Cuatro pasos para mejorar la trazabilidad de su laboratorio

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La trazabilidad en un laboratorio es un aspecto fundamental para garantizar la calidad y la fiabilidad de los resultados obtenidos. En este artículo, analizaremos cuatro pasos esenciales que pueden ayudar a mejorar la trazabilidad en su laboratorio. Desde la identificación precisa de las muestras hasta la implementación de sistemas de seguimiento avanzados, cada paso desempeña un papel crucial para fortalecer la trazabilidad y, por lo tanto, la excelencia operativa de su laboratorio.

En este artículo, exploraremos cuatro estrategias comprobadas para crear un entorno de laboratorio más preciso y eficiente.

1. Computerice sus registros: implemente un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS)

Para mejorar la trazabilidad de su laboratorio, elimine el registro de los análisis en cuadernos de papel anticuados y los cálculos en calculadoras o Excel. El uso de la confianza Mis LIMS permite gestionar toda la información sobre el ciclo de vida de las muestras y los análisis, los gestores, la fecha y hora de los cambios y la firma electrónica, centralizando la información y garantizando la colaboración y la trazabilidad.

Además, tanto las auditorías internas como las externas pueden facilitarse y tener mayor credibilidad, debido al rápido acceso a la información a través de los motores de búsqueda de la base de datos.

El DAQ, a su vez, realiza la adquisición de datos del equipo de análisis de forma automática, lo que elimina por completo la transcripción de datos y transforma los minutos en segundos.

Más información: El papel del LIMS en el impulso de la transformación digital

‍2. Integre los datos de su laboratorio

MyLIMS ofrece una flexibilidad de integración excepcional, ya que se conecta sin problemas con ERP, MES, PIMS, WIMS, SCADA y una amplia gama de otros sistemas.

Estas integraciones ofrecen mucho más que solo trazabilidad: permiten a los gerentes industriales y de calidad tomar decisiones diarias más inteligentes y rápidas. Al agilizar las solicitudes de muestras, los análisis y la entrega de los resultados de la supervisión y la inspección, la información crítica sobre los procesos y el control llega a los operadores sin problemas y en tiempo real.

¿El resultado? Menos tareas administrativas, menos errores operativos y mayor eficiencia en todas las etapas de la producción.

Más información: Optimización de las operaciones de laboratorio: integración de instrumentos y cálculos de laboratorio con LIMS

3. Trazabilidad: automatice la subcontratación de muestras

Mediante la migración de los resultados, MyLIMS permite transferir los datos de las muestras a través de un archivo, que se puede exportar e importar fácilmente en diferentes entornos, es decir, enviar de un laboratorio a otro.

MyLIMS no solo acelera y agiliza su flujo de trabajo, sino que también protege la integridad de los resultados subcontratados. Al eliminar la transcripción manual de datos, evita errores y ahorra un tiempo valioso. Además, todos los archivos están cifrados, lo que garantiza una transferencia segura de datos y protege la información confidencial de las filtraciones.

4. Facilite la evaluación de las tendencias

El uso de paneles de control en MyLIMS permite la gestión de su laboratorio con gráficos, indicadores y el envío de alertas por correo electrónico, lo que simplifica la visualización de las desviaciones y acelera la toma de medidas correctivas.

Este conjunto de beneficios incluye la confiabilidad de los resultados, la reducción de costos y tiempos en la transcripción de los datos y también garantiza la satisfacción del cliente al recibir resultados confiables en el menor tiempo posible.

Conclusión

Mejorar la trazabilidad en su laboratorio es esencial para garantizar la confiabilidad, reproducibilidad y credibilidad de sus resultados. Comience por implementar un LIMS sólido para agilizar la captura de datos y el seguimiento de las muestras en cada etapa del análisis. Establezca protocolos estandarizados para los procedimientos de etiquetado, documentación y cadena de custodia a fin de minimizar los errores y la identificación errónea. La capacitación regular del personal sobre las mejores prácticas de trazabilidad refuerza aún más el cumplimiento y la responsabilidad. Además, la realización de auditorías periódicas y el mantenimiento de registros exhaustivos permiten identificar y resolver rápidamente las discrepancias y, en última instancia, respaldar los requisitos reglamentarios y fomentar una cultura de mejora continua en el laboratorio.

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