Arkansas Division of Environmental Quality implementiert TITAN® LIMS von Confience, um das Labor bei der Erreichung langfristiger Ziele zu unterstützen
Steigerung der Laborproduktivität, Reduzierung des Papieraufkommens und Einhaltung der NELAP-Vorschriften.
Zur Arkansas Division of Environmental Quality (ADEQ) gehört die Abteilung Labor- und Monitorringdienste (LMS). LMS besteht aus einem Luftchemielabor, einem Umwelt-Multimedialabor und einem Laborakkreditierungsprogramm. Jedes Jahr analysiert die LMS Tausende von Luft-, Boden- und Wasserproben, um die Sicherheit der Bürger, Besucher und der Umwelt in Arkansas zu gewährleisten. LMS unterhält ein hochmodernes Umweltlabor in North Little Rock, AR, das sowohl den Luftchemie- als auch den Umwelt-Multimedia-Labors dient.
Das Personal der Luftchemie besteht aus drei Chemikern und einem Laborleiter. Die Luftchemie überwacht das Vorhandensein von Schadstoffen wie Blei, Ozon, Kohlenmonoxid, Schwefeldioxid und Feinstaub im gesamten Bundesstaat, um sicherzustellen, dass die Luftqualität den von den USA festgelegten Richtlinien entspricht. Environmental Protection Agency (EPA).
Das Umwelt-Multimedia-Labor beschäftigt vier Chemiker und einen Laborleiter. Das Labor ist für die Analyse von Wasserproben zuständig, die jeden Monat an über 200 Stellen im ganzen Bundesstaat entnommen werden, um die Wasserqualitätsnormen zu überwachen, die die Umwelt betreffen. Diese Daten werden auch der EPA gemeldet. Darüber hinaus analysiert das Labor Proben aus Kläranlagen, um sicherzustellen, dass sie die bundes- und landesrechtlichen Vorschriften einhalten. Außerdem werden Grundwasserproben zum Schutz des Grundwasserleiters und Bodenproben zum Nachweis gefährlicher Stoffe an Sanierungsstandorten analysiert.
Ihre Herausforderung
ADEQ implementierte 2002 ein kommerzielles LIMS und migrierte 2010 dann zu einem anderen LIMS, um die große Menge an Daten zu verwalten, die im Rahmen des Laborbetriebs anfallen. Im Laufe der Zeit stellte das Laborpersonal fest, dass in diesem LIMS einige Funktionen fehlten, wie z. B:
- Das LIMS war nicht in der Lage, die Ergebnisse von Standard-Qualitätskontrollmetriken zu verfolgen, die für die Erstellung von QS-Berichten und Qualitätsregelkarten benötigt werden.
· Das Verfahren zur Änderung der Kontrollgrenzen war schwierig.
· Das Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren war sehr umständlich und sah keinen dreistufigen Überprüfungs-/Genehmigungs-/Validierungsprozess vor.
· Die Geräte waren nicht mit dem LIMS verbunden, sodass die Übermittlung von Ergebnisdaten an das LIMS manuell erfolgte, zeitaufwändig war und zu Übertragungsfehlern führen konnte.
· Das LIMS war nicht sehr flexibel, wenn das Labor einen Bericht erstellen musste. In vielen Fällen umfasste ein Bericht mehr als 100 Seiten und es war schwierig, Berichte in einem überschaubaren Format zu erstellen.
· Die Labore benötigten robustere QA/QS-Funktionen, die einfach zu bedienen waren. Benutzer mussten Daten nach Excel exportieren, um Diagramme und Qualitätsregelkarten zu erstellen.
· Als neue Benutzer in das LIMS eingeführt wurden, war die Lernkurve länger als gewünscht. Darüber hinaus mussten die Benutzer andere Tools für Daten nutzen, die normalerweise in einem LIMS zu finden sind.
· Da eines der langfristigen Ziele darin bestand, ein NELAP-konformes Labor zu werden, war die Notwendigkeit einer umfassenden Rückverfolgbarkeit etwas, das ADEQ von ihrem LIMS erwartete. Leider fehlte die Fähigkeit des LIMS, eine auditfähige Rückverfolgbarkeit der Proben von der Anmeldung bis zur Entsorgung zu gewährleisten, und das Labor wusste, dass dies ein Hindernis für die Einhaltung der NELAP-Vorschriften darstellen würde.
· Es kam vor, dass Chemiker bei der Arbeit im LIMS auf ein SOP-Dokument (Standard Operating Procedure) zugreifen wollten. Leider war das LIMS nicht für die Speicherung und den einfachen Zugriff auf externe Dokumente wie SOPs ausgelegt.
Außerdem empfanden die meisten Benutzer das LIMS als nicht benutzerfreundlich. Es gab nur eine Person im Labor, die sich gut mit dem System auskannte. Andere Benutzer mussten sich ständig an diese Person wenden, um Hilfe zu erhalten, was die Produktivität insgesamt beeinträchtigte. ADEQ wusste, dass ihr derzeitiges LIMS nicht über die nötigen Funktionen verfügte, um viele ihrer aktuellen und zukünftigen Ziele zu erreichen.
Lessie Redican, Leiterin der Abteilung für technische Dienste
Arkansas Division of Environmental Quality
Unsere Lösung
Aufgrund der Einschränkungen ihres bestehenden LIMS begann ADEQ mit der Evaluierung alternativer LIMS-Lösungen, insbesondere von Systemen, die als leistungsstarke Lösungen für den Umweltmarkt bekannt sind. Neben der Auflistung der Unzulänglichkeiten ihres derzeitigen LIMS verbrachte das Team einige Zeit damit, eine Liste mit zusätzlichen Anforderungen zu erstellen. Diese Anforderungen sollten sie in die Lage versetzen, künftige Ziele zu erreichen und ein NELAP-konformes Labor zu werden. Gemäß den Richtlinien des Bundesstaates Arkansas wurde eine umfassende Angebotsanfrage (Request for Proposal – RFP) entwickelt und im Rahmen des normalen Beschaffungsprozesses veröffentlicht. Weitere Teammitglieder wurden für einen formelleren Bewertungsprozess hinzugezogen.
Das ADEQ-Team diskutierte und bewertete die Ausschreibungsantworten und Präsentationen. TITAN wurde als die beste Wahl für ADEQ befunden. Das Team war beeindruckt von der Fähigkeit von TITAN, die funktionalen LIMS-Anforderungen des Labors zu erfüllen. ADEQ untersuchte auch die Stärken der LIMS-Anbieter im Hinblick auf Schulung und Support und war von den Fähigkeiten von Confience in diesen Bereichen eindeutig beeindruckt.
TITAN sollte ADEQ helfen, viele ihrer aktuellen und zukünftigen Ziele zu erreichen, darunter:
· Verringerung der im Labor anfallenden Papiermenge. Papier ist teuer im Unterhalt und bedeutet, dass ein Großteil der Daten mit manuellen Verfahren erfasst und verwendet wird, die ineffizient und anfällig für menschliche Fehler sind.
· ADEQ war von der Benutzerfreundlichkeit der TITAN-Benutzeroberfläche beeindruckt. Ein benutzerfreundliches System sollte sicherstellen, dass das Laborpersonal die leistungsstarken Funktionen von TITAN in vollem Umfang nutzen kann.
· Die Implementierung von TITAN war entscheidend für die Einführung eines Überprüfungs-/Genehmigungs-/Validierungsprozesses, der die Produktivität des Labors steigern, die akzeptierten Laborverfahren standardisieren und die Datenqualität verbessern sollte.
· TITAN bietet ADEQ ein hohes Maß an Rückverfolgbarkeit und Auditierung. Dies gibt der ADEQ-Leitung die Gewissheit, dass TITAN bei Fragen zu einem bestimmten, in der Vergangenheit durchgeführten Test schnell eine vollständige Historie dieses Tests liefern kann. Die Rückverfolgbarkeit in TITAN wird auch eine Schlüsselrolle dabei spielen, dem Labor zu helfen, die Anforderungen für die NELAP-Konformität zu erfüllen und aufrechtzuerhalten.
· Der Einsatz von TITAN ermöglicht die Bestandsverfolgung der Chemikalien- und Reagenzienvorräte des Labors und alarmiert das Personal, wenn der Bestand unter die vordefinierten Nachbestellungsgrenzen fällt, was die Effizienz des Labors steigert. Die Bestandsberichterstattung wird auch eine Kostenkontrolle ermöglichen, wie sie das Management noch nie erlebt hat.
· Die Implementierung von TITAN umfasst auch die Anbindung der wissenschaftlichen Instrumente von ADEQ und die Installation von Barcodedruckern und Handscannern. Dies bietet eine vollständige Laborautomatisierungslösung, die Papier überflüssig macht und gleichzeitig die Produktivität des Laborpersonals erhöht.
· Mit TITAN LIMS verknüpfte Geräte:
· Agilent GC/MS Modell 7890A/2400 mit Teledyne
· Atomx Autosampler
· Agilent ICP-OES 5100SVDV
· GE Analytical, Sievers TOC5310 C
· GE Analytical, Sievers TOCM5310 C
· HACH Orion digitales Multimeter HQ40D Multi
· HACH Lachet Quik Chem 8500 Series 2
· HF Scientific Turbidimeter Micro 100
· Sartorius Analytical Balance MSA 124S-100DI
· Shimadzu GC-2010 Plus AE – DRO
· Hydra AF Quecksilber-Analysator
· Hydra C Quecksilber-Analysator
· Shimadzu GC -2010 Plus AE – PCB
· Thermo Dionex IC-2100
· Thermo ICP-MSX-Series 2
· Thermo Orion VersaStar pH-Messgerät
· Varion GC/MS Modell 3890/4000
· Westco Discrete Analyzer Smart Chem
Das professionelle Dienstleistungsteam von Confience steuerte außerdem zwei wichtige Leistungen als Teil der endgültigen TITAN LIMS-Lösung bei. Zunächst entwickelten die Confience-Ingenieure einen Chain-of-Custody-Import (CoC), der es den Inspektoren vor Ort ermöglichte, alle Informationen aus ihren CoC-Datensätzen nahtlos in TITAN herunterzuladen. Das war früher ein manuelles Verfahren, das bei der Transkription und der Interpretation von Handschrift Fehler verursachte. Der CoC wird nun zusammen mit dem Arbeitsauftrag gespeichert und kann in TITAN leicht abgerufen werden.
Außerdem konvertierten die Confience-Ingenieure die Daten aus den früheren internen Datenbanken und dem LIMS, indem sie gespeicherte Prozeduren schrieben, um alle Daten in TITAN zu übertragen, damit sie leicht zugänglich, sicher und einfacher zu pflegen sind. Die Tatsache, dass alle Umweltdaten (über 30 Jahre Daten) in einem sicheren Datenbankformat vorliegen, ermöglichte den Zugriff durch verschiedene Programmbenutzer innerhalb der ADEQ.
Customer Success Stories
Confience verhilft Microban® zu einer beispiellosen Produktivität mit dem LIMS Sample Master®
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