Rastreabilidade em laboratórios: como melhorar o controle de qualidade e evitar erros

No mundo do controle de qualidade, a precisão não é negociável. Um erro mínimo pode desencadear grandes perdas econômicas, riscos à saúde ou violações regulatórias. É aqui que entra em jogo um conceito fundamental: a rastreabilidade em laboratórios.

A rastreabilidade é essencial no controle de qualidade, pois permite acompanhar a trajetória completa de uma amostra — desde sua origem até o resultado final da análise. Ela é indispensável para garantir a qualidade, evitar erros, facilitar auditorias e otimizar processos.

Neste artigo, exploramos por que é imperativo implementar sistemas robustos de rastreabilidade e como eles podem transformar sua operação laboratorial ou industrial.

O que é rastreabilidade em laboratórios de controle de qualidade?

A rastreabilidade laboratorial é a capacidade de acompanhar cada etapa do ciclo de vida de uma amostra ou análise, desde sua origem até a entrega do resultado final. Esse acompanhamento inclui:

- Identificação da origem da amostra
- Registro das condições de transporte e armazenamento
- Documentação dos equipamentos, insumos e responsáveis envolvidos
- Acompanhamento dos resultados analíticos com registros seguros
- Verificação dos cálculos e versões do resultado final

Em palavras simples: a rastreabilidade permite reconstruir tudo o que aconteceu com uma amostra — quando, como, onde e por quem.

Benefícios da rastreabilidade em laboratórios

Redução de erros e retrabalho

O registro digital e automático de cada etapa elimina a transcrição manual dos dados, uma das principais fontes de erro nos laboratórios.

Exemplo: em indústrias como a de alimentos, um erro de identificação pode resultar na destruição de lotes inteiros como medida de segurança.

Conformidade

A rastreabilidade é um requisito básico em normas e regulamentações, como:

- ISO/IEC 17025 (Competência técnica laboratorial)
- ISO 9001 (Sistemas de gestão da qualidade)
- GLP (Boas Práticas de Laboratório)

Aceleração das auditorias e melhoria dos KPIs

Registros auditáveis e acessíveis permitem respostas rápidas a agências reguladoras e facilitam a análise de indicadores críticos — como tempos de ciclo, desvios e reanálises.

Decisões baseadas em dados confiáveis

Quando o histórico analítico pode ser rastreado com precisão, é possível identificar desvios, detectar tendências e otimizar processos de forma proativa.

Erros comuns devido à falta de rastreabilidade

- Amostras sem identificação exclusiva
- Análises realizadas sem vincular insumos ou responsáveis
- Resultados armazenados em planilhas sem backup
- Relatórios manuais sem assinatura digital ou controle de versão
- Perda de dados ao usar papel, e-mails ou redes compartilhadas

Conclusão: sem rastreabilidade digital, os processos ficam expostos a falhas operacionais, riscos legais e perda de credibilidade.

Como implementar a rastreabilidade em seu laboratório

Etapa 1: Digitalizar registros

O papel é o inimigo da rastreabilidade eficiente. A implementação de um Sistema de Gerenciamento de Informações Laboratoriais (LIMS), como o myLIMS, permite registrar automaticamente cada evento, desde a entrada da amostra até a emissão do relatório.

Etapa 2: Definir identificadores exclusivos

Cada amostra deve ter um identificador exclusivo que a acompanhe durante todo o ciclo de vida. Isso evita confusão, duplicação e erros de rastreamento.

Etapa 3: Integrar dispositivos e sistemas

Um sistema de rastreabilidade robusto deve se conectar com:
- Equipamentos de medição
- Sistemas de produção
- Dispositivos móveis de coleta de dados

Isso garante que os dados sejam registrados em tempo real e com maior precisão.

Etapa 4: Treinar a equipe

A rastreabilidade é tão forte quanto seu elo mais fraco. Por isso, é essencial treinar a equipe nas melhores práticas, no uso do sistema e nas responsabilidades individuais.

Perguntas frequentes sobre rastreabilidade em laboratórios

O que é rastreabilidade em um laboratório?

É o monitoramento completo de uma amostra desde sua coleta até a emissão do resultado, garantindo a integridade dos dados.

Ter registros no Excel é suficiente?

Não. O Excel não garante integridade, segurança ou rastreabilidade robusta. Ele não oferece histórico automático, controle de versão nem assinaturas digitais.

A rastreabilidade ajuda a reduzir custos?

Sim. Ao reduzir retrabalho e erros, e melhorar a eficiência operacional, os custos diminuem de forma significativa.

Um LIMS garante a rastreabilidade?

Um LIMS bem implementado, como o myLIMS, permite rastreabilidade total — com registro automático, controle de acesso e trilhas de auditoria completas.

Conclusão

A rastreabilidade é a espinha dorsal do controle de qualidade moderno. Ela garante a integridade dos resultados, melhora a eficiência operacional e assegura conformidade com regulamentações rigorosas.

Não se trata apenas de registrar dados, mas de transformá-los em informações úteis, seguras e sempre disponíveis.

Seu laboratório passou na última auditoria sem observações? Se a rastreabilidade ainda não é garantida, é hora de agir. Agende uma demonstração personalizada e descubra como o myLIMS pode digitalizar e proteger seus processos de qualidade.

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