El poder rentable del software LIMS

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Las empresas exitosas siempre se preocupan por maximizar los recursos, mejorar los procesos y aumentar las ganancias. Para los laboratorios ocupados, la automatización puede ayudar. Confience ha guiado a cientos de clientes a diseñar e implementar sistemas de gestión de la información de laboratorio (LIMS) para mejorar sus resultados. Una de las principales ventajas de un LIMS es su capacidad para generar eficiencias de costos en varios aspectos de las operaciones del laboratorio. Así es como un LIMS logra esto:

1. Automatización de tareas rutinarias:

La automatización puede ayudar a eliminar los puntos débiles de manera tangible y cuantificable. El software LIMS automatiza muchas tareas rutinarias de laboratorio, como la entrada de datos, el seguimiento de muestras, el registro de resultados y la elaboración de informes.

La automatización de las funciones adicionales, que se enumeran a continuación, da como resultado un rendimiento de muestras aún mayor y una mejor utilización de los recursos, lo que equivale a ahorros de costos:

• Sistema de código de barras

• Verificación del límite de especificación

• Integración de instrumentos y bases de datos externas

• Cálculos automatizados

• Automatización de informes mensuales

• Trazabilidad estándar y control de inventario

La automatización reduce la mano de obra requerida para estas tareas y minimiza el riesgo de errores humanos, que pueden resultar costosos en términos de tiempo y recursos necesarios para las correcciones. La automatización de las tareas rutinarias y rutinarias también aumenta la satisfacción laboral, lo que se traduce en una mayor productividad.

2. Gestión de recursos mejorada:

La gestión eficaz de los recursos es crucial para el control de costes en cualquier entorno de laboratorio. Un LIMS proporciona información detallada sobre la utilización de los recursos, lo que ayuda a los laboratorios a optimizar el uso de los equipos, los reactivos y el personal. Al monitorear los patrones de uso, un LIMS puede ayudar a predecir las necesidades futuras, garantizando que los recursos consumibles no se compren en exceso ni se desperdicien.

Por ejemplo, Confience eLIMS proporciona una funcionalidad integrada que permite a los usuarios definir y monitorear de cerca cada uno de los instrumentos que se utilizan para analizar las muestras. Esta función proporciona un medio en línea para registrar todos los registros de mantenimiento de los instrumentos, programar los eventos de mantenimiento y recordar en línea los eventos pasados.

Además, esta funcionalidad permite a los usuarios registrar los resultados de todas las muestras de calibración y control de calidad que se realizaron en cada instrumento, a fin de mantener los datos en línea para monitorear tanto el uso como el rendimiento. Se pueden presentar gráficos de control de calidad instantáneos de cada instrumento para ofrecer una ilustración gráfica y clara del rendimiento del instrumento, a fin de detectar tendencias y adoptar una función proactiva a la hora de prevenir los problemas relacionados con los instrumentos.

Además, herramientas como LabAiQ de Confience pueden desbloquear décadas de datos de laboratorio ocultos para proporcionar información clara sobre la eficiencia, la productividad, el rendimiento y los cuellos de botella, lo que ayuda a los laboratorios a optimizar las operaciones.

3. Integridad y seguridad de los datos mejoradas:

La integridad de los datos es fundamental, especialmente en entornos en los que se requieren la validación y el cumplimiento. A LIMS mejora la seguridad y la integridad de los datos mediante funciones como registros de auditoría, controles de acceso de usuarios y sistemas de respaldo de datos. Al mantener una alta integridad de los datos, los laboratorios pueden evitar costosas sanciones reglamentarias y la necesidad de volver a realizar las pruebas debido a que los datos están comprometidos.

4. Procesos de cumplimiento simplificados:

El cumplimiento de las normas y reglamentos de la industria puede ser un asunto costoso debido al tiempo y los recursos necesarios para cumplir con estas obligaciones. El software LIMS incluye funciones de cumplimiento integradas que permite a los laboratorios alcanzar o mantener el cumplimiento de las normas reglamentarias o industriales, como FDA 21 CFR Parte 11, TINI/NELAC, EPA, ISO 17025 o directrices de GLP/GMP. Este apoyo al cumplimiento puede reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicados a la preparación de las auditorías y garantizar que las inspecciones reglamentarias sean más fluidas.

5. Reducción de los tiempos de entrega:

Un LIMS puede acelerar los tiempos de procesamiento de manera significativa al gestionar los flujos de trabajo y facilitar las transiciones más fluidas entre las diferentes etapas de los procesos de laboratorio. Los tiempos de respuesta más rápidos aumentan el rendimiento de los laboratorios y les permiten realizar más trabajo sin comprometer la calidad, aumentar los costos o agregar recursos.

6. Escalabilidad y flexibilidad:

A medida que los laboratorios crecen, también aumentan la complejidad y el volumen de los datos. El software LIMS es escalable, lo que significa que puede crecer con su laboratorio. Esta escalabilidad evita los costos recurrentes de reemplazar un sistema completo cuando un laboratorio necesita expandirse. Además, la flexibilidad de un sistema de gestión de la información de laboratorio permite a los laboratorios adaptarse rápidamente a los nuevos protocolos de pruebas o a los cambios en los requisitos normativos sin costes adicionales significativos.

7. Reducción de residuos:

Al administrar con precisión el inventario y agilizar los flujos de trabajo, LIMS puede reducir significativamente los residuos. Esto incluye minimizar la caducidad de los reactivos debido al exceso de existencias, optimizar el uso de los consumibles y reducir la duplicación de los análisis de laboratorio. La reducción de los residuos se traduce directamente en un ahorro de costes.

En Confience eLIMS, los consumibles o materiales que se utilizan en el laboratorio se registran en la tabla de materiales, incluidos los proveedores, los costos, los números de existencias iniciales y los niveles de repedido. Los consumibles y las cantidades que se utilizan en la ejecución de un método se pueden definir como parte del método. Por ejemplo, al preparar muestras, los niveles de existencias de los consumibles utilizados se reducirán en consecuencia. Una vez que se hayan alcanzado los niveles de repedido, Confience ELIMS avisará al usuario mediante la herramienta LIMS Events.

8. Toma de decisiones mejorada:

Con herramientas integrales de análisis de datos e informes, LIMS proporciona información valiosa que ayuda en la toma de decisiones. Los laboratorios pueden usar estrategias basadas en datos para la administración de costos, los ajustes operativos y la planificación estratégica. Las mejores decisiones conducen a operaciones más eficientes y a ahorros de costos a lo largo del tiempo.

9. Mejora de la satisfacción del cliente:

La gestión eficiente de los flujos de trabajo del laboratorio y la mejora de los tiempos de respuesta aumentan la satisfacción del cliente. Es probable que los clientes satisfechos generen negocios repetidos y referencias, lo que puede aumentar los ingresos sin aumentar proporcionalmente los costos de marketing y adquisición de clientes.

Conclusión

La implementación de sistemas de gestión de la información de laboratorio en un entorno de laboratorio promueve una rentabilidad sustancial mediante la automatización, la mejora de la gestión de los recursos y la mejora del cumplimiento normativo. Estos sistemas no solo agilizan las operaciones, sino que también proporcionan un marco para ampliar, adaptar y mejorar continuamente las prácticas de laboratorio. La inversión inicial en el software LIMS se puede compensar rápidamente con importantes ahorros a largo plazo y mejoras en el rendimiento y la confiabilidad del laboratorio.

Confience ofrece una gestión de laboratorio automatizada y datos sobre los que puede actuar, para obtener productos confiables y un planeta próspero. ¿Quiere obtener más información sobre Confience? Solicita una demostración en www.confience.io.