myLIMS und SAP-Integration – ein Garant für Wettbewerbsvorteile

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Die Kommunikation zwischen der Qualitätskontrolle und anderen Bereichen der Industrie erfolgt noch immer über Einträge in Tabellenkalkulationen und in einigen Fällen telefonisch, was die Effizienz in Laboren beeinträchtigt. Um ein vollständiges und agiles Qualitätsmanagement zu gewährleisten, sind zwei wesentliche Systeme erforderlich: LIMS und ERP.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie sich die Kombination von Confience myLIMS und SAP ERP ergänzen und eine Reihe von Vorteilen sowie eine umfassende Qualitätsprozesssteuerung in einem 360°-Ansatz bieten.  

Lernen Sie Confience myLIMS kennen

myLIMS ist ein spezialisiertes Tool, das die spezifischen Anforderungen von Laboren erfüllt. Es spielt eine entscheidende Rolle von der Anforderung und Nachverfolgung von Proben bis zur Erstellung von Berichten und der Analyse von Ergebnissen. Dabei trägt myLIMS zur Steigerung der Produktivität und zur Reduzierung von Fehlern bei, indem es Prozesse automatisiert und menschliche Fehler minimiert. Darüber hinaus spielt es eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der regulatorischen Compliance von Laboren.  

Weitere Informationen: Was ist ein LIMS?  

Die Vorteile der SAP-Integration

Ein ERP ist in der Lage, ein breites Spektrum an Funktionalitäten im Zusammenhang mit dem strategischen Management abzudecken und kontextbezogene Informationen bereitzustellen, die für myLIMS relevant sind. Diese Informationen ermöglichen Agilität und die Eliminierung doppelter Registrierungsschritte.  

Die Integration zwischen SAP und myLIMS erfolgt über eine API und schafft einen kontinuierlichen Fluss von Anfragen und Antworten. Diese Integration ermöglicht die Vordefinition automatisierter Aufgaben, die ohne menschliches Eingreifen bei der Bereitstellung der erforderlichen Daten ausgeführt werden können.  

Hier sind einige Beispiele für Integrationen, die erhebliche Produktivitätssteigerungen für Labore generieren: 

• Integration mit Fertigungsauftrag: Mit der Integration zwischen dem Fertigungsauftrag in SAP und myLIMS wird der Produktionsprozess mit der Erstellung des Auftrags in SAP initiiert. Diese Integration ermöglicht es dem Labor, die erforderlichen Probenprüfungs- und Analyseaktivitäten während des Produktionsprozesses zu verwalten. So ist es möglich sicherzustellen, dass die Proben gemäß den spezifischen Qualitätsanforderungen ordnungsgemäß geprüft und analysiert werden, was zur Exzellenz des Endprodukts beiträgt. Die Integration zwischen SAP und myLIMS vereinfacht den Informationsfluss zwischen den Abteilungen, reduziert Fehler und Verzögerungen und führt zu einer effizienteren Produktion.  
  

• Integration mit Rohstoff- und Fertigproduktchargen: Integrationen mit Rohstoff- und Fertigproduktchargen verbessern die Nachverfolgbarkeit, indem sie detaillierte Informationen über Herkunft und Herstellungsdatum bereitstellen. Darüber hinaus verwalten diese Integrationen den Chargengenehmigungsund Freigabeprozess auf der Grundlage vordefinierter Qualitätskriterien.  

Nach der Genehmigung in myLIMS können die Freigabeinformationen an SAP übertragen werden, wodurch die Datensätze automatisch aktualisiert werden. Dies ermöglicht die Verwendung genehmigter Chargen in Produktionsprozessen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration zwischen myLIMS und SAP das Senden von Benachrichtigungen und Warnungen bei Qualitätsabweichungen, was schnelle Maßnahmen im System ermöglicht, wie beispielsweise die Sperrung von Chargen. Diese effiziente Synchronisation zwischen den Systemen gewährleistet eine umfassende Qualitätskontrolle und eine agile Reaktion auf identifizierte Probleme.  

• Integrationen zur Steuerung von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien: Mit Integrationen zur Steuerung von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien können Sie Ihre Laborverbrauchsmaterialien und den Reagenzverbrauch an SAP melden. Dies ermöglicht eine integrierte Bestandsverwaltung, einschließlich Nachschub, Ablaufkontrolle und allgemeiner Bestandsführung. Auf diese Weise ist es möglich, eine effizientere Kontrolle der Laborressourcen zu gewährleisten, die Bestandsverwaltung zu optimieren und Probleme wie den Mangel an wesentlichen Verbrauchsmaterialien zu vermeiden.  
  

• Integrationen für den Produktversand: Mit der Integration zwischen SAP und myLIMS für den Produktversand können Sie die Compliance der zu versendenden Artikel auf der Grundlage der Qualitätsspezifikationen und Kundenanforderungen überprüfen. Dies umfasst die Bewertung der Notwendigkeit zusätzlicher Tests, wie Ablaufdatum, Lagerbedingungen und mikrobiologische Kontrolle. Darüber hinaus bietet diese Schnittstelle Vorteile wie die Versandgenehmigung, die Erstellung von Versanddokumenten wie Rechnungen und die Erfassung der zugehörigen Rechnungsstellung, wodurch der gesamte Prozess optimiert wird.  

Fazit

Die Vorteile aus Integrationen gehen über die Nachverfolgbarkeit hinaus und unterstützen das Qualitäts- und Industriemanagement bei wichtigen Entscheidungen in Echtzeit und fördern einen Wettbewerbsvorteil direkt über die täglichen Arbeitsschnittstellen der Bediener.  

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Weitere Informationen: die Rolle von LIMS beim Vorantreiben digitaler Transformation