Usuários do Confience LIMS inovam em seus processos

Monterey Bay Analytical Services

Em 2022, a Monterey Bay Analytical Services (MBAS) — um laboratório de química inorgânica de qualidade da água, certificado pela CA ELAP — precisava adotar novos processos para gerenciar um projeto complexo e contínuo: os testes exigidos pela Ordem Agrícola 4.0 do Conselho de Água da Califórnia, que regula o descarte de águas provenientes de áreas irrigadas.

A MBAS utilizou o Sample Master LIMS da Confience para cumprir os requisitos da Ordem Agrícola 4.0, testando mais de 3.000 poços em 2023, monitorando águas subterrâneas para detectar substâncias inorgânicas. Esse número representou um aumento significativo em relação aos anos anteriores, acompanhado de uma maior complexidade nos relatórios.

Os entregáveis do cliente incluíam:

• Relatórios de resultados em PDF;

• Lista completa dos pontos de amostragem em Excel;

• Arquivos Geotracker EDF.

As amostras foram analisadas para nitratos, TDS, 123TCP, pH de campo, SEC, temperatura e localização GPS. Os dados foram facilmente extraídos do Sample Master e personalizados conforme a necessidade do cliente.

O que eles customizaram?

Para tornar um projeto complexo mais simples, a MBAS personalizou as seguintes áreas do Sample Master: Login, Gerenciamento de Amostras, Geotracker e Relatórios.

Login

Todos os campos da tela de login foram utilizados para facilitar a comunicação com o cliente e gerar o relatório em PDF. As descrições de amostras fornecidas pelos clientes eram copiadas e coladas diretamente, e as descrições já utilizadas anteriormente eram preenchidas automaticamente, eliminando erros e economizando tempo.

Gerenciamento de Amostras

A MBAS utilizou o recurso Dynamic EDD do Sample Master para criar uma lista das novas amostras cadastradas. Após a inserção das amostras, era gerada uma planilha usando o Dynamic EDD, e uma coluna de status era adicionada à planilha compartilhada.
Dessa forma, o cliente podia acompanhar em tempo real quando os resultados estariam disponíveis.

Geotracker EDF

O Geotracker é um banco de dados do Estado da Califórnia que utiliza um formato específico de EDF (Electronic Data Format) e armazena licenças de estações de tratamento de efluentes (WWTP) e dados agrícolas. A atualização desse sistema é trabalhosa, já que cada fazenda é registrada separadamente, exigindo mais de 40 horas de digitação.

Trabalhando em conjunto com a equipe da Confience, a MBAS criou um arquivo plano (EDFFLAT) para agilizar esse processo. Para aumentar ainda mais a facilidade de uso, a Confience também passou a fornecer um arquivo Excel, evitando o trabalho cansativo de revisar arquivos de texto extensos.

Relatórios

Sob a Ordem Agrícola 4.0, a MBAS entregou 2.500 relatórios em PDF, com o conteúdo e formato exigidos. O Sample Master ofereceu suporte para: Cartas de apresentação personalizadas e cabeçalhos customizados com dados dos clientes.

Para evitar sobrecarga da equipe responsável pela revisão, a entrega automática dos relatórios foi configurada em intervalos de 15 minutos. Os arquivos foram compactados e entregues aos clientes via OneDrive.

A MBAS aproveitou a configurabilidade e flexibilidade do Sample Master LIMS para transformar um projeto altamente complexo em um processo simples, eficiente e totalmente automatizado.

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