Labor-Informations-Management-Software für die Forensik
Forensisches Labordatenmanagement
Wenn Ihr Labor eine Vielzahl von Labordaten verwaltet – von DNA-Beweisen über Polizeiberichte bis hin zu toxikologischen Daten – ist die Integrität dieser Daten von größter Bedeutung. Lassen Sie uns erläutern, dass unsere flexible, zuverlässige und sichere Lösung die richtige für Ihr Labor ist.
Confience LIMS bietet Ihrem Kriminallabor und Ihren Forensikern die Komplettlösung, von der Verwaltung toxikologischer Daten und der Nachverfolgung von Beweismitteln bis hin zur Organisation von Standardvorgehensweisen und anderer fallbezogener Dokumentation. In der heutigen Wirtschaft stehen Analyselabore zunehmend unter Druck, vorhandene Ressourcen zu nutzen, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen, um mehr Analysen durchzuführen, qualitativ hochwertige Daten zu erhalten und die Kosten zu kontrollieren. Diese Ziele sind mit Confience LIMS erreichbar, das es Laboren ermöglicht, Beweismittel, toxikologische und andere analytische Daten sowie alle laborbezogenen Daten zu verwalten und für jeden im System erfassten Fall eine vollständige Akte bereitzustellen. Benutzerberechtigungen legen fest, wer welche Daten sehen und wer bestimmte Aufgaben innerhalb des LIMS ausführen darf. Es gibt einen vollständigen Prüfpfad, um alle Änderungen an den genehmigten Daten einzusehen. Dies erfordert die Angabe eines Änderungsgrundes und zeichnet den Analytiker, das Datum und die Uhrzeit auf.
Die wichtigsten Funktionen
- Elektronische Signaturen, die in von Ihnen konfigurierte Arbeitsabläufe eingefügt werden können
- Bereitstellung auf Knopfdruck, um die Installation zu vereinfachen
- Nutzt moderne Technologie und SQL Server als Datenbankmodul
- Nutzt die Windows-Authentifizierung
- Vom Benutzer konfigurierbares Dashboard
- Confience LIMS Report Writer für die einfache Erstellung von Berichten ohne Programmierung
- Vollständiges Beweismanagement
- Individuelle Formulierungen, um die Begrifflichkeiten Ihres Teams zu nutzen
- Funktionsreiche LIMS-Funktionalität von der Reagenzien-, Geräte- und Mitarbeiterschulung bis hin zum Schulungsmanagement
- Workflow-Designer
- Integrierte Berechnungen
- Integriertes Chemikalieninventar für die interne und gewerbliche Reagenzienverwaltung
- Einfache Verknüpfung von Bildern, Standardvorgehensweisen oder anderen Dokumenten durch Ziehen vom Desktop in Confience LIMS
Mitarbeiterverwaltung
Benutzer können Mitarbeiter, deren Berechtigungen, abgeschlossene Schulungen und Zertifizierungen zusammen mit Ablaufdaten einrichten. Mitarbeiter, deren Berechtigungsnachweise abgelaufen sind, können keine Ergebnisse in das System eingeben, bis sie erneut zertifiziert wurden. Elektronische Kopien von Schulungszertifikaten oder anderen Dokumenttypen (PDF, DOC, XLS) können mit der Akte jedes Mitarbeiters verknüpft werden.
Ergebnisberichte mit Confience LIMS
Bei der Durchführung von Analysen im Labor wirken sich eingehende Anrufe zur Überprüfung des Probenstatus oder der Ergebnisse negativ auf die Produktivität aus. Diese Anrufe stören, verschwenden Zeit und können durch die Unterbrechung einer Analyse zu Fehlern führen.
Result Point wurde entwickelt, damit Personen, die Labordaten zu laufenden Fällen benötigen, diese selbst (rund um die Uhr) abrufen können. Sie erhalten Zugang zu einem sicheren Webportal, auf dem die Daten verschlüsselt mit einem elektronischen Serverzertifikat übertragen werden. Durch die Verwendung dieses Software-Tools werden störende Anrufe sowie der Zeit- und Ressourcenaufwand für das Drucken und Versenden oder Faxen von Papierdokumenten erheblich reduziert. Jeder Benutzer des Portals erhält einen Benutzernamen und ein Passwort. Die Berechtigungen können so konfiguriert werden, dass Benutzer nur bestimmte Fälle einsehen können. Dies erleichtert den Datenfluss zur Polizei, zu Agenturen und anderen, die Zugang zu den Labordaten benötigen.
Neben dem Echtzeit-Zugriff auf Daten aus dem Kriminallabor können Benutzer auch auf PDFs von Abschlussberichten, Excel-Tabellen, Bildern, Notizen oder anderen angehängten Dateien zugreifen.
Das LIMS kann Berichte automatisch per E-Mail an die Personen senden, die sie benötigen, und sie dann automatisch im Result-Point-Portal veröffentlichen. Sobald die Tests abgeschlossen sind, können Benutzer mit Berechtigungen auf die Testergebnisse zugreifen. Sobald alle Tests abgeschlossen sind und die Ergebnisse validiert und genehmigt wurden, wird der Abschlussbericht automatisch erstellt, in eine PDF-Datei umgewandelt und im sicheren Result-Point-Portal veröffentlicht. Auf Wunsch können auch vorläufige Berichte aus dem System generiert werden. Benutzer können von überall auf der Welt auf diese Daten zugreifen. Alles, was Sie dafür benötigen, ist ein Internetzugang. Dieses Tool verbessert die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen dem Laborteam und Polizisten, Richtern, Detektiven, Staatsanwälten, Pflichtverteidigern und allen anderen Personen, die im Strafrechtssystem tätig sind und Zugriff auf Daten benötigen, erheblich. Result Point spart Zeit und Geld, fördert die Effizienz und erleichtert die Kommunikation, um Gerichtsverfahren zu beschleunigen.
Forensisches Confience LIMS
Confience automatisiert seit über zwei Jahrzehnten Labore. Die LIMS von Confience verfügen über integrierte Funktionen, die unseren Kunden bei der Verwaltung und Dokumentation ihrer analytischen Testergebnisse helfen. Unser forensisches Confience LIMS ist eine umfassende Datenverwaltungslösung, die vollständig konfigurierbar ist.
Ein großer Teil der Arbeit eines Forensikers besteht aus der Leitung der Tatortuntersuchung, der Entnahme und Analyse von Proben und der Beweismittelverwaltung. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass diese Funktionen so schnell, genau und effizient wie möglich ausgeführt werden, und ein flexibles, konfigurierbares LIMS und ein solider Automatisierungspartner sind dafür unerlässlich.
Das forensische LIMS-Paket von Confience ist ein konfigurierbares System für forensische Kunden, mit dem sie wichtige Aspekte ihrer Laborabläufe besser verwalten können – von der Tatortverwaltung über die Laboranalyse bis hin zur Lagerung und Nachverfolgung von Eigentum und der endgültigen Entsorgung. Confience LIMS ermöglicht auch ein Qualitätsmanagement, das es unseren Kunden erlaubt, Zeit zu sparen, Ressourcen zu maximieren und die Einhaltung der ISO- und ASCLD-LAB-Standards zu erleichtern.
Forensisches Labordatenmanagement
Von der Probenanmeldung über die Erstellung der Kontrollkette bis hin zur abschließenden Berichterstattung können Benutzer sicher sein, dass die Daten geschützt sind. Die Dropdown-Liste, die Beschriftungen der Formulare und die Reihenfolge der Datentabellen können vom Benutzer konfiguriert werden, sodass die Dateneingabemasken an Ihre Arbeitsweise angepasst werden können. Die Daten werden sicher in einer SQL-Datenbank verwaltet, in der der Zugriff eines Benutzers auf der Grundlage seiner beruflichen Anforderungen definiert wird, indem seine Rollen und Berechtigungen im System festgelegt werden.
- Analytische Instrumente können in das LIMS integriert werden, um sicherzustellen, dass Übertragungsfehler vermieden werden und der Durchsatz beschleunigt werden kann.
- Berichte können automatisch erstellt, per E-Mail versendet und mit dem Ergebnisportal Result Point verknüpft werden, um rund um die Uhr Zugriff auf Daten zu haben und Statusaktualisierungen zu erhalten.
- Ermittler können gescannte Dateien, Videos und Bilder zur besseren Kontrolle miteinander verknüpfen.
- Nutzen Sie Confience LIMS iMobile für Feldtests, rufen Sie automatisch GIS-Koordinaten ab und aktualisieren Sie das LIMS in Echtzeit.
- Ein grafischer Workflow-Designer arbeitet mit Ihnen zusammen und spiegelt Ihren Musterablauf. Wenn sich die Geschäftsregeln ändern, können neue Arbeitsabläufe hinzugefügt oder bestehende Arbeitsabläufe geändert werden.
- Die Integration mit der SAS-JMP-Software bietet das ultimative Tool für statistische Analysen.
- Vollständige Unterstützung von ISO 17025, Einhaltung von Vorschriften für die Verwaltung von QA/QS, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen, Schulungsaufzeichnungen und Wartung/Kalibrierung von Instrumenten.
- Volle Unterstützung für die Barcode-Nachverfolgung von Beweisen.
- Nutzen Sie den Confience LIMS Report Designer, um aussagekräftige Berichte zu erstellen, oder verwenden Sie Crystal Reports.
- Vollständige Unterstützung für verschiedene Laborbereiche, Dropdown-Listen erleichtern die Standardisierung und Verwaltung der Dokumentation für Audits.
Überblick über das forensische Confience LIMS
Fallmanagement: Die zentrale Anlaufstelle, von der aus Fälle verwaltet und gepflegt werden. Enthält: Fall öffnen, Fall schließen, Fallkommentare, zur Analyse einsenden, Fall suchen, Fall erneut öffnen, Status ändern, Fallbaum anzeigen, Fallbericht drucken.
Tatort-Protokollverwaltung: Wird von Tatort-Ermittlern verwendet. Enthält Tabs für allgemeine Informationen, Ermittler, Straftaten, unterstützende Personen, Sicherheit am Tatort, beteiligte Personen, Fahrzeugbearbeitung, Leichenbearbeitung, gesammelte Gegenstände, Anhänge, CSI-Bericht.
Untersuchung von Fingerabdrücken: Enthält Anwendungen, die bei der Bearbeitung von Abdrücken und anderen latenten Fingerabdruckelementen im Labor verwendet werden.
DNA-Analyse: Der Zweck des DNA-Managements und der verschiedenen Lebenszyklus-Anwendungen besteht darin, Proben zu verfolgen, die von der DNA-Einheit eines Labors analysiert wurden. Die Bearbeitung einer Platte umfasst vier Schritte: DNA-Extraktion, Quantifizierung, Amplifikation und Typisierung.
Histologie: Empfangen Sie Prozess- und Berichtstests für alle gewebe- und zellbezogenen Beweismittel.
Ballistik, Schusswaffen und Werkzeugspuren: Dient zur Aufzeichnung von Gewichten, Entfernungen, Schusswaffen, Kalibern, Herstellern, Munitionsbestand und -typ, Mustern, Abdrücken und Austrittsspuren.
Drogen und Chemie (Toxikologie): Analysieren und verwalten Sie Drogenbestandteile aus Urin, Blut, Speichel, Sperma und Kleidung mithilfe von Instrumenten wie Gaschromatographen, AA oder ICP. Gewicht- und Volumeneinheiten, Namen und Volkszugehörigkeit der Probanden, Orte, Kommunikationsprotokoll, Straftatkategorien und Berichte.
Spurensicherung: In Übereinstimmung mit dem Arbeitsablauf für latente Fingerabdrücke zur Erfassung anderer Arten von Materialien und zugehörigen Beweisen, die am Tatort sichergestellt wurden.
Rechnungsstellung: Preislisten und Gebühren für Analysen und angebotene Dienstleistungen. Ermöglichen Sie einer Agentur, Preislisten zu verwalten und die von ihnen angebotenen Analysen und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, sowie die Rechnungsführung.
OOTB-Berichte und Abfragetool: Beginnen Sie mit mindestens 6 bis 10 Forensikberichten in einer OOTB-Lösung und einem leistungsstarken Abfragetool.
Dashboards mit Messgeräten und Abfragetool: Konfigurierbares Forensik-Dashboard mit verschiedenen Arten von auswählbaren Messgeräten und integriertem Abfragetool zum schnellen Auffinden von Daten.