Labor-Informations-Management-Software für die Analytische Servicelabore
Zusätzlich zu den standardmäßigen Probenverarbeitungsfunktionen bietet Confience eine Vielzahl weiterer Features, die speziell für Auftragslabore entwickelt wurden. Confience LIMS ist ein einzigartiges Softwaretool, das den gesamten Prozess abdeckt und es ermöglicht, das „Produkt“ des Labors effizient und effektiv zu verwalten – von der Angebotserstellung bis hin zur Lieferung des Analyseberichts und der Rechnung an den Kunden.
Wir kennen Ihre Anforderungen
Zusätzlich zu den standardmäßigen Probenverarbeitungsfunktionen bietet Confience eine Vielzahl weiterer Features, die speziell für Auftragslabore entwickelt wurden. Funktionen beinhalten unter anderem:
Preislistenverwaltung
Kundenspezifische Preislisten
Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung
Prioritätsbasierte Bearbeitungszeiten und Gebühren
Automatischer Berichtsversand per E-Mail
Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
Portal für Kundenzugriff auf Daten und Berichte
Sobald Confience LIMS implementiert ist, wird andere Software überflüssig, da alle Daten zentral in einer einzigen Anwendung verwaltet und zugänglich sind.
LIMS-Demo anfordernUnsere Kunden
Die große Erfahrung im Bereich der analytischen Servicelabore, die hohe Funktionalität und die erfolgreichen Softwareprojekte machen Confience zu einem der führenden LIMS-Anbieter in diesem Bereich.
Leistungsstarke LIMS-Funktionalität
Confience LIMS bietet alle Funktionen „out-of-the-box“, die für den Betrieb eines modernen Labors erforderlich sind, so dass Ihre LIMS-Software sofort einsatzbereit ist.
Benutzer- und rollenbasierte Zugriffsverwaltung
In der Zugriffsverwaltung können komfortabel Benutzer, Benutzergruppen bzw. -rollen angelegt und Zugriffsrechte für WinLIMS®-Funktionen sowie -Module zugewiesen werden. Die Zugriffsverwaltung kann auch mit einem externen Nutzerverzeichnis des Unternehmens, z.B. einem Active Directory, verbunden werden. Die Verwaltung der Nutzerinformationen verbleibt dann im externen Nutzerverzeichnis und nur die Rechte werden in der Zugriffsverwaltung gepflegt.
Revisionssicherheit der Daten
Spezifikationen, Grenzwerte, Rezepturen, Kontrollkarten, Dokumente, Prüfpläne, Testmethoden, Prüfparameter und andere Daten werden in WinLIMS® versioniert gehalten. Dies gewährleistet die Revisionssicherheit der Daten und die lückenlose Nachvollziehbarkeit aller fachlichen Änderungen.
Auftrags- und Probenanmeldung
Aufträge und Proben können manuell und automatisiert, einzeln sowie en bloc oder mittels Barcodescanner angemeldet werden. Es ist möglich, Aufträge und Proben über eine Schnittstelle zu Anwendungen von Drittanbietern (z.B. ERP-Systemen) anzumelden.
Probenverfolgung und Workflow
Mittels automatischer Statuszuweisung in Abhängigkeit vom Bearbeitungsstand im Labor- und Produkt-Workflow werden in Proben durch den Laboralltag geführt. Über das Dashboard kann die Laborarbeit und der Produktionsprozess permanent überwacht werden.
Ergebniseintrag
Ergebnisse können sowohl manuell als auch automatisch über Geräteschnittstellen eingetragen werden. Alle Dateneingaben werden unmittelbar auf Plausibilität und Grenzwertverletzungen geprüft. Etwaige Abweichungen werden sofort angezeigt. Über ein SQC-Diagramm kann die Historie der Untersuchungsparameter an einer Probenahmestelle, an einem Produkt, an einer Maschine oder anhand anderer Kriterien verfolgt werden. Die Ergebnisse von Kontrollproben werden direkt in die entsprechenden Kontrollkarten eingetragen.
Arbeitslisten
Mit Confience LIMS können Arbeitslisten auf der Basis beliebiger Kriterien (z.B. Aufträge, Proben, Messgeräte, Maschinen, u.a.) automatisch und manuell erstellt werden. Arbeitslisten können auch zur Bestückung von Messgeräten genutzt werden. Die Belegung mit Kalibrierungs-, Kontroll-, Leer- und Messproben kann in WinLIMS® über Vorlagen komfortabel vorkonfiguriert werden.
Leistungsstarke Berechnungsfunktionen
Confience LIMS verfügt über leistungsstarke Berechnungstools für sowohl einfache als auch komplexe, formelbasierte Parameterberechnungen. Dies vermeidet Übertragungsfehler und stellt sicher, dass alle Berechnungen reproduzierbar und konsistent durchgeführt werden.
Datenüberprüfung und -freigabe
Damit die Kontrollmechanismen den jeweiligen Richtlinien des Unternehmens genügen, verfügt Confience LIMS über konfigurierbare mehrstufige Überprüfungs- und Freigabeebenen für berechtigte Benutzer. Ein Überprüfungs- oder Freigabeschritt kann mit einer elektronischen Unterschrift gekoppelt werden und ist mit einem Statuswechsel, z.B. des Parameters oder der Probe, verbunden.
Geräteverwaltung, -kalibrierung und -wartung
Confience LIMS enthält eine Prüfmittelverwaltung, die alle Messgeräte inventarisiert und Wartungsintervalle erfasst. Darüber hinaus werden alle Kalibrierungs- und Kontrollinformationen gespeichert, um die Integrität der gemessenen Daten sicherzustellen.
Online SQC/SPC-Diagramme
Alle Messergebnisse können unmittelbar nach der Eingabe oder dem automatischen Import statistisch ausgewertet und in SQC/SPC-Diagramme ausgegeben werden, um Tendenzen und systematische Abweichungen erkennen zu können. Mit dem Online-Monitor können die Messdaten und die daraus resultierenden Messkurven sogar kontinuierlich und in Echtzeit ausgegeben werden. Mit dem Online-Monitor können die Messdaten und die daraus resultierenden Messkurven sogar kontinuierlich und in Echtzeit ausgegeben werden.
Integrierte Berichterstellung
Berichte können mit einem einzigen Klick erzeugt und in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Excel, Word usw.) im Dateisystem oder im Dokumenten-Management-System gespeichert werden.
Kundenportal
Im Confience Kundenportal und den speziell für die Verwendung auf Smartphones und Tablet-PCs entwickelten Mobile Apps steht berechtigten internen und externen Benutzern die komplette LIMS-Funktionalität zur Verfügung.
Barcode-Etikettierung und -Verfolgung
Barcodes können von Confience LIMS innerhalb von Berichten und Etiketten generiert und zur eindeutigen Identifizierung von Proben über Barcode-Scanner verwendet werden. Barcodes werden meistens verwendet, um den Empfang von Proben zu bestätigen, Proben von Abteilung zu Abteilung zu übertragen, Proben in Autosampler-Tabletts zu laden und Informationen auf den LIMS-Seiten abzurufen.
Integrierter Audit-Trail
Alle Datenänderungen werden automatisch vom Audit-Trail aufgezeichnet, mittlerweile eine Forderung nicht nur im regulierten Bereich. Der Audit-Trail ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Der Audit-Trail ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
Angebots- und Rechnungsstellung
Confience LIMS verwaltet Preise für Einzelprüfungen, Mehrfachprüfungen, Prüfpläne, Fahrtkosten, Materialkosten, Probenahmekosten etc. in Preislisten. Diese Informationen können verwendet werden, um Angebote und Rechnungen zu erstellen. Rechnungsdaten können an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden, um einen nahtlosen Informationsfluss von Anfang bis Ende zu gewährleisten.
Mit dem Dokumenten-Management-System können alle Dokumente Ihres Unternehmens verwaltet werden.
Dokumente, die Materialspezifikationen und Testmethoden repräsentieren, können ihren zugehörigen Confience LIMS Datensätzen beigefügt werden, um einen sofortigen Zugriff während des Testprozesses zu ermöglichen. Dokumente, die Produktspezifikationen und Vorschriften für Testmethoden enthalten, können zu Proben, Prüfmethoden und beliebigen anderen Daten abgelegt werden, so dass jederzeit und insbesondere während der Durchführung der Prüfungen auf diese Dokumente zugegriffen werden kann.