Integración de MyLIMS y SAP: una garantía de ventaja competitiva

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La comunicación entre el control de calidad y otras áreas de la industria todavía se realiza a través de registros en hojas de cálculo y, en algunos casos, por teléfono, lo que perjudica la eficiencia de los laboratorios. Para garantizar una gestión de calidad completa y ágil, es fundamental contar con dos sistemas esenciales: LIMS y ERP.

En este artículo, exploraremos cómo la combinación de Confience Mis LIMS y SAP ERP se complementan entre sí, ofreciendo una serie de beneficios y un control integral de los procesos de calidad en un enfoque de 360°.

Conociendo Confience MyLIMS

MyLIMS es una herramienta especializada que satisface las necesidades específicas de los laboratorios. Desempeña un papel crucial desde la solicitud y el seguimiento de las muestras hasta la generación de informes y el análisis de los resultados. De este modo, MyLIMS contribuye a aumentar la productividad y reducir los errores al automatizar los procesos y minimizar los errores humanos. Además, desempeña un papel importante a la hora de garantizar el cumplimiento normativo de los laboratorios.

Más información: ¿Qué es un LIMS?

Las ventajas de la integración con SAP

Un ERP puede cubrir una amplia gama de funcionalidades relacionadas con la gestión estratégica, proporcionando información contextual relevante para MyLIMS. Esta información permite agilizar y eliminar los pasos de registro duplicados.

La integración entre SAP y MyLIMS se realiza a través de una API, lo que crea un flujo continuo de solicitudes y respuestas. Esta integración permite la predefinición de tareas automatizadas, que se pueden realizar sin intervención humana en el suministro de los datos necesarios.

Estos son algunos ejemplos de integraciones que generan importantes aumentos de productividad para los laboratorios:

• Integración con la orden de producción: Con la integración entre el pedido de producción en SAP y MyLIMS, el proceso de producción se inicia con la creación del pedido en SAP. Esta integración permite al laboratorio gestionar las actividades de análisis y análisis de muestras necesarias durante el proceso de producción. De este modo, es posible garantizar que las muestras se prueben y analicen adecuadamente, de acuerdo con los requisitos de calidad específicos, lo que contribuye a la excelencia del producto final. La integración entre SAP y MyLIMS simplifica el flujo de información entre los departamentos, lo que reduce los errores y los retrasos, lo que resulta en una producción más eficiente.
  

• Integración con lotes de materias primas y productos terminados: Las integraciones con lotes de materias primas y productos terminados mejoran la trazabilidad al proporcionar información detallada sobre el origen y la fecha de fabricación. Además, estas integraciones gestionan el proceso de aprobación y liberación de los lotes en función de criterios de calidad predefinidos.

Tras la aprobación en MyLIMS, la información de publicación se puede transferir a SAP, actualizando automáticamente los registros. Esto permite el uso de lotes aprobados en los procesos de producción. Además, la integración entre MyLIMS y SAP permite enviar notificaciones y alertas en caso de desviaciones de calidad, lo que permite actuar rápidamente en el sistema, como bloquear lotes, por ejemplo. Esta eficiente sincronización entre los sistemas garantiza un control de calidad integral y una respuesta ágil a cualquier problema identificado.

• Integraciones de control de reactivos y consumibles: Con las integraciones de control de reactivos y consumibles, puede informar a SAP sobre el uso de reactivos y consumibles de su laboratorio. Esto permite una gestión integrada del inventario, que incluye el reabastecimiento, el control de caducidad y el inventario general. De esta forma, es posible garantizar un control más eficiente de los recursos del laboratorio, optimizando la gestión del inventario y evitando problemas como la falta de suministros esenciales.
  

• Integraciones de envío de productos: Con la integración entre SAP y MyLIMS para el envío de productos, puede verificar la conformidad de los artículos que se enviarán en función de las especificaciones de calidad y los requisitos del cliente. Esto incluye evaluar la necesidad de realizar pruebas adicionales, como la fecha de caducidad, las condiciones de almacenamiento y el control microbiológico. Además, esta interfaz ofrece beneficios como la aprobación del envío, la generación de documentos de envío, como las facturas, y el registro de la facturación asociada, lo que optimiza todo el proceso.

Conclusión

Los beneficios de las integraciones van más allá de la trazabilidad, ya que ayudan a la gestión industrial y de calidad a tomar decisiones importantes en tiempo real y promueven una ventaja competitiva directamente desde las interfaces de trabajo diarias de los operadores.

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Más información: El papel del LIMS en la promoción de la transformación digital