O poder econômico do software LIMS

Empresas bem-sucedidas estão sempre focadas em maximizar recursos, aprimorar processos e aumentar a rentabilidade. Para laboratórios com alta demanda, a automação é uma grande aliada. A Confience já conduziu centenas de clientes na concepção e implementação de Sistemas de Gerenciamento de Informações de Laboratório (LIMS), impactando positivamente seus resultados financeiros.

Uma das principais vantagens de um LIMS é sua capacidade de gerar eficiência de custos em diferentes áreas da operação laboratorial. Veja como um LIMS alcança esse resultado:

1. Automação de tarefas rotineiras

A automação elimina pontos de dor de forma tangível e mensurável. O software LIMS automatiza muitas tarefas rotineiras, como entrada de dados, rastreamento de amostras, registro de resultados e geração de relatórios.

Automatizar funcionalidades adicionais, como as listadas abaixo, aumenta a produtividade e o aproveitamento de recursos, resultando em economia significativa:

• Sistema de código de barras

• Verificação de limites de especificação

• Integração com instrumentos e bancos de dados externos

• Cálculos automatizados

• Automação de relatórios mensais

• Rastreabilidade padrão e controle de inventário

A automação reduz a necessidade de mão de obra para essas tarefas e minimiza o risco de erro humano — que pode ser caro em termos de tempo e recursos para correção. Além disso, automatizar tarefas repetitivas aumenta a satisfação no trabalho e, consequentemente, a produtividade.

2. Melhor gestão de recursos

A gestão eficaz de recursos é essencial para o controle de custos em qualquer laboratório. Um LIMS fornece insights detalhados sobre a utilização de recursos, ajudando a otimizar o uso de equipamentos, reagentes e pessoal.

Monitorando padrões de uso, um LIMS ajuda a prever necessidades futuras, evitando excesso de compras e desperdício.

Por exemplo, o Confience eLIMS oferece uma funcionalidade integrada que permite definir e monitorar cada instrumento utilizado na análise de amostras. Essa função registra manutenções, agenda eventos e permite consultar históricos online.

Confience eLIMS — Manutenção de instrumentos

Além disso, essa funcionalidade permite registrar resultados de todas as calibrações e amostras de controle de qualidade (CQ) executadas em cada instrumento, mantendo os dados disponíveis online para monitorar uso e desempenho. Gráficos SQC instantâneos fornecem ilustrações claras do comportamento do instrumento, facilitando a detecção de tendências e a ação preventiva.

Confience eLIMS — Worklist de QA/QC

Ferramentas adicionais, como o Confience LabAiQ, podem revelar anos de dados ocultos, oferecendo insights sobre eficiência, produtividade e gargalos — ajudando laboratórios a otimizar operações.

Confience LabAiQ

3. Maior integridade e segurança de dados

A integridade dos dados é crítica, especialmente em ambientes que exigem validação e conformidade. Um LIMS aprimora a segurança e a integridade por meio de trilhas de auditoria, controle de acesso e backups automáticos. Com isso, evita penalidades regulatórias e retrabalhos decorrentes de dados comprometidos.

4. Conformidade simplificada

Cumprir normas e regulamentações pode ser caro devido ao tempo e esforço necessários. O software LIMS incorpora recursos de conformidade que permitem atender aos padrões regulatórios e industriais, como FDA 21 CFR Parte 11, TNI/NELAC, EPA, ISO 17025 e diretrizes GLP/GMP.

Esses recursos reduzem o tempo e o esforço gastos na preparação para auditorias e tornam as inspeções mais ágeis e tranquilas.

5. Redução no tempo de processamento

Um LIMS acelera significativamente o processamento ao gerenciar fluxos de trabalho e facilitar as transições entre etapas laboratoriais. Com tempos de resposta menores, os laboratórios aumentam sua capacidade sem comprometer a qualidade, reduzindo custos e evitando a necessidade de novos recursos.

6. Escalabilidade e flexibilidade

À medida que o laboratório cresce, a complexidade e o volume de dados aumentam. O LIMS é escalável — cresce junto com o laboratório, evitando custos de substituição total de sistemas. Sua flexibilidade também permite rápida adaptação a novos protocolos de teste ou mudanças regulatórias, sem custos adicionais significativos.

7. Redução de desperdícios

Com gestão precisa de inventário e fluxos otimizados, o LIMS reduz desperdícios. Isso inclui minimizar vencimentos de reagentes, otimizar o uso de consumíveis e evitar análises duplicadas.

No Confience eLIMS, os consumíveis são registrados na Tabela de Materiais, incluindo fornecedor, custo, estoque inicial e níveis de reabastecimento. Os consumíveis usados durante um método têm seus níveis de estoque automaticamente reduzidos.

Quando os níveis mínimos são atingidos, o sistema alerta o usuário por meio da ferramenta LIMS Events. Confience eLIMS — Função de inventário

8. Decisões mais assertivas

Com ferramentas analíticas e relatórios abrangentes, o LIMS fornece insights valiosos para a tomada de decisão. Laboratórios podem adotar estratégias baseadas em dados para controle de custos, ajustes operacionais e planejamento estratégico.

9. Maior satisfação dos clientes

A eficiência na gestão e a redução do tempo de entrega aumentam a satisfação dos clientes. Clientes satisfeitos tendem a gerar novos negócios e recomendações, elevando a receita sem aumentar os custos de aquisição.

Conclusão

A implementação de sistemas LIMS promove ganhos substanciais de eficiência e economia por meio da automação, melhor gestão de recursos e maior conformidade regulatória. Esses sistemas não apenas otimizam as operações, mas também criam uma base sólida para crescimento, adaptação e melhoria contínua. O investimento inicial em software LIMS é rapidamente compensado pelos ganhos de longo prazo em desempenho e confiabilidade.

Confience oferece gestão laboratorial automatizada e dados acionáveis para produtos confiáveis e um planeta mais sustentável. Quer saber mais? Solicite uma demonstração em www.confience.io.

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