myLIMS transformiert das Labor von PetroReconcavo – Steigerung von Effizienz, Zuverlässigkeit und Compliance

Das Hauptziel der Implementierung von myLIMS bestand darin, Laborprozesse durch Verbesserung der Zuverlässigkeit, Nachverfolgbarkeit und Geschwindigkeit im Informationsmanagement zu optimieren. myLIMS zeichnet sich auf dem Markt durch seinen strukturierten und konsistenten Ansatz aus und liefert eine robuste Lösung, die die Effizienz und Integrität von Laborabläufen steigert.
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Eine der größten Hürden bei der Implementierung war die Bewältigung des kulturellen Wandels. PetroReconcavo gab ein intern entwickeltes System zugunsten von myLIMS auf, was vom Laborteam erforderte, neue Arbeitsweisen anzunehmen. Der Erfolg hing vom Engagement und der Lernbereitschaft des Teams ab. Dank ihrer aktiven Beteiligung hat das Unternehmen nicht nur diese frühen Herausforderungen überwunden, sondern auch erhebliche Vorteile durch die myLIMS-Implementierung erschlossen.

Zu den Vorteilen gehören:

• Maximierung der Effizienz im Bestandsmanagement: myLIMS spielt eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verbrauchbarer Materialien, Geräte und deren Kalibrierungen und trägt erheblich zur betrieblichen Effizienz bei. Die von myLIMS angebotenen visuellen Hilfsmittel, wie z. B. Diagramme, ermöglichen eine effektive Nachverfolgung und tragen zur präzisen Kontrolle von Key Performance Indicators (KPIs) bei. Dieser visuelle Ansatz ist wesentlich für ein effizientes Bestandsmanagement und zur Gewährleistung maximaler Leistung bei Laboraktivitäten.

• Integration: myLIMS wird in das intern entwickelte System integriert, wodurch sichergestellt wird, dass technische Informationen konfliktfrei zu den anderen Abteilungen von PetroReconcavo, wie Produktion, Betrieb, IT und Q&D (Qualität und Entwicklung), fließen. Diese Integration ist entscheidend für die Abstimmung von Prozessen in der gesamten Organisation. In der Folge wird eine erhebliche Verbesserung der Effizienz und Kommunikation zwischen den Bereichen erwartet, wodurch eine effektivere operative Synergie gefördert wird.

Seit der Einführung von myLIMS hat PetroReconcavo beeindruckende Ergebnisse erzielt, darunter:

• Reduzierung von Nacharbeit: Die Implementierung von myLIMS führte zu einer erheblichen Verringerung der Nacharbeitsraten und optimierte Laborprozesse.
  

• Agilität bei der Nachverfolgbarkeit: Das System bietet eine größere Agilität bei der Nachverfolgbarkeit von Informationen und ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Herausforderungen und Anforderungen.
  

• Automatisierte Berichterstattung: Die automatische Berichtserstellung trägt zu einer schnelleren und effizienteren Datenanalyse bei und erleichtert fundierte Entscheidungen.
  

• Datensicherheit und -integrität: Die Datensicherheit wurde verbessert, wodurch die Integrität angesichts regulatorischer Aktualisierungen und Änderungen im Betriebsumfeld gewährleistet wird.
  

• Effizientes Monitoring: myLIMS ermöglicht eine detaillierte Überwachung von Registrierungen, Proben, Materialien und Gerätekalibrierung und liefert wertvolle Erkenntnisse für das Management.
  

• Reduzierter Papierverbrauch: Der Übergang zu myLIMS hat zu einer erheblichen Verringerung des Papierverbrauchs beigetragen und entspricht nachhaltigen Praktiken.
  

• Optimierung der Berichterstattung: Die Berichterstattung wurde optimiert, was zu effizienteren Prozessen und Zeitersparnis führte.

Das Projekt schreitet kontinuierlich voran, wobei für 2024 und 2025 spannende Initiativen geplant sind. Zu den bevorstehenden Schritten gehören die Integration von Tabellenkalkulationen zur Analyseunsicherheit, die Implementierung von Software für das Q&D-Labor und die Verbesserung chemischer Behandlungs- und Dosierprozesse. Durch diese zukunftsorientierten Bemühungen bekräftigt PetroReconcavo sein Engagement für Laborinnovation und betriebliche Exzellenz.

Die Implementierung von myLIMS bei PetroReconcavo hat nicht nur operative Herausforderungen gelöst, sondern auch Effizienz, Zuverlässigkeit und Compliance in den Laborprozessen gesteigert. Das Engagement des Teams und die beobachteten Vorteile unterstreichen myLIMS als strategische Lösung für den anhaltenden Erfolg von PetroReconcavo.