7 sinais de que seu laboratório precisa de um sistema LIMS

Seu laboratório está funcionando de forma eficiente ou está apenas sobrevivendo?
Muitos laboratórios ainda operam com processos manuais, planilhas do Excel e registros em papel. Esse cenário não apenas limita o crescimento e a qualidade dos resultados, mas também expõe a organização a erros, atrasos e problemas de conformidade com regulamentações como a ISO/IEC 17025.

Este artigo foi elaborado para ajudá-lo a identificar os sintomas mais comuns que indicam a necessidade de modernizar seu laboratório.
Se você reconhecer três ou mais desses sinais, provavelmente está pronto para implementar um Sistema LIMS, uma solução que transforma a eficiência, a rastreabilidade e o controle nos processos de análise.

1. Sua equipe perde tempo procurando informações

Em um laboratório sem LIMS, encontrar o status de uma amostra, a pessoa responsável pela aprovação ou os resultados de uma análise pode levar minutos ou até horas. Com o tempo, essa perda de tempo aumenta e acaba afetando toda a operação.

Exemplo prático:
Após implementar o Confience myLIMS, o cliente Centerlab reduziu os erros em 90% e dobrou sua carga de trabalho, sem necessidade de contratar novos funcionários.

2. Erros frequentes ao transcrever os resultados

A transcrição manual é uma das principais causas de erros laboratoriais.
Dados digitados incorretamente, unidades erradas ou interpretações equivocadas podem levar à rejeição de produtos, falhas em auditorias e até riscos à saúde pública.

Se você já precisou justificar um erro a um superior ou cliente devido a uma transcrição incorreta, sabe o quanto isso pode ser frustrante — e caro.
Estudos indicam que erros pré-analíticos representam cerca de 60% do total de falhas em laboratórios clínicos.

3. Preparar auditorias é uma dor de cabeça

Quando chega o momento de uma auditoria, sua equipe entra em pânico?
Precisa buscar documentos arquivados, e-mails antigos e planilhas dispersas?
Esse é um sinal claro de que não há um sistema de rastreabilidade confiável.

Um LIMS registra cada ação com data, hora, usuário e justificativa.
Assim, a preparação para uma auditoria deixa de ser um pesadelo e passa a ser uma simples geração de relatórios.

Exemplo:
O cliente Ecossistema automatizou seus controles de qualidade com o myLIMS, garantindo que apenas ensaios aprovados sejam liberados. Isso facilitou a conformidade com a ISO 17025 e foi reconhecido positivamente em auditorias.

4. Sua equipe está sobrecarregada e você não pode contratar mais funcionários

Quando não há automação, até mesmo tarefas básicas — como atribuir análises, emitir relatórios e enviar alertas — tornam-se demoradas.
Muitas vezes, a solução não é aumentar o time, mas aproveitar melhor o tempo da equipe existente.

Exemplo real:
“Mariana, gerente de laboratório em uma empresa química, trabalhava com três assistentes apenas para compilar relatórios e enviá-los à área de qualidade. Depois de adotar um LIMS, automatizou o fluxo e conseguiu realocar a equipe para tarefas mais estratégicas.”

5. Você não tem visibilidade do que está acontecendo

Você sabe quantas amostras estão em processamento agora?
Quais clientes aguardam resultados?
Quais análises apresentam mais erros?

Se não tiver respostas claras, é hora de considerar um painel como o oferecido por um sistema LIMS.
Com indicadores em tempo real (KPIs), é possível antecipar problemas, otimizar o gerenciamento e reduzir o tempo de resposta ao cliente.

6. Você ainda depende do papel e do Excel para tudo

O papel se perde, rasga, molha, extravia.
As planilhas são corrompidas, sobrescritas e não têm controle de versão.
Em pleno 2025, continuar confiando nesses métodos é ficar para trás.

A digitalização de processos laboratoriais é um passo essencial para garantir segurança, rastreabilidade e produtividade.
Migrar do Excel para o myLIMS é um caminho natural para quem busca padronização e controle.

7. Você tem dificuldade em cumprir a ISO 17025

A ISO 17025 exige controle rigoroso de processos, evidências rastreáveis e conformidade documental.
Fazer isso manualmente é complexo, arriscado e pouco sustentável.

Um sistema LIMS centraliza documentos, garante a integridade dos dados e gera registros automáticos de todo o fluxo de trabalho, facilitando a conformidade e auditorias.

Conclusão

Se o seu laboratório apresenta três ou mais desses sinais, é hora de evoluir.
Não se trata apenas de adotar tecnologia — trata-se de transformar a maneira como você opera, decide e entrega valor aos seus clientes.

O Confience myLIMS é um sistema LIMS baseado em nuvem que já ajudou centenas de laboratórios em todo o mundo a digitalizar, automatizar e ganhar competitividade.

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