7 señales de que su laboratorio necesita un sistema LIMS

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¿Su laboratorio funciona de manera eficiente o solo sobrevive? Muchos laboratorios aún funcionan con procesos manuales, hojas de cálculo de Excel y registros en papel. Este escenario no solo limita el crecimiento y la calidad de los resultados, sino que también expone a la organización a errores, retrasos y problemas de cumplimiento con normativas como la ISO/IEC 17025.

Este artículo está diseñado para ayudarlo a identificar los síntomas más comunes que indican la necesidad de modernizar su laboratorio. Si reconoces tres o más de estas señales, es probable que estés listo para implementar una Sistema LIMS para su laboratorio, una solución que transforma la eficiencia, la trazabilidad y el control en los procesos de análisis.

1. Su equipo pierde tiempo buscando información.

En un laboratorio sin un LIMS, encontrar el estado de una muestra, la persona responsable de la aprobación o los resultados de un análisis puede llevar minutos o incluso horas. Con el tiempo, esa pérdida de tiempo se va acumulando y acaba afectando a toda la operación.

He aquí un ejemplo claro: Tras implementar Confience MyLIMS, nuestro cliente, Centerlab, redujo los errores en un 90% y duplicó su carga de trabajo, todo ello sin contratar más personal.

2. Errores frecuentes al transcribir los resultados.

La transcripción manual es una de las principales causas de errores de laboratorio. Los datos mal escritos, las unidades incorrectas o las interpretaciones erróneas pueden provocar el rechazo de productos, el fracaso de las auditorías e incluso riesgos para la salud pública.

Si alguna vez has tenido que justificar un error ante tu jefe o un cliente por una transcripción incorrecta, sabes lo frustrante y caro que puede resultar.

Los estudios indican que los errores preanalíticos representan aproximadamente el 60% del total de errores en los laboratorios clínicos.

3. Preparar auditorías es un quebradero de cabeza.

Cuando llega una auditoría, ¿entra en pánico su equipo? ¿Tienen que buscar documentos archivados, correos electrónicos antiguos y hojas de cálculo dispersas? En ese caso, es una señal clara de que no se cuenta con un sistema de trazabilidad fiable.

Un LIMS registra cada acción con fecha, hora, nombre de usuario y justificación. Por lo tanto, la preparación para una auditoría ya no es una pesadilla y se convierte en una simple generación de informes.

Más información: Características LIMS «imprescindibles» para maximizar la eficiencia en su laboratorio

Nuestro cliente, Ecosistema, implementó controles de calidad automatizados con MyLIMS, garantizando que solo se publiquen los ensayos aprobados, lo que facilitó cumple con la norma ISO 17025 y se destacó en las auditorías.

4. Tu equipo está sobrecargado y no puedes contratar más personal.

Cuando no hay automatización, ni siquiera las acciones básicas, como la asignación de análisis, la emisión de informes y el envío de alertas, pueden reducir la eficiencia operativa. Muchas veces, la solución no es contratar a más personas, sino aprovechar mejor el tiempo de las que ya tienes.

«Mariana, gerente de laboratorio de una empresa química, trabajaba con tres asistentes solo para compilar informes y enviarlos al área de calidad. Tras adoptar un LIMS, automatizó este flujo y pudo reasignar al equipo a tareas más estratégicas». ‍

5. No tienes visibilidad de lo que está sucediendo.

¿Sabes cuántas muestras se están procesando en este momento? ¿Qué clientes esperan resultados? ¿Qué análisis tienen más errores?

Si no tiene estas respuestas claras, es hora de considerar un panel como el que ofrece un sistema LIMS. Con los indicadores clave (KPI) en tiempo real, puede anticipar los problemas y tomar decisiones más estratégicas. Esto ayudará a mejorar la administración y reducir los tiempos de respuesta de los clientes.

6. Sigues dependiendo del papel y de Excel para todo.

El papel está perdido, dañado o extraviado. Las hojas de cálculo se corrompen, se sobrescriben y no tienen control de versiones. A mediados de 2025, seguir confiando en estos métodos es quedarse atrás.

Más información: Pasar de las hojas de cálculo a un LIMS

7. Tiene dificultades para cumplir con la ISO 17025.

La ISO 17025 exige un control riguroso de los procesos, pruebas rastreables y cumplimiento de los documentos. Cumplirla manualmente no solo es complejo, sino también arriesgado.

Un sistema LIMS facilita este cumplimiento al centralizar la documentación, garantizar la integridad de los datos y generar registros automáticos de todo el flujo de trabajo.

Un LIMS ayuda en la gestión documental, el control de calidad y la trazabilidad, aspectos fundamentales para la acreditación ISO 17025.

Lea: Cómo LIMS facilita la certificación ISO 17025 en los laboratorios de análisis de alimentos

Conclusión

Si su laboratorio presenta tres o más de estos síntomas, es hora de evolucionar. No se trata solo de adoptar la tecnología, sino de transformar la forma en que opera, decide y ofrece valor a sus clientes.

Confience MyLIMS es un sistema LIMS basado en la nube que ya ha ayudado a cientos de laboratorios de todo el mundo a digitalizar, automatizar y ganar competitividad.

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