Cuatro consejos sobre la gestión y el almacenamiento de muestras de laboratorio

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La calidad del producto o servicio que produce o proporciona cualquier laboratorio depende de la calidad de la gestión y el almacenamiento de las muestras utilizadas en las pruebas. Esto requiere una actitud diligente y proactiva en cada paso del flujo de trabajo de gestión de muestras.

Corre el riesgo de comprometer la trazabilidad de los datos si no gestiona la recolección de muestras o si no registra y almacena las muestras con precisión. Es fundamental tener cuidado con el almacenamiento de las muestras para garantizar la entrega de resultados correctos, sin ninguna variación debido a muestras no conformes.

Resultados frente a muestras

Esto se debe a que todo está conectado: la calidad de sus resultados depende de la calidad de sus muestras, que a su vez está determinada por la eficacia de su flujo de trabajo de gestión y almacenamiento de muestras.

Los errores simples, en cualquier etapa de la cadena de gestión de muestras, pueden conducir a resultados catastróficos y, si bien esto puede parecer dramático, sabemos que la gestión manual sin trazabilidad genera pérdidas inmensas y, a menudo, irreversibles.

Almacenamiento de muestras

Cuando hablamos de almacenamiento de muestras, debemos ser aún más cuidadosos, ya que la integridad de la muestra puede verse comprometida si se almacena de forma irregular. Es necesario garantizar las temperaturas adecuadas, el correcto funcionamiento del equipo, la atención a los estándares de protección, un sistema de señalización adecuado, entre otras precauciones. Con eso en mente, aquí están Cuatro consejos sobre la gestión y el almacenamiento de muestras:

1. Un sistema sólido que genera etiquetas y se integra con los escáneres de códigos de barras reduce significativamente el tiempo necesario para introducir la información de las muestras y aumenta la precisión de la entrada de datos.
   

2. La automatización de los procesos permite desde la calibración de los instrumentos hasta la simplificación de la preparación de las muestras, optimizando el tiempo y eliminando los errores derivados de los procesos manuales.
   

3. Los estándares de almacenamiento de muestras son parte del sistema de análisis dentro de un laboratorio y tienen como objetivo garantizar un transporte efectivo, controles de temperatura y consistencia de la muestra.
   

4. Las normas ISO y las muestras bien almacenadas son detalles indispensables para los laboratorios de alto nivel. Cumplir con los estándares aporta excelencia en la gestión, amplía la credibilidad y la ventaja competitiva del laboratorio.

Más información: Cumplimiento simplificado: aproveche todo el potencial de la automatización LIMS en su laboratorio

Si bien los métodos tradicionales se utilizan ampliamente, como las hojas de cálculo de control de Excel, cada vez más laboratorios adoptan el Sistema de gestión de la información de laboratorio (Software LIMS). Y descubren que la eliminación del trabajo manual puede hacer que la gestión de las muestras sea más eficiente y minimizar los errores en las muestras perdidas o no conformes.

Obtenga más información: Cómo justificar la compra de un LIMS

Aliado tecnológico

Al implementar un LIMS, el gerente del laboratorio puede tener un aliado para mantener las muestras dentro de las especificaciones, tener más control de los procesos, alertas y notificaciones de no conformidades, emisión de etiquetas y datos en tiempo real.

Transforme su estrategia de gestión de muestras

La creación de una estrategia eficaz de gestión de muestras en un laboratorio es crucial para garantizar la integridad de los datos, la trazabilidad y la eficiencia operativa. Al aprovechar un LIMS, los laboratorios pueden automatizar y optimizar todo el ciclo de vida de las muestras, desde la recolección y el registro hasta el almacenamiento, el análisis y la eliminación.

Un LIMS permite el seguimiento en tiempo real de las ubicaciones de las muestras, respalda el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y reduce el riesgo de errores asociados con los procesos manuales. Además, facilita el intercambio seguro de datos y los registros de auditoría, lo que mejora la colaboración entre los equipos.

La implementación de una estrategia sólida de gestión de muestras impulsada por LIMS mejora, en última instancia, la productividad, la precisión y la calidad general de las operaciones del laboratorio.

Si desea obtener más información sobre cómo crear una estrategia eficaz de gestión de muestras, póngase en contacto con un experto de MyLIMS y descubra cómo podemos automatizar algunos de los procesos de su laboratorio y garantizar el control y la rapidez en la recolección, el almacenamiento y el transporte de las muestras.

¿Estás listo para empezar?