Sample Master LIMS da Confience maximiza a produtividade e os recursos laboratoriais da ADPEN Laboratories

O rastreamento de amostras, a integração de instrumentos e as funcionalidades de relatórios automatizados do Sample Master permitem que a ADPEN alcance seus objetivos.

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Sample Master® LIMS

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Adpen Laboratories

A ADPEN Laboratories, Inc. é um laboratório analítico independente líder em pesquisa e desenvolvimento contratado, acreditado pelas normas GLP, cGMP e ISO/IEC 17025:2017:AOAC. A ADPEN é registrada na FDA e EPA, e já foi inspecionada por ambas as agências. A empresa oferece serviços a corporações multinacionais e nacionais, agências governamentais, organizações internacionais e entidades de defesa do consumidor que atuam nos setores de nutracêuticos, segurança alimentar, produtos alimentícios e nutricionais, farmacêuticos, agroquímicos e saúde animal.

A ADPEN oferece uma ampla gama de serviços e capacidades, incluindo testes analíticos complexos para registro de produtos, identificação, validação e desenvolvimento de métodos, testes de liberação de produtos, testes de estabilidade e controle de qualidade, seguindo rigorosamente as diretrizes GLP, cGMP, USP, EP, JP, FIFRA, OECD, WHO, FDA e EPA. A ADPEN recebe milhares de amostras por mês e realiza diversos tipos de análises utilizando GC, GC/MS, LC-MS/MS, HPLC e imunoensaios.

O desafio deles

O principal objetivo da ADPEN ao adquirir um novo LIMS era aproveitar os avanços da tecnologia de software. Os critérios para seleção incluíam a capacidade de gerenciar com eficiência centenas de clientes, amostras e dados. As funcionalidades essenciais buscadas para maximizar a produtividade e os recursos laboratoriais incluíam: geração de etiquetas, rastreamento de amostras, integração com instrumentos e relatórios automatizados. A recente expansão das instalações também destacou a necessidade de aprimorar ainda mais os fluxos de trabalho.

Com o novo LIMS, a ADPEN buscava atingir dois principais objetivos:

1) Melhorar o rastreamento de amostras em todo o fluxo de trabalho do laboratório, permitindo um retorno mais rápido dos relatórios aos clientes.

A equipe buscava a capacidade de consultar e rastrear facilmente o status de qualquer amostra em qualquer etapa do processo analítico com apenas alguns cliques. O acesso instantâneo aos dados era essencial para responder rapidamente às solicitações dos clientes e aumentar a satisfação.

2) Eliminar a entrada manual de dados, que além de consumir tempo, é uma potencial fonte de erros de transcrição que comprometem a qualidade dos resultados. Em um laboratório analítico, pequenos erros de digitação podem significar a diferença entre dados confiáveis e um cliente insatisfeito.

“Após uma pesquisa exaustiva entre fornecedores de LIMS, a ADPEN Laboratories encontrou na flexibilidade e estabilidade do Sample Master LIMS da Confience uma vantagem clara em relação a outras soluções. Quando nossos clientes começaram a exigir prazos de entrega mais curtos, conseguimos atender graças à eficiência que ganhamos com o Sample Master. Ele estabeleceu o padrão para todos os processos laboratoriais e, por ter uma estrutura aberta, podemos personalizá-lo para atender às necessidades do nosso negócio em crescimento. O Sample Master superou todas as nossas expectativas e continua sendo uma fonte de inspiração para novas formas de melhorar o fluxo de trabalho em nosso laboratório.”

Steven Pérez | Gerente de laboratório

ADPEN Laboratories, Inc.

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Nossa solução

A ADPEN escolheu o Sample Master da Confience como sua solução LIMS para aprimorar a automação. Como resultado, observou grandes avanços na otimização de recursos e aumento do volume de trabalho que o laboratório consegue administrar. O Sample Master permite rastrear facilmente o status de uma amostra em cada etapa do processo analítico ou de qualquer outro projeto ou cliente relacionado, utilizando a função Master Query.

O Sample Master possibilitou a otimização de processos-chave do fluxo de trabalho, incluindo: recebimento de amostras, criação de lotes de preparo (Prep Batches), criação de lotes de controle de qualidade (QC Batches), exportação para instrumentos analíticos, importação dos dados de volta ao banco e emissão de relatórios.

Com o Sample Master, nenhum dado precisa ser digitado mais de uma vez, e a maioria já é automatizada, reduzindo erros e melhorando a produtividade e o tempo de resposta. Os instrumentos LC/MS/MS da Agilent (MassHunter) e ABSciex (Analyst) estão integrados ao sistema, e a ADPEN segue trabalhando para conectar novos equipamentos.

Benefícios observados

Controle dos dados: O maior benefício foi o controle total sobre os dados e o inventário de amostras. Antes, a equipe enfrentava esforços redundantes de QA, geração manual de lotes e buscas demoradas em pastas físicas. Agora, é possível localizar qualquer informação laboratorial em segundos, com o mínimo de esforço.

Redução do tempo de entrega: A ADPEN conseguiu reduzir o tempo de processamento — do recebimento da amostra até o relatório final — em até 50%. A automação de processos manuais foi determinante, incluindo:

Pré-cadastro de amostras (antes da chegada)

Criação rápida de lotes de preparo (Prep Batches)

Lotes de controle de qualidade (QC Batches)

Importação automática de dados de instrumentos

Por exemplo, um estudo de monitoramento de resíduos que antes levava 20 dias entre o recebimento da amostra e o relatório agora é concluído em menos de 10 dias.

Rastreabilidade documental: Como laboratório GLP/GMP, a documentação é fundamental. A trilha de auditoria é vital para manter transparência e responsabilidade. Além disso, a Confience possui certificação ISO 9001:2015, e seu compromisso com a qualidade também influenciou a decisão de escolha do Sample Master.

Configuração e personalização: O Sample Master é altamente configurável (com legendas personalizáveis) e personalizável. A equipe da Confience é experiente e sempre disposta a ajudar com ajustes, mas o sistema é tão bem estruturado que muitas modificações são feitas internamente.

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