Características de LIMS que dan a los laboratorios comerciales una ventaja competitiva

Los laboratorios comerciales se enfrentan a una presión incesante para optimizar al máximo sus recursos: espacio de laboratorio, empleados cualificados e instrumentación. En la economía ferozmente competitiva de hoy, los clientes exigen el máximo valor por cada dólar que gastan en pruebas, sin dejar lugar a la ineficiencia.

Los laboratorios de pruebas comerciales generan ingresos al ofrecer un producto clave: la información. Confianza: eLIMS es un Plataforma LIMS todo en uno diseñado para agilizar cada paso de este proceso. Desde la emisión de cotizaciones hasta la entrega de informes analíticos y facturas, Confience eLIMS garantiza una gestión fluida, eficiente y precisa del activo más valioso de su laboratorio: sus datos.

Además de las funciones estándar de procesamiento de muestras que son comunes a la mayoría de los laboratorios, Confience eLIMS proporciona una serie de funciones diseñadas específicamente para Laboratorios de pruebas comerciales.

Algunas funciones incluyen:

• Administración del flujo de trabajo

• Distribución automatizada de informes por correo electrónico

• Cotización y facturación

• Integración de instrumentos

• Código de barras

• Portal web para el acceso de los clientes a los datos e informes

Administración del flujo de trabajo

Para simplificar el proceso de flujo de trabajo, el estado de las solicitudes, las muestras, las pruebas y los cronogramas del laboratorio se actualiza automáticamente en paneles interactivos para permitir un monitoreo continuo del rendimiento del laboratorio.

La pantalla del panel de control presenta la información más adecuada para cada usuario al abrir su página web de Confience eLIMS. Desde la pantalla del panel de control, los usuarios pueden profundizar en la función con la que desean interactuar o investigar más a fondo. Las funciones que se incluyen en los paneles se denominan «partes web» y se pueden configurar en función de las funciones de los usuarios.

Informes y correos electrónicos automatizados

Los informes se pueden enviar automáticamente en función del cambio de estado o del calendario para garantizar que la información llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado. Esto significa que se pueden emitir facturas y códigos de servicio a los clientes tras su aprobación final, se pueden enviar notificaciones y advertencias a los miembros del personal responsables por correo electrónico o mensaje de texto, se pueden imprimir etiquetas y se pueden enviar los informes de gestión sin ningún esfuerzo manual y lento.

Cotización y facturación

Los precios básicos para cada prueba y para los grupos de prueba predefinidos se pueden asignar dentro de Confience eLIMS. Además, si es necesario, también están disponibles precios específicos para cada cliente. También se pueden implementar niveles de priorización específicos para cada sitio para calcular automáticamente los plazos de entrega (compensados por fines de semana y días festivos) y ajustar los precios de las solicitudes, las muestras o las pruebas individuales. Esta información se puede utilizar para generar cotizaciones y facturas. Los datos de las facturas se pueden pasar a su sistema de contabilidad para proporcionar un flujo continuo de información de principio a fin.

Cargar datos desde instrumentos

Una de las maneras más eficaces de mejorar su flujo de trabajo es cargar datos directamente desde los instrumentos. Este proceso no solo ayuda a eliminar los errores de transcripción, sino que también aumenta significativamente la precisión y el rendimiento. Al automatizar la transferencia de datos, liberas un tiempo valioso, lo que permite a tu equipo centrarse en las tareas más importantes que impulsan el negocio.

Además, la adopción de este enfoque puede acelerar drásticamente la productividad. Con los sistemas de carga de datos establecidos, las organizaciones pueden optimizar las operaciones, reducir los errores de entrada manual y tomar decisiones más informadas basadas en datos precisos y confiables.

Aproveche los códigos de barras

Los códigos de barras son fáciles de usar y aumentan la productividad desde el inicio de sesión de las muestras hasta su eliminación final. Una de las ventajas más atractivas de los códigos de barras es su velocidad. Un escáner de códigos de barras funciona a una velocidad promedio que se estima entre 5 y 7 veces más rápida que la de un mecanógrafo manual. Este aumento de la velocidad se complementa con una mayor precisión, ya que los códigos de barras eliminan eficazmente la posibilidad de que se produzcan errores al introducir datos manualmente, algo habitual en los métodos tradicionales.

Al automatizar la recopilación de datos, los códigos de barras no solo garantizan la precisión de los datos, sino que también reducen los errores de transcripción. Esta perfecta integración de la tecnología en los flujos de trabajo del laboratorio se traduce en importantes ahorros de costes. La combinación de velocidad, precisión y eficiencia se traduce en una reducción de los costos operativos, lo que convierte a los códigos de barras en una herramienta invaluable para los laboratorios comerciales que buscan mejorar la productividad y mantener altos estándares de integridad de los datos. ‍

Portal de clientes

UN portal web para clientes permite a sus clientes crear sus propias solicitudes y muestras y, al mismo tiempo, evitar las ineficiencias que suelen producirse al eliminar la duplicación de esfuerzos y los errores de transcripción. El portal de clientes también permite a los clientes supervisar el progreso del trabajo, acceder a datos validados o aprobados y recuperar sus informes sin interrumpir al personal del laboratorio con llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Funcionalidad adicional de eLIMS de Confidence

Entre las funciones adicionales de eLIMS de Confience beneficiosas para los laboratorios comerciales se incluyen:

• Listas de precios para grupos de pruebas y pruebas

• Listas de precios específicas para cada cliente

• Tiempo de respuesta y cargos basados en prioridades

• Interfaces con sistemas de contabilidad

• Sistema de seguridad basado en roles

• Plantillas de configuración controladas por versiones

• Múltiples ejemplos de opciones de inicio de sesión

• Seguimiento de muestras y flujo de trabajo

• Múltiples opciones de entrada de resultados

• Gestión de listas de trabajo de prueba

• Potentes capacidades de cálculo

• Revisión y publicación de datos

• Calibración y mantenimiento de instrumentos

• Gráficos SQC/SPC en línea

• Informes integrados

• Registro de auditoría integrado

• Integración de documentos y archivos

La implementación de eLIMS de Confience le permite consolidar toda la información en una sola aplicación, lo que elimina la necesidad de software adicional.

Conclusión

Un LIMS equipa a los laboratorios de pruebas comerciales con potentes funciones y herramientas, simplificando las operaciones y aumentando la eficiencia para ofrecer una ventaja competitiva. Al automatizar el seguimiento de las muestras, la gestión de los datos y los procesos de elaboración de informes, el LIMS elimina la manipulación manual y los posibles errores que pueden ralentizar los flujos de trabajo del laboratorio, lo que permite reducir los tiempos de entrega y aumentar la precisión de los resultados. Esta mayor eficiencia no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también permite a los laboratorios gestionar un mayor volumen de trabajo sin comprometer la calidad.