Das LIMS Sample Master® von Confience löst mehrere Herausforderungen für die Stadt und County Broomfield, Colorado
Die Zusammenarbeit zwischen zwei Labors hat zu einer höheren Produktivität und Datenqualität geführt.
Stadt und County Broomfield, Colorado, ist ein nordwestlicher Vorort von Denver mit ungefähr 75.000 Einwohnern. Seit den 1990er Jahren haben Broomfield und andere Vororte in der Region ein beträchtliches Wirtschaftswachstum und einen ähnlichen Anstieg bei der Entwicklung neuer Wohn- und Gewerbegebiete erlebt. Mehrere Hightech- und F&E-Firmen haben in letzter Zeit nationale oder regionale Niederlassungen eröffnet und damit neue Einwohner in das Gebiet gezogen. Das Umweltlabor hat die Aufgabe, eine sichere Trinkwasserversorgung aufrechtzuerhalten und die von der US EPA und dem Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) festgelegten Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Das Abwasserlabor konzentriert sich auf Tests, die die Abwasseraufbereitungsanlage (einschließlich des in den Big Dry Creek eingeleiteten Abwassers) dabei unterstützen, die Anforderungen der bundesstaatlichen Einleitungsstandards zu erfüllen.
Ihre Herausforderung
Das Umweltlabor ist mit einem Laborleiter und 6 Vollzeit- bzw. 1 Saisonarbeitskraft besetzt. Das Abwasserlabor ist mit einem Laborleiter und 3 Vollzeit- bzw. 1 Teilzeitkraft besetzt. 1999 führten die Umwelt- und Abwasserlaboren ein handelsübliches LIMS (Labor-Informations- und Management-System) ein, das bereits seit 15 Jahren im Einsatz war. Während dieser Zeit funktionierte das LIMS angemessen, obwohl das Labor erkannte, dass die Mitarbeiter zusätzliche Funktionen benötigten.
Dazu gehören die folgenden:
- Die Probenergebnisse wurden manuell in das LIMS eingegeben, was zu gelegentlichen Übertragungsfehlern führte.
- Aufgrund von Einschränkungen des LIMS mussten die Proben zweimal angemeldet werden. Zuerst im Wasserlabor, wo handschriftlich ein Produktkettennachweis (Chain of Custody) verfasst wurde. Anschließend wurde die gleiche Probe im Abwasserlabor angemeldet.
- Die Ergebnisse der Geräte wurden manuell in das LIMS eingegeben. Dieser Prozess war langwierig und eine weitere Quelle für mögliche Transkriptionsfehler.
- Das LIMS konnte wichtige Daten für die Probenvorbereitung nicht nachverfolgen. Ein häufiges Szenario war die Vorbereitung einer potenziell aufgelösten Probe. Der Analytiker musste sie mit Säure konservieren und 96 Stunden warten, um sie im Rahmen des Vorbereitungsprozesses zu filtern. Die Verfolgung dieses Prozesses im LIMS war nicht möglich, sodass er manuell dokumentiert werden musste.
- Die Möglichkeit der Berichterstattung im LIMS war begrenzt. Beide Labore exportierten die Daten in Microsoft Excel und erstellten dann einfache Berichte.
- Die Labore benötigten robustere QA/QC-Funktionen im LIMS, die einfach zu bedienen waren. Sie exportierten die Daten in Excel und erstellten Diagramme und Qualitätsregelkarten.
- Der LIMS-Anbieter bot nur eingeschränkten Support und Updates an.
- Als die Arbeitsbelastung für beide Labore zunahm, wuchs die Besorgnis, dass sie eine Datenverwaltungslösung benötigten, die mit dem wachsenden Testvolumen mitwachsen konnte.
Dawn Cowell | Laborleiter
Stadt und County Broomfield (CO) Umweltabteilung
Unsere Lösung
Im Jahr 2014 waren sich beide Labore einig, dass sie alternative LIMS-Optionen evaluieren mussten, um die Mängel ihres aktuellen LIMS zu beheben und eine Lösung zu finden, die zusätzliche Funktionen bietet, die sie in Zukunft benötigen würden. Ein LIMS-Evaluierungsteam setzte sich aus drei Mitarbeitern jedes Labors unter der Führung des Leiters der Umweltdienste zusammen.
Es gab mehrere LIMS-Anbieter, die Angebote eingereicht haben. Das Bewertungsteam reduzierte die Liste der Vorschläge auf eine überschaubare Anzahl und bewertete die Vorschläge dann anhand einer Liste mit ihren funktionalen Anforderungen. Letztendlich entschied sich die Stadt und County Broomfield aufgrund der folgenden Faktoren für das LIMS Sample Master von Confience:
- Konfigurierbarkeit – Das LIMS-Evaluierungsteam schätzte die flexible Konfigurierbarkeit von Sample Master. Dazu gehörte auch die Möglichkeit, Etiketten und Beschriftungen auf jedem Bildschirm schnell zu ändern. Es ist auch einfach, das LIMS an die Arbeitsabläufe und Geschäftsregeln des Labors anzupassen.
- Zusammenarbeit beider Labore – Das LIMS Sample Master ermöglicht es dem Wasser- oder Abwasserlabor, eine Probe anzumelden und sie dem anderen Labor in der LIMS-Datenbank zur Verfügung zu stellen, ohne die Probe erneut anmelden zu müssen.
- Vollständige Laborautomatisierung = Höhere Laborproduktivität und Datenqualität – Zusätzlich zur Implementierung eines neuen, modernen LIMS mit Sample Master ließen beide Labore auch ihre Geräte von Confience an das LIMS anschließen. Confience empfahl auch eine positive Identifizierung durch die Installation und Verwendung von Barcode-Etiketten und Handscannern – eine enorme Zeitersparnis auf dem Weg der Proben durch das Labor.
- Verbesserte Berichte – Das LIMS enthält einen umfangreichen Bestand an Standardberichten, die modifiziert werden können, sowie die Möglichkeit, bei Bedarf neue Berichte zu erstellen.
- Erfahrung – Confience ist seit fast 30 Jahren führend auf dem Gebiet der LIMS, und Stadt und County Broomfield waren sich sicher, dass Confience ihr LIMS im Umwelt- und Wasser-/Abwassersektor sehr gut einsetzen konnte. Das Sample Master LIMS wurde außerdem um neue Funktionen für Kunden in diesen Branchen erweitert.
Seit der Inbetriebnahme von Sample Master sind beide Labore von Stadt und County Broomfield, CO, mit dem LIMS sehr zufrieden. Confience bietet beiden Laboren eine hervorragende technische Unterstützung und hält einen regelmäßigen Zeitplan für Schulungsmöglichkeiten aufrecht.
Customer Success Stories
Confience verhilft Microban® zu einer beispiellosen Produktivität mit dem LIMS Sample Master®
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