Drei Schritte zu einer effektiven Reagenzverwaltung

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Chemische Reagenzien sind wesentliche Substanzen zur Durchführung von Experimenten in Laboren und werden zur Unterstützung der Forschung, Entwicklung und Produktion von Chemikalien und Materialien verwendet. Daher ist eine effektive Reagenzverwaltung unerlässlich.

Es gibt nichts Schlimmeres, als mitten beim Testen einer Charge von Proben keine Reagenzien mehr zu haben, wenn man mit Verzögerungen bei der Ankunft von Reagenzien konfrontiert ist und Geld sowie Material für die Probentests verschwendet, die man nicht abschließen konnte.

Daher ist die effektive Verwaltung chemischer Reagenzien entscheidend für den Betrieb eines intelligenten Labors. Hier sind drei Schritte, um eine effektive Reagenzverwaltung im Laboralltag zu erreichen:

Schritt 1: Einführung einer LIMS-Lösung

Viele Labore entscheiden sich immer noch dafür, Reagenzien auf Papier oder in Tabellenkalkulationen zu verwalten, aber diese Art der Kontrolle ist nicht ideal, wenn Sie eine Nachverfolgbarkeit in Echtzeit erreichen möchten. Informationen wie Charge, Verfallsdatum und verfügbare Menge von Reagenzien sind wesentlich, um genaue und sichere Ergebnisse zu erzielen.

Bedeutung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für die effektive Verwaltung von Reagenzien:

Confience myLIMS erleichtert es Laboren, die am häufigsten verwendeten Reagenzien zu identifizieren, was bei der Bestimmung hilft, welche Artikel in größeren Mengen eingekauft werden sollten. Dies stellt sicher, dass immer ausreichend Vorrat vorhanden ist und vermeidet Ressourcenverschwendung sowie Mangel an Betriebsmitteln.

Im Hinblick auf finanzielle Gewinne ermöglicht LIMS-Software eine gut strukturierte Verwaltung des gesamten Reagenzbestands, wodurch Leiter den besten Zeitpunkt für die Beschaffung neuer Reagenzien bewerten und Anfragen von der zuständigen Abteilung automatisieren können, um Mangel an Vorräten und unnötige Einkäufe zu vermeiden.

Schritt 2: Ordnungsgemäße Lagerung von Reagenzien

Um unerwünschte Reaktionen zu vermeiden, sollten die Reagenzien in ihren Originalbehältern aufbewahrt, ordnungsgemäß gekennzeichnet und an einem geeigneten Ort gelagert werden, vorzugsweise in einem großen, belüfteten Raum mit Abluft und zwei Ausgängen. Behälter sollten sauber und trocken sein und bei Nichtgebrauch fest verschlossen werden.

Der Lagerort sollte entfernt von Wärmequellen, Licht und anderen Kontaminationsquellen sein, die Veränderungen in der Originalformel verursachen und Risiken für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt darstellen können. Jedes Reagenz muss durch einen eindeutigen Namen identifiziert werden, der der Handelsname oder chemische Name sein kann, sowie durch die Chargen- oder Seriennummer. Das ist wichtig für die Nachverfolgung des Reagenzes während seiner gesamten Haltbarkeit.

Schritt 3: Mitarbeiterschulung und Verantwortlichkeit

Chemische Reagenzien können gefährlich sein und sollten daher nur von Personen verwendet werden, die im Umgang mit Chemikalien geschult und qualifiziert sind, insbesondere bei korrosiven, explosiven und peroxidierbaren Substanzen. Schulen Sie das Personal im Umgang mit Reagenzien, der Lagerung, den Bestandssystemen und den Sicherheitsprotokollen.  

Mitarbeiter müssen geeignete persönliche Schutzausrüstung wie Schutzbrillen, Handschuhe und Masken tragen und Sicherheitsanweisungen befolgen. Darüber hinaus müssen gute Handhabungspraktiken befolgt werden.  

Bestimmen Sie Personal zur Überwachung der Reagenzverwaltung, um Verantwortlichkeit und Kontinuität sicherzustellen.

Warum effektive Reagenzverwaltung wichtig ist

• Datenintegrität: Eine präzise Reagenz-Nachverfolgbarkeit verhindert Kontamination, Verwechslungen und die Verwendung abgelaufener Chemikalien und schützt die experimentelle Validität.

• Kostenkontrolle: Überbestände binden Mittel und führen zu Verschwendung, während Engpässe Verzögerungen verursachen und Workflows stören.

• Sicherheit: Ordnungsgemäße Lagerung und Handhabung minimieren Risiken im Zusammenhang mit gefährlichen Materialien.

• Compliance: Aufsichtsbehörden verlangen eine sorgfältige Dokumentation der Reagenzverwendung und Nachverfolgbarkeit für Audits.

Weitere Informationen: Compliance leicht gemacht: Nutzen Sie das volle Potenzial der LIMS-Automatisierung in Ihrem Labor

Fazit

Die Durchführung einer effektiven Reagenzverwaltung ist keine leichte Aufgabe, daher sind gute Praktiken und Werkzeuge erforderlich, die bei diesem Prozess helfen. Implementieren Sie diese Tipps und gewinnen Sie wertvolle Stunden zurück. Beseitigen Sie Probleme mit der Reagenzverwaltung und verabschieden Sie sich von mühsamen administrativen Aufgaben in Ihrem Labor. Konzentrieren Sie Ihr Fachwissen dort, wo es wirklich wichtig ist, anstatt Zeit mit der Verfolgung von Tabellenkalkulationen, E-Mails, Papierkram und der endlosen Bürokratie manueller Prozesse zu verschwenden.

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