Confianza: los usuarios de LIMS se vuelven innovadores

Servicios analíticos de la bahía de Monterey

En 2022, Monterey Bay Analytical Services (MBAS), un laboratorio de química inorgánica de la calidad del agua certificado por CA ELAP, necesitaba nuevos procesos para gestionar un proyecto complejo y continuo: realizar pruebas para cumplir con la orden AG 4.0 de la Junta de Aguas de California, que regula las descargas de las tierras de regadío.

MBAS utilizó Sample Master LIMS de Confience para cumplir con la orden 4.0 de la AG al analizar más de 3000 pozos en 2023 y monitorear las aguas subterráneas en busca de sustancias inorgánicas. Esto supuso un aumento significativo con respecto a años anteriores, con una mayor complejidad de la presentación de informes. Los productos para los clientes incluyeron los resultados en PDF, una lista completa de sitios de muestra en Excel y Geotracker EDF. Las muestras se analizaron para determinar los nitratos, el TDS, el 123TCP, el pH de campo, la SEC, la temperatura y la ubicación por GPS. Los datos se extrajeron fácilmente de Sample Master y se personalizaron para el cliente.

¿Qué personalizaron?

Para simplificar un proyecto complejo, MBAS personalizó las siguientes áreas de Sample Master. Inicio de sesión, gestión de muestras, geotracker, informes.

Iniciar sesión. Todos los campos de la pantalla de inicio de sesión se utilizan para facilitar la comunicación con el cliente y crear el informe en PDF. Las descripciones de muestra proporcionadas por el cliente se cortan y pegan, y las descripciones de muestra utilizadas anteriormente se rellenan automáticamente, lo que elimina errores y ahorra tiempo.

Gestión de muestras. MBAS utilizó la función EDD dinámica de Sample Master para crear una lista de las muestras recién ingresadas. Tras introducir las muestras, se creó una hoja de cálculo con el EDD dinámico y se añadió una columna de estado a la hoja de cálculo compartida. De este modo, el cliente puede ver en tiempo real cuándo esperar los resultados.

Geotracker EDF. Una base de datos del estado de California, que utiliza un formato específico para EDF, que contiene los permisos de EDAR y los datos agrícolas. Su actualización es engorrosa, ya que cada rancho es una entrada independiente y requiere más de 40 horas de trabajo de entrada de datos. En estrecha colaboración con el personal de Confience, MBAS creó un archivo plano, EDFFLAT, para agilizar este proceso. Para ofrecer una mayor facilidad de uso, Confience también entrega un archivo de Excel para evitar el tedioso proceso de revisar los archivos de texto.

Informes MBAS entregó 2500 informes en PDF bajo el pedido agrícola 4.0, con el contenido y la complejidad especificados. Sample Master admitía cartas de presentación y encabezados personalizados para incluir los datos de los clientes. Para evitar abrumar al personal responsable de revisarlas, la entrega automática se estableció en intervalos de 15 minutos. Los archivos de los informes se comprimieron y se entregaron a los clientes a través de OneDrive.

MBAS aprovechó la capacidad de configuración de Sample Master para simplificar un proyecto complejo.