Silicon Valley Clean Water begründet die Entscheidung für das LIMS TITAN® mit der Erfahrung und dem Funktionsumfang von Confience

Der Laborleiter des SVCW, Bob Wandro, Ph.D., hatte in einem größeren Umweltlabor gearbeitet, das in ein Labor-Informations- und Management-System (LIMS) investiert hatte. Er stellte fest, dass LIMS ein überzeugendes Beispiel für Labortechnologie ist, die eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung vieler Aufgaben und der Verbesserung der Produktivität des Labors spielt. Bob war der Meinung, dass ein LIMS bei SVCW viele der Probleme lösen würde, mit denen das Team konfrontiert war. Sein primäres Ziel war es, ein LIMS zu implementieren, das mit dem bestehenden Data Warehouse verbunden ist, eine Anwendung zur Erstellung von Qualitätsregelkarten ersetzt und eine Fülle neuer Funktionen bietet, darunter die Automatisierung von Labortests, die Integration von Geräten, die Validierung von Ergebnissen, die statistische Analyse von Daten, die Erstellung/Verwaltung von Berichten und die Abschaffung von Papierakten, wo immer dies möglich ist. Darüber hinaus würden alle Daten sicher in einer SQL-Datenbank mit einem vollständigen Prüfpfad, Datums- und Zeitstempeln, dem Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat, dem ursprünglichen Ergebnis sowie Datums- und Zeitstempeln des neuen Ergebnisses zusammen mit einem Grund für die Änderung des genehmigten Ergebnisses gespeichert werden.

Im Jahr 2011 durchlief SVCW ein umfassendes Ausschreibungsverfahren und entschied sich für das LIMS TITAN von Confience. SVCW hat sich aus folgenden Gründen für TITAN entschieden: 

• Die intuitive Benutzeroberfläche von TITAN fördert die Benutzerfreundlichkeit durch ein Ribbon-basiertes Menü und flexible Konfigurierbarkeit. 
• Benutzerdefinierbare Dashboards liefern visuelle Echtzeitwarnungen zu potenziellen Problemen. 
• TITAN bietet eine Granularität in Bezug darauf, was ein Benutzer im LIMS sehen und tun kann, basierend auf den Rollen und Privilegien im System. 
• TITAN kann umfassende Berichte über nahezu jeden Aspekt des Laborbetriebs erstellen. 
• Die Fähigkeit von TITAN, die Qualitätskontrolle zu verfolgen, insbesondere die Möglichkeit, Datentrends für eine Vielzahl von Faktoren im Laufe der Zeit anzuzeigen, ist für das Labor sehr wertvoll. 
• TITANs eingebaute „Grafik“-Kalender. Separate visuelle Kalender für Probenplanung, Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen, Gerätewartung und andere Aufgaben. 
• TITAN ermöglicht die Integration mit den Geräten von SVCW, wodurch die manuelle Dateneingabe und die damit verbundenen Probleme mit der Datenqualität beseitigt werden, Transkriptionsfehler vermieden werden, die Datenqualität hoch ist, die Ressourcenauslastung verbessert und die Durchlaufzeiten verkürzt werden. 
• TITAN bietet dem Labor eine leistungsstarke Datenverwaltungslösung, die es SVCW ermöglicht, umgehend auf interne und externe Datenanfragen zu reagieren, behördliche Audit-Anfragen zu beantworten und alle erforderlichen Berichte zu erstellen. 
• TITAN verfügt über mehrere Merkmale und zusätzliche Funktionen, die SVCW in Zukunft nutzen möchte. Dazu gehören der massenweise Import von Probenanmeldungen, die Genehmigung von Methoden in Verbindung mit einer Methodenschulung und die Verwendung von Tabletten am Prüfstand und an den Probenahmestellen. SVCW möchte TITAN auch für Arbeitsabläufe nutzen, um die logische Überprüfung der Daten und Zeiten für die Probenentnahme, -annahme und -analyse zu bestätigen und um Berichte über den Wartungszustand der Geräte zu erstellen.

Bei der Auswahl von TITAN hat SVCW auch Confience und deren Fähigkeiten als LIMS-Anbieter bewertet. Confience hat einen guten Ruf in der LIMS-Branche, insbesondere im Wasser-/Abwassersektor. Confience verfügt außerdem über einen bewährten LIMS-Implementierungsprozess, der auf den Grundlagen des Projektmanagements basiert und die Installation, Konfiguration, Schulung und Unterstützung von TITAN umfasst. SVCW war davon überzeugt, dass der Schwerpunkt von Confience auf der Qualitätskontrolle – als erstes unabhängiges LIMS-Unternehmen, das nach ISO 9001 zertifiziert wurde – eine erfolgreiche LIMS-Einführung gewährleisten würde. SVCW verwendet TITAN nun schon seit mehreren Jahren, ist sehr zufrieden damit und freut sich darauf, die leistungsstarken Funktionen im Zuge der fortschreitenden Automatisierung des Labors noch besser nutzen zu können.

Dies ist eine kritische Zeit für Wasser- und Abwasserlabors in Kalifornien, da der Staat von einem weniger strengen Zertifizierungsverfahren (ELAP) zu einem weithin akzeptierten und strengen TNI-Programm (The NELAC Institute) übergeht. Zu den Anforderungen des SVCW gehört die Übermittlung der Ergebnisse der Einleitungsüberwachung an das California Integrated Water Quality System (CIWQS). Durch die Nutzung der CIWQS-Exportfunktion in TITAN wird die elektronische Berichterstattung erheblich vereinfacht. TITAN verfügt über integrierte Funktionen wie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, E-Mail-Erinnerungen und Anzeigen, die die Mitarbeiter schnell durch die Fehler-Ursachen-Analyse führen. Das Audit-Tracking ist umfangreich und mit 360 Elementen konfigurierbar. Ein einzelnes Element wie „Proben“ hat 70 Eigenschaften, und jede Eigenschaft hat ein Kontrollkästchen „Ein/Aus“ und „Erfordert Grund bei Änderung“. SVCW ist der Ansicht, dass TITAN eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung der komplexen Abwasserbewirtschaftung und der Einhaltung von Vorschriften in Kalifornien spielt, und zwar sowohl heute als auch in Zukunft, wenn sich die Vorschriftenlandschaft weiter entwickelt.