichen Exzellenz Ihres Labors.  

In diesem Artikel werden wir vier bewährte Strategien zur Schaffung einer präziseren und effizienteren Laborumgebung untersuchen.

1. Digitalisieren Sie Ihre Aufzeichnungen – Implementieren Sie ein Labor-Informations- und Management-System (LIMS)

Um die Nachverfolgbarkeit Ihres Labors zu verbessern, eliminieren Sie die Aufzeichnung von Analysen in veralteten Papiernotizbüchern und Berechnungen in Taschenrechnern oder Excel. Die Verwendung von Confience myLIMS ermöglicht es Ihnen, alle Informationen über den Lebenszyklus von Proben und Analysen, Verantwortliche, Datum und Uhrzeit der Änderungen sowie elektronische Signaturen zu verwalten, die Informationen zu zentralisieren und so Zusammenarbeit und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Darüber hinaus können sowohl interne als auch externe Audits erleichtert werden und eine höhere Glaubwürdigkeit erlangen, da durch Suchmaschinen in der Datenbank ein schneller Zugriff auf Informationen möglich ist.

Die DAQ wiederum führt die Datenerfassung von Analyseeinrichtungen automatisch durch, eliminiert die Datentranskription vollständig und wandelt Minuten in Sekunden um.

Weitere Informationen: Die Rolle von LIMS bei der Förderung der digitalen Transformation

‍2. Integrieren Sie Ihre Labordaten

myLIMS bietet außergewöhnliche Integrationsflexibilität und verbindet sich nahtlos mit ERP, MES, PIMS, WIMS, SCADA und einer Vielzahl anderer Systeme.

Diese Integrationen bieten weit mehr als nur Nachverfolgbarkeit. Sie ermöglichen es sowohl Qualitäts- als auch Industriemanagern, intelligentere und schnellere tägliche Entscheidungen zu treffen. Durch die Optimierung von Probenanforderungen, Analysen und der Bereitstellung von Überwachungs- und Inspektionsergebnissen erreichen kritische Prozess- und Kontrollinformationen die Bediener nahtlos in Echtzeit.  

Das Ergebnis? Weniger administrative Aufgaben, reduzierte betriebliche Fehler und höhere Effizienz in jeder Phase der Produktion.

Weitere Informationen: Optimierung von Laborabläufen: Integration von Laborinstrumenten und Berechnungen mit LIMS

3. Nachverfolgbarkeit: Automatisieren Sie die Auslagerung von Proben

Durch die Migration von Ergebnissen ermöglicht myLIMS die Übertragung von Probendaten über eine Datei, die in verschiedenen Umgebungen einfach exportiert und importiert werden kann, d. h. von einem Labor an ein anderes gesendet werden kann.

myLIMS beschleunigt und optimiert nicht nur Ihren Workflow, sondern schützt auch die Integrität ausgelagerter Ergebnisse. Durch die Eliminierung manueller Datentranskription verhindert es Fehler und spart wertvolle Zeit. Darüber hinaus sind alle Dateien verschlüsselt, was eine sichere Datenübertragung gewährleistet und sensible Informationen vor Lecks schützt.

4. Erleichtern Sie die Bewertung von Trends

Die Verwendung von Dashboards in myLIMS ermöglicht die Verwaltung Ihres Labors mit Diagrammen, Indikatoren und dem Versenden von Warnmeldungen per E-Mail, vereinfacht die Visualisierung von Abweichungen und beschleunigt die Ergreifung von Korrekturmaßnahmen.

Zu diesen Vorteilen zählen die Zuverlässigkeit der Ergebnisse, die Reduzierung von Kosten und Zeitaufwand bei der Datentranskription sowie die Gewährleistung der Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Ergebnisse in kürzester Zeit.

Fazit

Die Verbesserung der Nachverfolgbarkeit in Ihrem Labor ist entscheidend für die Gewährleistung der Zuverlässigkeit, Reproduzierbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Ergebnisse. Beginnen Sie mit der Implementierung eines robusten LIMS, um die Datenerfassung und Probenverfolgung in jeder Phase der Analyse zu optimieren. Etablieren Sie standardisierte Protokolle für Kennzeichnung, Dokumentation und Verwahrungsketten-Verfahren, um Fehler und Fehlidentifikationen zu minimieren. Regelmäßige Schulungen des Personals zu Best Practices der Nachverfolgbarkeit stärken Compliance und Verantwortlichkeit zusätzlich. Darüber hinaus ermöglichen die Durchführung regelmäßiger Audits und die Führung umfassender Aufzeichnungen eine schnelle Identifizierung und Lösung von Unstimmigkeiten, was letztendlich regulatorische Anforderungen unterstützt und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in Ihrem Labor fördert.

Setzen Sie auf myLIMS, um die gewünschten Veränderungen zu erreichen, und beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihres Unternehmens!