Recursos do LIMS que dão vantagem competitiva a laboratórios comerciais

Os laboratórios comerciais enfrentam uma pressão constante para otimizar ao máximo seus recursos — sejam eles o espaço físico, os equipamentos ou a equipe técnica. No cenário competitivo atual, os clientes exigem resultados rápidos, precisos e com o melhor custo-benefício, o que torna a eficiência um fator decisivo para o sucesso.

O myLIMS, sistema completo de Gerenciamento de Informações Laboratoriais da Confience, foi desenvolvido para atender a essa necessidade. Da geração de orçamentos à entrega de relatórios analíticos e faturas, o myLIMS centraliza e automatiza todas as etapas, garantindo uma gestão ágil, segura e precisa dos dados laboratoriais.

Principais recursos do myLIMS para laboratórios comerciais

Além das funcionalidades tradicionais de processamento de amostras, o myLIMS oferece recursos específicos que ajudam laboratórios comerciais a gerar dados de alta qualidade e manter conformidade regulatória. Entre eles:

- **Gestão de fluxo de trabalho (Workflow Management)**
- **Distribuição automatizada de relatórios via e-mail**
- **Orçamentos e faturamento integrados**
- **Integração com instrumentos**
- **Leitura por código de barras (Barcoding)**
- **Portal web para acesso de clientes**

Gestão de Fluxo de Trabalho

O controle de workflow no myLIMS simplifica o monitoramento de solicitações, amostras, testes e cronogramas. Através de painéis interativos (dashboards), o status das análises é atualizado em tempo real, permitindo o acompanhamento contínuo da produtividade e do progresso das atividades laboratoriais.

Cada usuário visualiza no painel as informações mais relevantes à sua função, com acesso rápido às ações e dados necessários. Esses painéis são configuráveis conforme os papéis e permissões definidos, assegurando eficiência e segurança na operação.

Relatórios e notificações automatizadas

Com o myLIMS, relatórios podem ser enviados automaticamente com base em status ou prazos específicos, garantindo que as informações cheguem às pessoas certas no momento certo. Isso inclui o envio de Certificados de Análise (COAs), faturas, alertas e notificações para a equipe responsável.

Essa automação reduz o retrabalho e elimina a necessidade de intervenções manuais, aumentando a produtividade e a confiabilidade das informações compartilhadas com clientes e parceiros.

Orçamentos e faturamento integrados

O myLIMS permite atribuir preços individuais a cada teste ou grupo de testes pré-definido, além de possibilitar tabelas específicas por cliente. Também é possível configurar níveis de prioridade e tempos de entrega ajustados automaticamente, levando em conta feriados e fins de semana.

Essas informações são utilizadas para gerar orçamentos e faturas, com possibilidade de integração direta a sistemas de contabilidade e ERP, assegurando fluxo contínuo de dados e eliminando duplicidades de registro.

Integração com instrumentos analíticos

A integração direta entre equipamentos e o myLIMS é uma das formas mais eficazes de aumentar a precisão e produtividade do laboratório. Com a importação automática de resultados, eliminam-se erros de transcrição e reduz-se o tempo de processamento.

Essa automação libera a equipe para focar em atividades de maior valor agregado e permite tomadas de decisão mais rápidas, baseadas em dados precisos e confiáveis.

Uso de códigos de barras (Barcoding)

A leitura por código de barras é uma solução simples e eficiente para aumentar a velocidade e a precisão no gerenciamento de amostras. Um scanner de código de barras pode operar até sete vezes mais rápido que a digitação manual, eliminando erros humanos e otimizando o fluxo de trabalho.

A automação na coleta e registro de dados não apenas garante precisão, mas também reduz custos operacionais, aumentando a produtividade e a confiabilidade das análises.

Portal do Cliente

O portal web do myLIMS permite que os clientes criem suas próprias solicitações e cadastrem amostras diretamente no sistema, evitando retrabalho e duplicações de dados. Além disso, eles podem acompanhar o andamento das análises, acessar resultados validados e baixar relatórios de forma autônoma, sem depender de contatos diretos com a equipe do laboratório.

Funcionalidades adicionais do myLIMS para laboratórios comerciais

Entre as funcionalidades adicionais que o myLIMS oferece para laboratórios comerciais estão:

- Listas de preços de testes e grupos de testes.
- Tabelas de preços específicas por cliente.
- Tempos de entrega e valores baseados em prioridade.
- Interfaces com sistemas contábeis.
- Controle de segurança baseado em papéis e permissões.
- Modelos de configuração com controle de versão.
- Opções de login múltiplo de amostras.
- Rastreamento de amostras e gestão de workflow.
- Entrada e validação de resultados em diferentes formatos.
- Gerenciamento de listas de trabalho (worklists).
- Cálculos automáticos e verificação de resultados.
- Controle de calibração e manutenção de instrumentos.
- Gráficos integrados de controle estatístico (SQC/SPC).
- Trilhas de auditoria completas e integradas.
- Integração de documentos e arquivos.

Com o myLIMS, todo o gerenciamento do laboratório é consolidado em uma única plataforma, eliminando a necessidade de múltiplos sistemas e garantindo consistência, rastreabilidade e desempenho.

Conclusão

Um LIMS moderno, como o myLIMS da Confience, equipa laboratórios comerciais com recursos que otimizam operações, aumentam a produtividade e garantem vantagem competitiva. Ao automatizar o rastreamento de amostras, a gestão de dados e os relatórios, o sistema reduz o tempo de entrega, melhora a precisão e eleva a satisfação do cliente — permitindo que o laboratório amplie sua capacidade sem comprometer a qualidade.

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