Labor-Informations-Management-Software für Umweltanalytik
Prüflaboratorien für Umweltanalytik leisten einen großen Beitrag zur Erfassung von Umweltdaten. Bei der Planung, Erfassung, Prüfung und Meldung von Umweltdaten sind Präzision und Effizienz von entscheidender Bedeutung. Die Genauigkeit und Präzision der erfassten Informationen ist entscheidend, aber auch Planung, Probennahme und Ergebnismeldung muss auf effiziente Weise erfolgen, d.h., Labor-Prozesse müssen mittels Labor-Software weitestgehend automatisiert werden können. Confience LIMS erfüllt alle diese Anforderungen, nicht zuletzt die behördlichen Anforderungen an ein LIMS in der Umweltanalytik.
Wir kennen Ihre Anforderungen
Die Konfigurations- und Probenverfolgungsfunktionen von Confience LIMS ermöglichen es Laboren im Bereich der Umweltanalytik, Proben und die zugehörigen Probenquelleninformationen (einschließlich GPS-Koordinaten) zu planen und zu überwachen. Die Integrität der vom Labor erstellten Daten wird sichergestellt, indem detaillierte Informationen zur Ergebniserfassung aufbewahrt werden, einschließlich des Analytikers, der Ausrüstung, der Standards und der Reagenzien, die beim Testen verwendet wurden.
Mit Confience LIMS kann die Datenerfassung durch die Anbindung von externen Systemen und Messgeräten automatisiert werden, wodurch sich die Effizienz und Genauigkeit des Datenerfassungsprozesses erhöht. Gerade in der Umweltanalytik verbessert der externe Zugriff auf Confience LIMS über mobile Geräte (Tablets und Smartphones) die Effizienz der Prozesse und Aktualität der Daten, indem standortunabhängig Proben erstellt, Feldergebnisse eingegeben und vorhandene Daten abgerufen werden können. Leistungsstarke Berichtswerkzeuge ermöglichen es Ihnen, die Berichte sowohl in gedruckter als auch in elektronischer Form bereitzustellen, um praktisch allen bestehenden oder zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
LIMS-Demo anfordernUnsere Kunden
Confience bietet eine Reihe von Funktionen, die es ideal für den Einsatz in Laboren für Umweltanalytik der öffentlichen Dienstleistungs- und Umweltsicherheitsbranche machen.
Leistungsstarke LIMS-Funktionalität
Confience LIMS bietet alle Funktionen „out-of-the-box“, die für den Betrieb eines modernen Labors erforderlich sind, so dass Ihre LIMS-Software sofort einsatzbereit ist.
Benutzer- und rollenbasierte Zugriffsverwaltung
In der Zugriffsverwaltung können komfortabel Benutzer, Benutzergruppen bzw. -rollen angelegt und Zugriffsrechte für Funktionen sowie -Module zugewiesen werden. Die Zugriffsverwaltung kann auch mit einem externen Nutzerverzeichnis des Unternehmens, z.B. einem Active Directory, verbunden werden. Die Verwaltung der Nutzerinformationen verbleibt dann im externen Nutzerverzeichnis und nur die Rechte werden in der Zugriffsverwaltung gepflegt.
Revisionssicherheit der Daten
Spezifikationen, Grenzwerte, Rezepturen, Kontrollkarten, Dokumente, Prüfpläne, Testmethoden, Prüfparameter und andere Daten werden in Confience LIMS versioniert gehalten. Dies gewährleistet die Revisionssicherheit der Daten und die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller fachlichen Änderungen.
Datenüberprüfung und -freigabe
Damit die Kontrollmechanismen den jeweiligen Richtlinien des Unternehmens genügen, verfügt Confience LIMS über konfigurierbare mehrstufige Überprüfungs- und Freigabeebenen für berechtigte Benutzer. Ein Überprüfungs- oder Freigabeschritt kann mit einer elektronischen Unterschrift gekoppelt werden und ist mit einem Statuswechsel, z.B. des Parameters oder der Probe, verbunden.
Probenverfolgung und Workflow
Mittels automatischer Statuszuweisung in Abhängigkeit vom Bearbeitungsstand im Labor- und Produkt-Workflow werden Proben durch den Laboralltag geführt. Über das Dashboard kann die Laborarbeit und der Produktionsprozess permanent überwacht werden.
Ergebniseintrag
Ergebnisse können sowohl manuell als auch automatisch über Geräteschnittstellen eingetragen werden. Alle Dateneingaben werden unmittelbar auf Plausibilität und Grenzwertverletzungen geprüft. Etwaige Abweichungen werden sofort angezeigt. Über ein SQC-Diagramm kann die Historie der Untersuchungsparameter an einer Probenahmestelle, an einem Produkt, an einer Maschine oder anhand anderer Kriterien verfolgt werden. Die Ergebnisse von Kontrollproben werden direkt in die entsprechenden Kontrollkarten eingetragen.
Arbeitslisten
Mit Confience LIMS können Arbeitslisten auf der Basis beliebiger Kriterien (z.B. Aufträge, Proben, Messgeräte, Maschinen, u.a.) automatisch und manuell erstellt werden. Arbeitslisten können auch zur Bestückung von Messgeräten genutzt werden. Die Belegung mit Kalibrierungs-, Kontroll-, Leer- und Messproben kann im LIMS über Vorlagen komfortabel vorkonfiguriert werden.
Leistungsstarke Berechnungsfunktionen
Confience LIMS verfügt über leistungsstarke Berechnungstools für sowohl einfache als auch komplexe, formelbasierte Parameterberechnungen. Dies vermeidet Übertragungsfehler und stellt sicher, dass alle Berechnungen reproduzierbar und konsistent durchgeführt werden.
Datenüberprüfung und -freigabe
Damit die Kontrollmechanismen den jeweiligen Richtlinien des Unternehmens genügen, verfügt unser LIMS über konfigurierbare mehrstufige Überprüfungs- und Freigabeebenen für berechtigte Benutzer. Ein Überprüfungs- oder Freigabeschritt kann mit einer elektronischen Unterschrift gekoppelt werden und ist mit einem Statuswechsel, z.B. des Parameters oder der Probe, verbunden.
Geräteverwaltung, -kalibrierung und -wartung
Confience LIMS enthält eine Prüfmittelverwaltung, die alle Messgeräte inventarisiert und Wartungsintervalle erfasst. Darüber hinaus werden alle Kalibrierungs- und Kontrollinformationen gespeichert, um die Integrität der gemessenen Daten sicherzustellen.
Online SQC/SPC-Diagramme
Alle Messergebnisse können unmittelbar nach der Eingabe oder dem automatischen Import statistisch ausgewertet und in SQC/SPC-Diagramme ausgegeben werden, um Tendenzen und systematische Abweichungen erkennen zu können. Mit dem Online-Monitor können die Messdaten und die daraus resultierenden Messkurven sogar kontinuierlich und in Echtzeit ausgegeben werden.
Integrierte Berichtserstellung
Berichte können mit einem einzigen Klick erzeugt und in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel, Word usw.) im Dateisystem oder im Dokumenten-Management-System gespeichert werden.
Kundenportal und Mobile Apps
Im Kundenportal und den speziell für die Verwendung auf Smartphones und Tablet-PCs entwickelten Mobile Apps steht berechtigten internen und externen Benutzern die komplette LIMS-Funktionalität zur Verfügung.
Schnittstellen
Um Übertragungsfehler zu vermeiden und die Produktivität zu erhöhen, kann Confience LIMS Daten von beliebigen Quellen wie Messgeräten, Maschinen oder anderen Softwaresystemen und in beliebigen Formaten vollautomatisch oder benutzerkontrolliert importieren. Unser LIMS stellt dafür ein Modul zur Verfügung, mit dem Schnittstellen per Klick konfiguriert werden können.
Integrierter Audit-Trail
Alle Datenänderungen werden automatisch vom Audit-Trail aufgezeichnet, mittlerweile eine Forderung nicht nur im regulierten Bereich. Der Audit-Trail ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Lagerverwaltung
Alle für den Laborbetrieb erforderlichen Materialien wie Chemikalien, Referenzmaterialien u.a. können in der Lagerverwaltung mit ihrem Lagerort, Lagerbestand, Sicherheitsdatenblättern und weiteren Informationen registriert werden. Confience erfasst über den gesamten Lebenszyklus die Verwendung von Verbrauchsmaterialien. Dies umfasst den Einkaufsprozess, die Bestandsverwaltung und die Einkaufsfreigabe. Dies umfasst den Einkaufsprozess, die Bestandsverwaltung und die Einkaufsfreigabe.
Mikrobiologische Tests
Confience LIMS verwaltet alle Geräte und Reagenzien, die in Verbindung mit Mikrotests verwendet werden. Inkubationszeiten können mit Erinnerungsfunktion geplant werden. Arbeitsabläufe werden damit vereinfacht. Serielle Verdünnungsreihen automatisieren die Ergebniserfassung.