Confience-LIMS-Benutzer werden innovativ

Monterey Bay Analytical Services

In 2022, Monterey Bay Analytical Services (MBAS), a CA ELAP certified inorganic water quality chemistry lab, needed new processes in order to manage a complex, ongoing project—testing for the California Water Board’s AG order 4.0, which regulates discharge from irrigated lands.

MBAS used Confience's Sample Master LIMS to comply with AG order 4.0 by testing more than 3000 wells in 2023, monitoring groundwater for inorganic substances. Dies war ein deutlicher Anstieg gegenüber den Vorjahren, wobei die Komplexität der Berichterstattung zunahm. Der Kunde lieferte PDF-Dateien mit den Ergebnissen, eine vollständige Liste von Musterstandorten in Excel und Geokoordinaten. Die Proben wurden auf Nitrat, TDS, 123TCP, Feld-pH, SEC, Temperatur und GPS-Standort analysiert. Data was easily pulled from Sample Master and customized for the client.

Was wurde angepasst?

Um ein komplexes Projekt zu vereinfachen, hat MBAS die folgenden Bereiche von Sample Master angepasst. Anmeldung, Probenverwaltung, Geotracker, Berichte.

Anmeldung. Alle Felder auf dem Anmeldebildschirm werden verwendet, um die Kommunikation mit dem Kunden zu erleichtern und den PDF-Bericht zu erstellen. Vom Kunden bereitgestellte Musterbeschreibungen werden eingefügt, während zuvor verwendete Beschreibungen automatisch ergänzt werden, um Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.

Probenverwaltung. MBAS verwendete die dynamische EDD-Funktion von Sample Master, um eine Liste der neu eingegebenen Proben zu erstellen. Nach der Eingabe der Probe(n) wurde mit Dynamic EDD ein Arbeitsblatt erstellt und eine Statusspalte in das gemeinsame Arbeitsblatt eingefügt. Auf diese Weise kann der Kunde in Echtzeit nachverfolgen, wann er mit den Ergebnissen rechnen kann.

Geotracker EDF. Eine Datenbank des Bundesstaates Kalifornien, die ein spezielles EDF-Format nutzt und Genehmigungen für Kläranlagen sowie Agrardaten speichert. Die Aktualisierung ist aufwendig, da jede Ranch einen separaten Eintrag erfordert, was mehr als 40 Stunden Dateneingabe bedeutet. In enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von Confience entwickelte MBAS die Flat-Datei EDFFLAT, um diesen Prozess zu optimieren. Um die Bedienung zu vereinfachen, liefert Confience auch eine Excel-Datei, um das mühsame Durchsehen von Textdateien zu vermeiden.

Berichte MBAS lieferte im Rahmen der Ag-Verordnung 4.0 2.500 PDF-Berichte mit dem angegebenen Inhalt und Umfang. Sample Master unterstützte benutzerdefinierte Anschreiben und benutzerdefinierte Kopfzeilen zur Aufnahme von Kundendaten. Um die für die Überprüfung zuständigen Mitarbeiter nicht zu überfordern, wurde die automatische Zustellung auf 15-Minuten-Intervalle festgelegt. Die Berichtsdateien wurden gezippt und den Kunden über OneDrive zur Verfügung gestellt.

MBAS nutzte die Vorteile der Konfigurierbarkeit von Sample Master, um ein komplexes Projekt zu vereinfachen.