Das LIMS Sample Master® von Confience erfüllt die Anforderungen an das Datenmanagement bei The City of Garland, TX Wastewater Treatment Utility
Die verbesserte Datenqualität ist nur ein wichtiger Vorteil von LIMS.
Seit 25 Jahren besitzt, betreibt und unterstützt die Stadt Garland zwei hochmoderne biologische Kläranlagen sowie ein industrielles Vorbehandlungsprogramm. Neben der Abwasserreinigung bietet das Unternehmen auch technische Dienstleistungen an, darunter von der Texas Commission on Environmental Quality (TCEQ) anerkannte Labore und industrielle Vorbehandlungsanlagen.
Die Aufgabe der Garland Wastewater Treatment Utility ist:
- Bereitstellung von sicheren, preisgünstigen und qualitativ hochwertigen Abwasserbehandlungs- und Qualitätskontrolldiensten und -produkten für alle Privatkunden, Industriekunden und regionalen Großkunden der Stadt Garland.
- Bereitstellung gut gewarteter Infrastrukturen und Einrichtungen zur Abwasserbehandlung und Qualitätskontrolle, um die Lebensdauer und Zuverlässigkeit zu erhöhen.
- Erbringung von Abwasserreinigungs- und Qualitätskontrolldienstleistungen in einer sozial, ethisch und ökologisch verantwortlichen Weise zum Schutz der Gesundheit, des Wohlbefindens und der Lebensqualität unserer Kunden und der breiten Öffentlichkeit, die an den texanischen Wasserstraßen lebt, arbeitet und spielt.
Beide Abwasseranlagen werden von staatlich geprüften Betreibern 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr kontinuierlich betrieben. Die Abwässer werden für jede Einrichtung in zwei getrennten Entwässerungszentren gesammelt, dem Duck Creek Basin und dem Rowlett Creek Basin. Die Abwässer werden dann in zwei getrennten Anlagen, den Rowlett Creek und Duck Creek Wastewater Treatment Centers, aufgenommen und behandelt. In beiden Anlagen werden im Jahresdurchschnitt täglich 34 Millionen Liter Abwasser behandelt.
In dem hochmodern ausgestatteten Labor der Garland Wastewater Treatment Utility werden jährlich mehr als 45.000 Proben analysiert. Das Personal besteht aus hochqualifizierten Chemikern und Biologen, die mit den vorgeschriebenen behördlichen Verfahren bestens vertraut sind und über eine breite Palette von Analysefähigkeiten verfügen, wie zum Beispiel:
- Organische Analysen auf Pestizide, PCBs, flüchtige und halbflüchtige Stoffe durch Gaschromatographie (GC) und Gaschromatographie-Massenspektroskopie (GC/MS)
- Automatisierte Nasschemie mit Technicon Autoanalyzer für Ammoniak, Nitrat, Nitrit, TKN, Phosphor, Cyanid
- Metallanalysen durch Massenspektroskopie mit induktiv gekoppeltem Plasma (ICP-MS)
- Klassische Nasschemie – BSB, CSB, TSS, TDS, VSS und Microtox
Ihre Herausforderung
Der Datenzugriff in Echtzeit ist für die Betriebsführung entscheidend. Für die Garland Wastewater Treatment Utility bestand die dringende Notwendigkeit, die Datenverwaltung von mehreren Standorten vor Ort und von den zahlreichen Laborgeräten zu rationalisieren, um die Daten in einer einzigen, konsolidierten Datenbank zugänglich zu machen, auf die alle Teammitglieder mit entsprechenden Berechtigungen zugreifen können.
Die Arbeit in einer regulierten Branche bringt viele Herausforderungen mit sich. Überprüfungen und Kontrollen finden auf allen Ebenen statt, insbesondere aber auf der Testebene, um sicherzustellen, dass die richtigen Kontrollen durchgeführt werden, dass die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) befolgt werden und dass das Labor sich der Qualitätssicherung, der Qualitätskontrolle und der staatlichen Zertifizierung verpflichtet fühlt.
Das Laborteam war auf der Suche nach einem erschwinglichen, handelsüblichen Labor-Informations- und Management-System (LIMS), das auf Wasser- und Abwasserlabore zugeschnitten ist und einen hervorragenden technischen Live-Support, kostenlose Upgrades und fortlaufende Schulungen bietet. Das neue LIMS musste die Barcodierung unterstützen, benutzerfreundlich sein, über solide QA/QS-Funktionen verfügen und natürlich die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtern.
Weitere LIMS-Anforderungen der Garland Wastewater Treatment Utility umfassten Funktionen und Merkmale wie:
- Probenverfolgung (Chain-of-Custody-Bericht)
- Dateneingabe
- Probenplanung
- QA/QS
- Elektronische Datenübertragung
- Chemisches Inventar
- Wartung
- Projektmanagement-Dienste
- Ein persönlicher Kundenbetreuer
- Unterstützung bei der Konfiguration vor der Installation
- Geräteschnittstellen
- Integriertes NPDES-DMR-Paket (National Pollution Discharge Elimination System Discharge Monitoring Report)
- Integration mit der Vorbehandlungssoftware LINKO
Wes Kucera | Direktor für technische Dienste
Garland Wastewater Treatment Utility
Unsere Lösung
Nach Prüfung der Angebote mehrerer Anbieter entschied sich das Team der Stadt Garland für Sample Master vom ISO-zertifizierten Confience, einem Softwareentwicklungsunternehmen mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung in den Bereichen LIMS und Laborautomatisierung für Wasser und Abwasser. Sample Master hat der Stadt eine zentrale SQL-Datenbank zur Verfügung gestellt, auf die Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen von mehreren Standorten aus zugreifen können, statt auf mehrere Computer an verschiedenen Standorten verteilt zu sein, was die Effizienz beeinträchtigt hat.
Die Nachverfolgung von Proben, die Dateneingabe, die Planung, die Anzeige des Probenstatus und die Möglichkeit, alle Daten in der Datenbank mit einer Master-Abfrage-Funktion schnell abzurufen, ermöglichen dem Leitungsteam eine bessere Qualitätskontrolle des Laborbetriebs. Viele triviale Aufgaben wurden automatisiert, z. B. der Export von Daten nach LINKO (wodurch die doppelte Eingabe entfällt) und die Erstellung staatlicher Berichte wie des DMR, was zu kürzeren Bearbeitungszeiten führt.
Um Transkriptionsfehler zu vermeiden, haben die Mitarbeiter des Supports von Confience die folgenden Laborgeräte mit Sample Master verbunden: Agilent GC/MS 5973MSD, GC/MS 5975MSD, GC 6890N, ICP/MS 7500 und Smartchem Discrete Analyzer. Das Modul für die elektronische Datenübertragung lädt Gerätedaten automatisch hoch. Es kann eine einzelne Datei oder ein ganzes Verzeichnis gescannt werden. Die Benutzer können auch mehrere Geräteläufe importieren und auswählen, welche Daten in das LIMS übernommen werden sollen. Das hat zu einer spürbaren Zeitersparnis und einer höheren Genauigkeit sowie zu einer besseren Vernetzung geführt.
Darüber hinaus ist der Validierungs- und Genehmigungsprozess mit QS jetzt mit Sample Master äußerst effizient. Das QA/QS-Modul ermöglicht die grafische Darstellung von Ergebnissen und die Erstellung von Qualitätsregelkarten für eingegebene Daten, und die Benutzer können Tests so konfigurieren, dass sie QS, Matrix-Spikes, Leerwerte, Duplikate, Surrogate, Matrix-Spike-Duplikator und viele andere enthalten. Kontrollgrenzen können manuell eingegeben oder aus historischen Grenzwerten berechnet werden. Die Benutzer können die darzustellenden Daten anhand von Kriterien wie Test, Probenzahl, Analytiker usw. einfach auswählen.
Die Implementierung des Sample Master LIMS von Confience hat es dem Labor der Stadt Garland ermöglicht, Ressourcen zu nutzen, die Produktivität zu maximieren, die Datenqualität zu verbessern und die organisatorische Kommunikation zu erleichtern.
Customer Success Stories
Confience verhilft Microban® zu einer beispiellosen Produktivität mit dem LIMS Sample Master®
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