Confience-LIMS-Benutzer werden innovativ

Monterey Bay Analytical Services

In einem kürzlich durchgeführten Webcast haben wir zwei Confience-Kunden vorgestellt, die LIMS erfolgreich einsetzen, um Innovationen in ihre Labore zu bringen. In diesem Beitrag geht es um Monterey Bay Analytical Services (MBAS), ein von CA ELAP zertifiziertes Labor für anorganische Wasserqualität. Im Jahr 2022 benötigte das Labor neue Prozesse, um ein komplexes Projekt zu managen: Tests für die AG-Verordnung 4.0 der kalifornischen Wasserbehörde, die den Abfluss von bewässerten Flächen regelt. Dies ist ein laufendes Projekt.

MBAS nutzte Sample Master LIMS, um die AG-Verordnung 4.0 zu erfüllen und im Jahr 2023 mehr als 3000 Brunnen auf anorganische Stoffe zu untersuchen. Dies war ein deutlicher Anstieg gegenüber den Vorjahren, wobei die Komplexität der Berichterstattung zunahm. Der Kunde lieferte PDF-Dateien mit den Ergebnissen, eine vollständige Liste von Musterstandorten in Excel und Geokoordinaten. Die Proben wurden auf Nitrat, TDS, 123TCP, Feld-pH, SEC, Temperatur und GPS-Standort analysiert. Die Daten wurden direkt aus dem Sample Master extrahiert und an die Bedürfnisse des Kunden angepasst.

Was wurde angepasst?

Um ein komplexes Projekt zu vereinfachen, hat MBAS die folgenden Bereiche von Sample Master angepasst. Anmeldung, Probenverwaltung, Geotracker, Berichte.

Anmeldung. Alle Felder auf dem Anmeldebildschirm werden verwendet, um die Kommunikation mit dem Kunden zu erleichtern und den PDF-Bericht zu erstellen. Vom Kunden bereitgestellte Musterbeschreibungen werden eingefügt, während zuvor verwendete Beschreibungen automatisch ergänzt werden, um Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.

Probenverwaltung. MBAS verwendete die dynamische EDD-Funktion von Sample Master, um eine Liste der neu eingegebenen Proben zu erstellen. Nach der Eingabe der Probe(n) wurde mit Dynamic EDD ein Arbeitsblatt erstellt und eine Statusspalte in das gemeinsame Arbeitsblatt eingefügt. Auf diese Weise kann der Kunde in Echtzeit nachverfolgen, wann er mit den Ergebnissen rechnen kann.

Geotracker EDF. Eine Datenbank des Bundesstaates Kalifornien, die ein spezielles EDF-Format nutzt und Genehmigungen für Kläranlagen sowie Agrardaten speichert. Die Aktualisierung ist aufwendig, da jede Ranch einen separaten Eintrag erfordert, was mehr als 40 Stunden Dateneingabe bedeutet. In enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von Confience entwickelte MBAS die Flat-Datei EDFFLAT, um diesen Prozess zu optimieren. Um die Bedienung zu vereinfachen, liefert Confience auch eine Excel-Datei, um das mühsame Durchsehen von Textdateien zu vermeiden.

Berichte MBAS lieferte im Rahmen der Ag-Verordnung 4.0 2.500 PDF-Berichte mit dem angegebenen Inhalt und Umfang. Sample Master unterstützte benutzerdefinierte Anschreiben und benutzerdefinierte Kopfzeilen zur Aufnahme von Kundendaten. Um die für die Überprüfung zuständigen Mitarbeiter nicht zu überfordern, wurde die automatische Zustellung auf 15-Minuten-Intervalle festgelegt. Die Berichtsdateien wurden gezippt und den Kunden über OneDrive zur Verfügung gestellt.

MBAS nutzte die Vorteile der Konfigurierbarkeit von Sample Master, um ein komplexes Projekt zu vereinfachen.