Confience ELIMS treibt Innovation bei Pace Analytical Labs — Building Sciences Division, Standort Pittsburgh, voran
Confience ELIMS hat es dem Labor ermöglicht, effizienter zu arbeiten und sowohl Präzision als auch Konformität in seinen Arbeitsabläufen sicherzustellen.
Das Pace Analytical Laboratory — Building Sciences Division am Standort Pittsburgh ist auf die Isolierung und Identifizierung von Krankheitserregern im Wasser spezialisiert und verfügt über Fachkenntnisse im Testen auf Legionellen, die Bakterien, die für die Legionärskrankheit verantwortlich sind. Wasserproben stammen aus den gesamten Vereinigten Staaten und Kanada.
Das Labor bietet umfassende Legionellentests und Analysedienste für das Gesundheitswesen, das Gastgewerbe, die Fertigung, Geschäftsgebäude und mehr. Sie bieten zahlreiche Testmethoden an, darunter Legionellen-ISO-Kultur, Legionellen-CDC-Kultur, Legionellen-qPCR und Legiolert. Die Legionellentests werden im Rahmen verschiedener Akkreditierungsstellen und Qualifikationsprogramme durchgeführt.
Das erfahrene Team aus Mikrobiologen und Umweltwissenschaftlern des Labors arbeitet mit Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Testpläne zu erstellen, die auf spezifische Bedürfnisse und behördliche Anforderungen zugeschnitten sind.
Ihre Herausforderung
Jahrelang verließ sich das Labor auf ein papiergestütztes Datenmanagementsystem — ein veralteter Ansatz, der sowohl ineffizient als auch anfällig für menschliche Fehler war.
Als kommerzielles Labor, das große Testvolumen abwickelt, wusste das Labor, dass es ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) benötigte, das die Anforderungen seines Betriebs präzise und effizient erfüllen konnte. Ihre ideale Lösung würde die Probenverarbeitung beschleunigen und leistungsstarke Berichtsfunktionen bieten. Ebenso wichtig war ein System, das einfach zu bedienen war und es den Mitarbeitern ermöglichte, die Produktivität zu maximieren, ohne eine steile Lernkurve bewältigen zu müssen. Schließlich war die Skalierbarkeit ein entscheidender Faktor — das Labor benötigte eine Lösung, die sich nahtlos an die wachsenden Betriebsabläufe anpassen konnte.
Brian Verdi, Betriebsleiter
Pace Analytical Laboratory — Abteilung für Bauwissenschaften — Standort Pittsburgh, PA
Unsere Lösung
2012 führte das Pace Analytical Laboratory — Building Sciences Division in Pittsburgh Confience ELIMS ein, das sich parallel zum Labor weiterentwickelt hat.
Vertrauen | eLIMS bietet eine Reihe von Funktionen zur Rationalisierung des Laborbetriebs und zur Verbesserung der Datengenauigkeit. Das LIMS bietet ein zentralisiertes Datenmanagement und stellt sicher, dass die Laborinformationen immer organisiert, sicher und sofort zugänglich sind.
Die Musterempfangsfunktion von Confience ELIM sorgt für Datenkonsistenz, indem Daten in einem strukturierten Format eingegeben werden müssen. Dies gewährleistet die Aufrechterhaltung „sauberer Daten“ und reduziert die Anzahl der Fehler erheblich. Die Konfigurationsmöglichkeiten von Confience ELIMS ermöglichen es Benutzern, auf einfache Weise neue Projekte hinzuzufügen, Feldnamen anzupassen und das System an sich ändernde Laboranforderungen anzupassen.
Um Transparenz und Compliance zu gewährleisten, beinhaltet Confience ELIMS einen Audit-Trail, der alle an einem Datensatz vorgenommenen Änderungen aufzeichnet und so ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht bietet. The Audit-Trail zeichnet auf, was geändert wurde, wann die Änderung vorgenommen wurde, wer die Änderung vorgenommen hat, warum sie geändert wurde, wo dies immer sinnvoll ist (der Grund für die Änderung), und den vorherigen Wert. Darüber hinaus stellen Validierungsfunktionen wie Peer-Reviews sicher, dass die Daten korrekt und zuverlässig sind, bevor sie finalisiert werden.
Confience eLIMS steigert die Laborproduktivität durch automatische Berichterstattung und bietet dem Labor über Echtzeit-Dashboards umsetzbare Erkenntnisse, sodass das Laborteam schnell fundierte Entscheidungen treffen kann.
Das Labor hat seit der Implementierung von Confience ELIMS viele Vorteile erzielt. Einer der bemerkenswertesten Vorteile war die verbesserte Benutzerfreundlichkeit, die optimierte Arbeitsabläufe und intuitive Prozesse ermöglicht, die Zeit sparen und Benutzerfehler reduzieren. Die Anpassungsfähigkeit des Systems war ebenfalls von unschätzbarem Wert. Sie ermöglichte es dem Labor, Funktionen an sich ändernde Anforderungen anzupassen und gleichzeitig nahtlos in bestehende Tools und Technologien zu integrieren.
In Bezug auf die Qualitätssicherung hat das LIMS die Spielregeln verändert. Durch die Automatisierung kritischer Prozesse und die Aufrechterhaltung einer konsistenten Datenintegrität bietet das LIMS-System gewährleistet die Einhaltung von Industriestandards und behördlichen Anforderungen.
Das Labor verzeichnete ebenfalls ein deutliches Wachstum, wobei Confience ELIMS seine Skalierbarkeit unter Beweis gestellt hat, um eine 10-fache Zunahme der Probentests zu bewältigen. Als das Labor von einem bescheidenen Team von 5 Benutzern auf eine Belegschaft von 30 Mitarbeitern erweitert wurde, hat das LIMS-System dieses Wachstum nahtlos unterstützt, ohne Kompromisse bei der Effizienz oder Leistung einzugehen. Diese Fähigkeit, sich an die Anforderungen des Labors anzupassen, unterstreicht die entscheidende Rolle des LIMS bei der Sicherstellung der betrieblichen Belastbarkeit und des langfristigen Erfolgs.
Confience ELIMS hat es dem Pace Analytical Laboratory — Building Sciences Division ermöglicht, effizienter zu arbeiten und sowohl Präzision als auch Konformität in seinen Arbeitsabläufen sicherzustellen.
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