Tres pasos para una gestión eficaz de los reactivos

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Los reactivos químicos son sustancias esenciales para la realización de experimentos en laboratorios y se utilizan para ayudar en la investigación, el desarrollo y la producción de productos químicos y materiales. Por lo tanto, la gestión eficaz de los reactivos es imprescindible.

No hay nada peor que quedarse sin reactivos mientras se está analizando un lote de muestras, ya que se producen retrasos en la llegada de los reactivos y se desperdicia dinero y material en las pruebas de muestra que no pudo completar.

Por lo tanto, la gestión eficaz de los reactivos químicos es fundamental para el funcionamiento de un laboratorio inteligente. Estos son tres pasos para lograr una gestión eficaz de los reactivos en el día a día de los laboratorios:

Paso 1: Adopción de una solución LIMS

Muchos laboratorios siguen optando por gestionar los reactivos en papel u hojas de cálculo, pero este tipo de control no es ideal cuando se quiere lograr una trazabilidad en tiempo real. La información como el lote, la fecha de caducidad y la cantidad disponible de reactivos es esencial para obtener resultados precisos y seguros.

Importancia de un sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS) para gestionar los reactivos de forma eficaz:

Confía en MyLIMS facilita a los laboratorios la identificación de los reactivos que se utilizan con más frecuencia, lo que ayuda a determinar qué artículos deben comprarse en cantidades mayores. Esto garantiza que siempre haya suficiente suministro, evitando el desperdicio de recursos y la falta de insumos.

Hablando de ganancias financieras, el software LIMS permite una gestión bien estructurada de todo el stock de reactivos, lo que permite a los gerentes evaluar el mejor momento para adquirir nuevos reactivos y automatizar las solicitudes del departamento responsable, evitando la falta de suministros y las compras innecesarias.

Paso 2: Almacenamiento adecuado de los reactivos

Para evitar reacciones no deseadas, los reactivos deben guardarse en sus envases originales, debidamente etiquetados y almacenarse en un lugar adecuado, preferiblemente en un espacio grande y ventilado con un escape y dos salidas. Los recipientes deben estar limpios y secos, así como sellados herméticamente cuando no estén en uso.

El lugar de almacenamiento debe estar alejado de fuentes de calor, luz y otras fuentes de contaminación que puedan provocar cambios en la fórmula original y presentar riesgos para la salud, la seguridad y el medio ambiente. Cada reactivo debe identificarse con un nombre único, que puede ser el nombre comercial o el nombre químico, así como el número de lote o de serie. Esto es importante para rastrear el reactivo durante toda su vida útil.

Paso 3: Capacitación y responsabilidad de los empleados

Los reactivos químicos pueden ser peligrosos y, por lo tanto, solo deben usarlos personas capacitadas y calificadas para manipular productos químicos, especialmente los corrosivos, explosivos y peroxidables. Eduque al personal sobre la manipulación, el almacenamiento, los sistemas de inventario y los protocolos de seguridad de los reactivos.

Los empleados deben usar el equipo de protección personal adecuado, como gafas, guantes y máscaras, y seguir las instrucciones de seguridad. Además, se deben seguir las buenas prácticas de manejo.

Designe personal para supervisar la gestión de los reactivos, garantizando la responsabilidad y la continuidad.

Por qué es importante la gestión eficaz de los reactivos

• Integridad de los datos: El seguimiento preciso de los reactivos evita la contaminación, las confusiones y el uso de productos químicos caducados, lo que protege la validez experimental.

• Control de costos: El exceso de existencias inmoviliza los fondos y genera despilfarro, mientras que la escasez provoca retrasos e interrumpe los flujos de trabajo.

• Seguridad: El almacenamiento y la manipulación adecuados minimizan los riesgos asociados con los materiales peligrosos.

• Cumplimiento: Los organismos reguladores exigen una documentación meticulosa sobre el uso de los reactivos y la trazabilidad para las auditorías.

Más información: Cumplimiento simplificado: aproveche todo el potencial de la automatización LIMS en su laboratorio

Conclusión

Realizar una gestión eficaz de los reactivos no es tarea fácil, por lo que es necesario contar con buenas prácticas y herramientas que ayuden en este proceso. Implemente estos consejos y recupere horas valiosas: elimine los problemas relacionados con la gestión de los reactivos y despídase de las tediosas tareas administrativas de su laboratorio. Concentre su experiencia en lo que realmente importa, en lugar de perder el tiempo buscando hojas de cálculo, correos electrónicos, papeleo y la interminable burocracia de los procesos manuales.

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